Opret en forening

Her kan du læse hvordan I bliver godkendt som en frivillig folkeoplysende forening.

Folkeoplysende foreninger har visse fordele ift. anvisning af lokaler og økonomisk tilskud til alle medlemmer under 25 år. For at blive betragtet som en folkeoplysende foreninger, kræver det en godkendelse af Forenings- og Frivillighedsudvalget.

Forenings- og Frivillighedsudvalget vurderer en ansøgning ud fra 8 punkter fra Folkeoplysningsloven

1. Foreningen skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som skal fremgå af en vedtægt. Se mere om vedtægter under "Hvordan ansøger man om at blive en folkeoplysende forening" og på siden "hjælp til vedtægter"
2. Foreningen skal tilbyde folkeoplysende virksomhed/aktivitet efter Folkeoplysningsloven. En folkeoplysende aktivitet er kendetegnet ved, at aktiviteten foregår i fællesskab med andre medlemmer, og at der er en form for instruktion og fælles læring. Det kan være alt fra f.eks. idræt, spejder og kultur til aktiviteter på mellemfolkeligt, religiøst eller idépolitisk grundlag og fælles for alle, som udgangspunkt, med deltagerbetaling.
3. Foreningen skal have en bestyrelse. Der er intet krav om et bestemt antal, men da der er krav om demokratisk opbygning, anbefales minimum 3 bestyrelsesmedlemmer.)
4. Foreningen skal være demokratisk opbygget.  
5. Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer. Med aktivt medlemskab menes bl.a. at medlemmer tager aktivt del i foreningen og samfundslivet. Aktiviteterne laves for og med medlemmerne.)
6. Foreningen skal som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål.  
7. Foreningen skal være hjemmehørende i Vallensbæk Kommune. Det vurderes ud fra de foreliggende oplysninger ved ansøgning af Folkeoplysningsudvalget.
8. Foreningen skal have en virksomhed/aktivitet, der er almennyttig og kontinuerlig. Ved almennyttig menes ikke-kommerciel. Kontinuerlig betyder, at man har kontinuerlige aktiviteter. Det behøver ikke at være ugentligt, men der skal være en frekvens.

I er velkomne til at kontakte Center for Sundhed, Kultur og Fritid inden indsendelse af ansøgning ift. sparring og afklaring. Det kan eventuelt spare jer for at skulle afvikle en ekstraordinær generalforsamling ift. at ændre vedtægter.

Nedenfor her kan I læse de 4 ting, der er besluttet, der skal indsendes til Folkeoplysningsudvalget her i Vallensbæk Kommune for at ansøge om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Når I har udfyldt alle 4 ting, skal de indsendes til Center for Sundhed, Familie og Fritid til csf@vallensbaek.dk

Foreningens vedtægt, dateret og underskrevet af den valgte bestyrelse

Kravene til vedtægten skal følge Folkeoplysningsloven. En folkeoplysende forenings vedtægt skal minimum indeholde:

• Foreningens formål
• Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer
• Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor
• Foreningens hjemsted
• Betingelser for medlemskab
• Tegningsret for foreningen
• Procedure for vedtægtsændringer
• Anvendelse af foreningens eventuelle overskud/formue ved ophør (skal være almennyttigt)

Dateret medlemsfortegnelse med oplysninger om navn, fødselsdato og bopælskommune for alle kontingentbetalende medlemmer

Bemærk at det ikke er CPR nummer, men fødselsdato og år, vi efterspørger. Man skal have minimum 5 medlemmer for at blive godkendt. Bopælskommunen for medlemmerne er med til at definere, hvorvidt foreningen kan have hjemsted i Vallensbæk Kommune. Der gøres opmærksom på, at en godkendelse som folkeoplysende forening godt kan fratages en forening igen, hvis man efter godkendelse har stort flertal af medlemmer fra anden kommune og meget lille tilknytning til Vallensbæk. 

Referat fra stiftende eller seneste generalforsamling, dateret og underskrevet af referenten

Et udfyldt ansøgningsskema 

Som et led i det offentliges digitaliseringsstrategi er det besluttet, at alle foreninger, der har et CVR-nummer, også skal have en "digital postkasse".

Hvis jeres forening har et CVR nummer, skal I også oprette en digital postkasse. Det er tiltænkt på sigt, at den "digitale postkasse" er "modtageren" af skriftlig kommunikation fra os. Det smarte ved dette er, at foreningens kontaktmail forbliver uændret ved eks. formandsskift, samt at flere kan have adgang til al kommunikation, idet man kan give flere frivillige adgang. For at få en digital postkasse, skal I have en "digital medarbejdersignatur" til jeres forening.

Opret digital medarbejdersignatur

Den digitale medarbejdersignatur ligner det personlige NemID, som de fleste af os efterhånden er udstyret med, men medarbejdersignaturen er knyttet til foreningens CVR-nummer og ikke til et personligt CPR-nummer.

I får den ved at gå ind på Nets DanID's hjemmeside og kigge under hjælp og vejledninger. I skal udskrive en aftale, og en tegningsberettiget i foreningen underskriver den og returnerer den (elektronisk eller som almindeligt brev).

Opret en medarbejdersignatur på NemID's hjemmeside.

I modtager herefter brev, som sendes til foreningens officielle CVR-adresse. Det er derfor vigtigt, at I sikrer, at adressen er opdateret, inden I går i gang med at bestille medarbejdersignaturen.

Brevet indeholder:

• informationer om, hvordan I aktiverer "medarbejdersignaturen"
• et brev med en installationskode
• et nøglekort, som I skal bruge, når I skal logge ind med signaturen

I skal også være opmærksomme på, at den første, der opretter en medarbejdersignatur til jeres forening, automatisk bliver administrator af fremtidige medarbejder-signaturer. Det betyder, at det er denne person, der får mulighed for at give andre bestyrelsesmedlemmer adgang til foreningens digitale postkasse. Det er derfor vigtigt, at det er den person i foreningen, som I har besluttet, der skal udføre opgaven, som registrerer sig først.

Endelig klar til oprettelse af digital postkasse og hjælp

Du kan få hjælp til oprettelsen i Kultur og Borgerhuset, hvor der er uddannet personale, som kan hjælpe foreninger, der har svært ved at finde ud, hvordan de opretter en digital postkasse.