Vallensbæk Seniorråd (tidligere ældreråd)

Formand

Niels Erik Tulstrup

Tel: 4373 3423 / 2320 9375

Mail: aer.nielseriktulstrup@gmail.com

Næstformand

John Stilling Riisgaard

Tel: 8161 9351

Mail: aer.johnriisgaard@gmail.com

Kasserer

Lisa Rydendahl

Tel: 2142 7577

Mail: lisa.rydendahl@youmail.dk

Medlem

Leif Larsen

Tel: 2147 0758

Mail: aer.leifsvendlarsen@gmail.com

Medlem

Helle Glarø Mathiesen

Tel: 2014 3242

Mail: aer.hgma@gmail.com

Medlem

Birgit Rønne Seiersen

Tel: 2947 0395

Mail: aer.birgitseiersen@gmail.com

Medlem

Gert Ehrhorn

Tel: 5049 6010

Mail: aer.gertehrhorn@gmail.com

Mødedato: Onsdag d. 13. april 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn
Referent: Mette Kristensen

1. Møde med Jytte Bendtsen
Mail af 11.03.22 fra Niels Erik

Status og tidsplan for udbygning af Højstruphave

Udbygningen er stadig i budgettet og stadig i proces – men ellers intet nyt udover hvad der står i SSU-referaterne.

Nyt om VUC-grunden
Intet nyt – projektet ikke opstartet. Lokalplan ikke klar endnu.

Værdighedspolitik 2022-2025
Jytte gennemgik processen.
Dialogmøde 18. maj 2022 mellem SSU og Seniorråd. Mødet afholdes 16.15-18.15.
Derefter kommer politikken i SSU, ud i høring og derefter besluttes den endeligt i Kommunalbestyrelsen i slutningen af året.

Forslag: Busture til seniorer med borgmesteren
Borgmesteren tager pt. nye borgerne på rundtur med cykel. Seniorrådet foreslår en sightseeing med bus ca. 1 gang om året for alle borgere i kommunen med borgmester som guide (for ældre og gangbesværede).

Drøftelser:
- Seniorrådet foreslår at de står for busturen?
- Evt. ikke borgmesteren som guide?
- Evt. kunne det også være Seniorhuset Korsagergård som står for det?
- Kan evt. også gøres sammen med Handicaprådet?

Jytte vil tage sagen med sig videre.

Indkøbsturene og plan for 2022 – orientering ved Seniorrådet
Helle fremlagde planen. Seniorrådet gennemfører kun turene ved minimum 15 deltagere. Planen annonceres i VallensbækNU, Vallensbæk-portalen og forskellige steder i kommunen.

Evt.
Niels Erik orienterede om møde med Annette Hein ved sidste seniorrådsmøde (marts 2022). Her fortalte Anette om et pilotforsøg med frokost for nogle der fylder 80 år i stedet for forebyggende hjemmebesøg. Dette ville seniorrådet gerne have været orienteret om forud for det blev sat i gang fremadrettet. Jytte orienterede om, at det er kommunen i sin gode ret til – SSU var heller ikke orienteret – kun Jytte. Det skal ikke være for tungt et system.

Jytte orienterede kort om tilmelding til skovturene. Lidt over 600 tilmeldte (lidt færre end sædvanligt).

Jytte orienterede om budgetterne – der er penge til overs og det har man fået lov til at købe en bus til Højstruphave og Rønnebo for. Kan bruges til spontane ture.

Udvidelsen af de midlertidige pladser er i fuld gang – orienteret om det på SSU (budget-beslutning).

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

3. Bemærkninger til referat fra sidste møde d. 9. marts 2022
Referat godkendt.  

4. Borgermøde om fald 21. april 2022
Pkt. 7 i referat fra møde 09.03.22
Vicky (oplægsholder) kommer og sætter stole op pga. der skal være mulighed for at lave øvelser. Forplejning: Sodavand, danskvand, frisk frugt. 50 personer (Mette bestiller).
Erkendtlighed til oplægsholderne sørges der for. John køber.
Mødes 14.30 og gør klar.

5. Sundhedsfagligt tilsyn i sygeplejen
Mail af 09.03.22 fra Mette
Meget fint tilsyn. Ingen bemærkninger.

6. Havnens dag og modernisering af Strandparken

Mail af 01.03.22 fra Niels Erik og mail af 19.03.22 fra Niels Erik
Havnens Dag: Niels Erik var inviteret til møde. Kun 3 deltagere.
Modernisering af Strandparken: Niels Erik har været til møde og skal igen senere. Fokus er tilgængelighed. Niels Eriks fokus vil være adskillelse af gående og cyklende trafik.

7. Seniorrådsvalg
Pkt. 5. i referat af møde 09.03.22 samt mail af 16.03.22 fra Niels Erik.
Datoer for borgermøder er fastsat hvor hhv. Jytte og Henrik deltager.

8. Regnskab 1. kvartal 2022
Lisa orienterede om regnskab for 1. kvartal. Der er 75.538,47 kr. på saldoen pt. Dette tages til efterretning.

9. Værdighedspolitik – borgermøde
Mail af 21.03.22 fra Mette

Der afholdes dialogmøde mellem Seniorråd og SSU d. 18. maj 2022 kl. 16.15-18.15 – 1. udgave af politikken.

Lisa og Birgit tilmeldte sig dialogmødet d. 25.04.22.

10. Budgetmøde 20. april 2022
Mail af 23.03.22 fra Niels Erik
Niels Erik deltager.

11. Møde med foreningerne 5. april 2022

Mail af 22.03.22 fra John

John har sendt referat ud. ÆldreSagen, VI39, Handicaprådet var alle positive og udtrykte tilfredshed med møderne.

12. Pensionistskovturene
Pkt. 20 i referat af møde d. 09.03.22 og mail af 27.03.22 fra Niels Erik
Alle i seniorrådet har modtaget separat mail – John (og andre) har fået en lille opgave med at krydse deltagere af.

13. Styregruppen for svømmehallen

Møde 29.03.22 – John

John har deltaget på møde. Præsentation af hvor langt projektet er. Rejsegilde afholdes 01.09.22 – forventet indvielse i 2023.

14. Forenings- og frivillighedsudvalget

Møde 29.03.22 – John

Orientering om udvalgets virke, §18-midler mm, fremtidige møder (4 møder mere i 2022).

John deltager og Gert er suppleant. Der afholdes Idræts- og frivillighedsfest d. 11. maj 2022.

15. Kuglepenne og blokke
Pkt. 28 i referat af møde d. 09.03.22
Er bestilt og kommer snart.

16. Coronasituationen
Orientering fra Mette om evt. nyt.
Der har været coronaudbrud på Højstruphave. Mange syge men ingen meget alvorlige.

17. Konference om Ældrepleje 17. maj 2022
Mail af 02.04.22 fra Niels Erik
Ingen deltagere fra Seniorrådet.

18. Henvendelse fra Hanne Faldborg
Mail af 01.04.22 fra Niels Erik
Ingen interesse.

19. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Deltagelse i møderne i 2022 (Mail af 19.03.22 fra Niels Erik)

Møde 16.05.22 (Tema: det nære og sammenhængende sundhedsvæsen) – Niels Erik kan ikke deltage – evt. suppleant? Afklares senere, 15.09.22 (tema: trafik), 10.11.22 (tema ikke fastlagt).

Orientering om møde 29.03.22 (Niels Erik deltog)
Lars Gaardhøj deltog desværre ikke (formand) – men næstformand deltog (Buster Reinhardt).

20. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Orientering:

• Redegørelse om hjælpemidler (ingen bemærkninger).
• Udvidelse af de midlertidige pladser. Seniorrådet gjorde opmærksom på at det var vigtigt at de rette medarbejderressourcer er til stede. Kommunen skal kunne leve op til de forhold som der kommer qua det øgede pres fra hospitalsregi.
• Årsredegørelse om magtanvendelse 2021 – ingen bemærkninger
• Årsopgørelse for FAF – ingen bemærkninger. Ligger lidt under i forbrug sammenlignet med andre kommuner.
• Orientering om etablering af nye sundhedsklynger. Forventes at der i 2022 besluttes ny samarbejdsstruktur.

21. Klima,- Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Helle: Intet nyt. Niels Erik: Vær OBS på husholdningsaffaldssortering og ældre når det besluttes.

22. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

• Kursusdag 4. april om ledelse af ældrerådsarbejde (aflyst)
• Delegeretmøde (forslag til vedtægtsændringer – mail af 28.02.22 fra Niels Erik)

Møde i maj. Hvis I har bemærkninger så send til Niels Erik.

23. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Skovturene er blevet fastlagt – tur til Nyvang.

24. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

25. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Svar til borger om Beboer- og pårørenderåd for daghjemmet Højstruphave.
Borger har svaret retur og takket for svar.

26. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
- Intet nyt udover hvad nævnt under mødet med Jytte.

27. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
- Intet nyt.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa

• Kommet ny leder.
• John gjorde opmærksom på et skilt på døren, som ikke var retvisende, ifht. åbningstider.

29. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
- Intet nyt. Lisa har endnu ikke undersøgt hos Det Danske Madhus.

30. Forenings- og Frivillighedsudvalget
- Intet nyt – se tidligere.

Evt.

Mødedato: Onsdag d. 9. marts 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen
Afbud / Ikke til stede: 
Referent: Mette Kristensen

I forlængelse af mødet i Vallensbæk Seniorråd vil der kl. 12.00-13.00 være orientering om Center for Sundhed, Familie og Fritid v/Centerchef Annette Hein Sørensen

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 9. februar 2022
Referat godkendt.

3. Møder med Jytte Bendtsen og Henrik Rasmussen

Mail af 15.02.22 fra Niels Erik.
Aftalte møder med Jytte: 13/4-22 + 10/8-22 + 12/10-22
Jytte + Henrik: 11/01-23

4. Emner til møde d. 13/4 med Jytte Bendtsen
Forslag:

• Status og tidsplan for udbygning af Højstruphave - godkendt
• Status for lokalplan for VUC-grunden – godkendt
• Indkøbsture – oplæg til fornyelse af konceptet – ændres til orientering om status på indkøbsture

Andre emner:

Ny Værdighedspolitik 2022-2025 og særlig rundtur i kommunen med bus m/ guide/borgmester (for ældre/gangbesværede).

Lisa supplerede: Indkøbsture som emne til borgermøde og møde med foreningerne.

5. Valg 2022

Fastsættelse af tidspunkter for borgermøder
Pkt. 9 i referatet fra mødet den 9/2-22

Mette gennemgik opdateret tidsplan. 

Drøftelse af pakning af breve – Mette vil gå videre med en løsning hvor eksternt firma betaler for pakning.  

Ift. kommunikation gjorde Seniorrådet opmærksom på Korsagergårds nyhedsbrev. 

Seniorrådet arrangerer 2 valgmøder:

• 1. valgmøde – Fokus på at der er valg og at man kan stille op. Dato: 23. august 2022 
• 2. valgmøde – Kandidaterne der stiller op præsenterer sig. Dato: 3. oktober 2022

Seniorrådet inviterer Henrik og Jytte og håber de har mulighed for at deltage.

6. Coronasituationen – status ved Mette
Ingen ændringer siden mødet i februar. 

7. Borgermøde 21/4-2022 – kommunikationsindsats
Pkt. 13 i referatet fra mødet den 9/2-22
John fremlagde planerne om følgende medier: Vallensbæk NU i næste nr., Vallensbæk Portalen, Ældre Sagen, Seniorgymnastikken (Mette undersøger om det kan formidles via flyer – John sender flyer til Mette).

8. Møde med foreningerne 10/2-22
Mail af 15/2-22 fra John
Evaluering: Rigtig godt møde. 
Næste møde 5. april 2022:

Forslag til emner:  

• Indkøbsture
• Proces værdighedspolitik 2022-2025
• Rundtur i kommunen
• Valg til seniorrådet
• Møde med Jytte og Henrik

Seniorrådets medlemmer bedes give besked om deltagelse til John. 

9. Modernisering af Strandparken
Pkt. 16 i referatet fra mødet 9/2-22
Niels Erik deltager i planlægning af Havnens Dag. 

10. Besøg hos Det Danske Madhus
Pkt. 17 i referatet fra mødet den 9/2-22
Mette har sendt mail til Lisa med kontaktoplysninger til Det Danske Madhus og bedt Seniorrådet selv arrangere et besøg. 

11. Seniorboligerne på Stationstorvet Syd
Pkt. 30 i referat fra mødet den 9/2-22
Gert, Niels Erik og formand for Vallensbæk Seniorpark skal mødes med Stationstorvet Syd d. 21. april 2022. Skal tale om hvordan man opretter en velfungerende forening. 

12. Udkast til høringssvar om principper for høring mv.
Mail af 16/2-22 fra Simon og mail af 15/2-22 Niels Erik
Fristen for afgivelse af høringssvar er udskudt. Niels Erik indgiver tidligere udarbejdet og godkendt forslag til høringssvar.

13. Svar til borger om Bruger-/Pårørenderåd for daghjemmet på Højstruphave
Mail af 18/2-22 fra Niels Erik
Intet svar retur fra borger på henvendelse. 

14. Statistik for flextur 2021
Pkt. 30 i referat fra mødet 9/2-22
Niels Erik bemærker at der er mange der benytter flextur (på trods af nedgang i 2020 pga. corona). Rigtig god historie. Meget få forgæves ture. 
John laver artikel til Vallensbæk NU på baggrund af artikel fra sidste år.

15. Befolknings- og kapacitetsprognose 2023
Hvornår foreligger den?
Foreligger i maj eller juni. Seniorrådet vil gerne have orientering om materialet når det foreligger.

16. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Næste møde: 29. marts 2022. Niels Erik deltager.

17. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde 08.03.22 – ikke referat endnu. 
Vær OBS på sagen vedr. Intervare. 

18. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Møde 08.03.22 – ikke referat endnu. 

19. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

• Tilmelding til møde 9. og 10. maj 2022. Repræsentantskabsmøde: Niels Erik og Lisa deltager.  
• Tilbagemelding fra dialogmøde den 2/3-22 om ny ældrelov. Meget svævende og ukonkret.  
• Tilbagemelding fra temadag 4/3-22: Værdighedspolitik, 52 mio. kr. til ældrerådsarbejdet i alle kommuner (meget tilfreds med hvad Vallensbæk får), vedtægten evt. angive/skrive frist for høringssvar, forebyggende hjemmebesøg. 
• Spørgeskema: Seniorrådet gennemgik spørgeskema. 

Pkt. 22 i referat fra mødet den 9/2-22, Mail af 9/2-22 fra Niels Erik, Niels Erik og Lisa deltager, Mail af 24/2-22 fra Niels Erik.

20. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Pensionistskovture. 
Niels Erik deltager d. 3/5, Gert deltager d. 17/5, John deltager d. 24/5 og Helle deltager d. 21/6. Den sidste dato (31/5) fordeles på næste møde.

21. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt. 

22. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt. 

23. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt (udover hvad nævnt under tidligere punkter).

24. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt. 

25. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Der er kommet ny leder på Korsagergård. 
Årsmøde afholdt hvor der var valg til bestyrelsen – fredsvalg. 

26. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt. 

27. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/John (Gert)
Fastsat 5 møder i løbet af 2022. 

28. Evt.
John: Har fået lavet udkast til brevpapir og signatur til e-mail fra kommunikation.
Kuglepenne og blokke er John i dialog med kommunikation om.  
 

Mødedato: Onsdag d. 9. februar 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen

Deltagere Vallensbæk Kommune: Mette Kristensen. Susanne Ormstrup (Chef for Pleje og Omsorg) deltog under punkt nr. 12 og 15. 

Afbud / Ikke til stede: Lisa Rydendahl

Referent: Mette Kristensen

1. Godkendelse af dagsorden

Ekstra punkter:

• Seminar: Fremtidens ældre – foregår 15.03.22 (under evt.)
• Principper for høring og orientering (under SSU dagsorden)
• Repræsentantskabsmøde Danske Ældreråd (under Danske Ældreråd)
• Seniorboligerne syd for torvet (under evt.)
• Flexture 2021 (under evt.)
• Årsmøde i beboer- og pårørenderåd (under punkt 25)
• Tryghedspakker – artikel fra Berlingske (under evt.)

Dagsorden godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12. januar 2022
Referat godkendt. 

3. Seniorrådets konto
Pkt. 6 i referatet fra mødet 12/1-22

Seniorrådet har haft en forespørgsel om administrationen kan overtage administrationen af de 2*20.000 kr. som Seniorrådet får årligt til kursusvirksomhed (bl.a. pga. besværlighed med administration af bankkonto). Mette har undersøgt sagen og orienterede at der ikke er noget lovgivningsmæssigt som er i modstrid med dette. Seniorrådet skal dog være opmærksom på at evt. overskud vil ved årets udgang komme i kommunekassen (med mindre godt argument for overskud).

Seniorrådet besluttede at gøre som vanligt og selv administrere midlerne.

4. Opfølgning på møde 20/1-22 med viceborgmesteren/formanden for Social- og Sundhedsudvalget

a) Retningslinjer
Der er sendt udkast hvor der skal laves høringssvar. Niels Erik laver udkast til svar. 

b) Budgetproces
Efter mødet er der kommet mail med dato for møder 20.04.22 og 22.09.22
Seniorrådet bad om, at når Center for Pleje og Omsorg har lavet demografireguleringer for det kommende år, vil seniorrådet gerne orienteres om dette – dette sættes på dagsordenen i efteråret 2022.

c) Lokalplan 
Ved ikke hvornår lokalplanen for VUC-grunden kommer. Følger med. 

d) Daghjemmet
Spørgsmål fra Carl Friis Skovsen vedr. beboer- og pårørenderåd på daghjem. Niels Erik laver udkast til svar. 

e) Indkøbsturene
Aflyst indtil videre (indtil sommer). Jytte lagde vægt på at de gerne skulle fortsætte senere. Gert og Helle kommer med et oplæg til fornyelse af konceptet for indkøbsturene, så der kan komme flere med (kommunikation mm.).

f) Faste møder
Aftalt: Ét fast møde om året med borgmesteren – januarmødet og 4 faste møder om året med Jytte (maj, august, november) – aflyser hvis intet relevant. Niels Erik skriver til Jytte og borgmester med datoer.

5. Forenings- og Frivillighedsudvalget
Pkt. 8 i referatet fra mødet den 12/1-22
Er meddelt videre i systemet hvem der deltager. Fremtidigt bliver det et fast punkt på dagsorden (nedenfor).

6. Uanmeldt tilsyn på kommunens plejecentre
Mail af 14/1-22 fra Simon
Seniorrådet har fået resultatet sendt til orientering. Tages til efterretning. 

7. Suppleanter
Pkt. pkt. 21 i referatet fra mødet
Se bilag med oplæg
Niels Erik fremlagde notatet med de 3 scenarier for inddragelse af suppleanter.  
Seniorrådet besluttede at gemme overvejelserne til efter valget hvor der evt. er suppleanter.

8. Korrektion af forretningsordenen
Se bilag med oplæg
Niels Erik har sendt oplæg ud med sletning af telefonnummer. Mette retter til og sender til godkendelse hos seniorrådet inden det opdateres på hjemmesiden. 

9. Valg 2022
Pkt. 10 i referatet fra mødet den 12/1-22
Tidsplan endnu ikke færdiggjort (pga. kommunikation ikke har planlagt 2. halvår af 2022 for Vallensbæk NU). Mette fremlagde foreløbig udkast til tidsplan som blev drøftet med rådet.

Seniorrådet besluttede at de ville afholde 2 borgermøder – ét med fokus på at man kan stille op som kandidat (+ andet tema, årsberetning mm.) og ét med fokus på at møde kandidaterne.

Drøftelse om evt. at sætte bannere op med reklame for valget. Mette taler med kommunikation. Evt. købe annoncer i lokalaviser.

Det blev besluttet på næste møde at man ville fastsætte datoer for borgermøder.  

10. Budget 2022 – herunder for logomateriale og trykning af årsberetning
Oplæg udsendes inden mødet
Budgettet blev drøftet og korrigeret. 

11. Årsberetning – trykning og distribution
Mail af 26/1-22 fra Niels Erik
Sendt ud til kommunalbestyrelsesmedlemmer og til lokale medier. 
Mette lægger den på hjemmesiden (Mette).
John står for evt. at få den med ud i kommunens nyhedsmail, VallensbækNU mm.
Leif arbejder på at få den med ud med Seniorhusets nyhedsbrev.  
Vil også fortælle om beretningen til møde med foreninger (10.02.22)
Mette sørger for print – 100 stk. A5 folder.

12. Corona-situationen (Susanne deltog)
Status ved Susanne Ormstrup
Susanne orienterede om smittestatus, forholdsregler (test, værnemidler mm.), besøg af pårørende.

Travl periode hvor mange medarbejdere har været syge – hele Center for Pleje og Omsorg har løftet i flok – og medarbejdere fra administrationen har været sendt ud i plejen/til rengøring. 
Seniorrådet lyttede med tilfredshed og påskønnede Susannes beretning.

13. Borgermøde marts 2022
Pkt. 17 i referatet fra mødet den 12/1-22
Oplæg til program udsendes inden mødet

Dato: 21. april 2022 – forslag til program blev gennemgået. 
John sørger for at skrive til kommunikation vedr. kommunikation i Vallensbæk NU

14. Møde med foreningerne 10/2-22
Pkt. 14 i referatet fra mødet den 12/1-22
Ældresagen, VI39, Alzheimerforeningen, Seniorparken deltager (ud af 8 indbudte).
DH Vallensbæk inviteres også.  John gennemgik dagsorden. 
John, Leif, Gert, Niels-Erik deltager fra Seniorrådet.15 kildevand bestilles (Mette).

15. Status for demensbehandling – Vallensbæk som demensvenlig by
Pkt. 33 i referatet fra mødet den 12/1-22

Susanne orienterede om følgende udviklingsprojekter/tiltag i relation til demens: 

• Personcentreret Omsorg. Har arbejdet med det i et år på HH og Rønnebo. 
• Beboerkonferencer til nedbringelse af antipsykotisk medicin
• Udadreagerende adfærd/uforståelig adfærd
• Læringsforløb for ledere – værdighed
• Demensvenlig kommune (udviklingsplan for demens)
• Symbol for demens – mange borgere er glade for symbolet – laver reklame for det i Vallensbæks butikker

16. Modernisering af Strandparken
Mail af 13/1-22 fra Niels Erik

Strandparken skal moderniseres (mere end 40 år gammel), højere dæmninger mm.
DH Vallensbæk har taget initiativ til arbejdsgruppe som vil lave ide-katalog om arbejdet med relevante parter – så den både bliver handicap- og ældrevenlig. 
Niels Erik deltager i arbejdsgruppen.

17. Kostråd – besøg hos Det Danske Madhus
Pkt. 32 i referatet fra mødet den 12/1-22
Afventer reaktion fra Lisa (jf. sidste møde).

18. Møde i marts: Præsentation af Center for Sundhed og Fritid
Pkt. 13 i referat fra mødet den 8/9-21
Centret inviteres kl. 12.00-13.00.

19. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Mangler referat.

20. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Høringssag for principper for høring og orientering - ellers intet nyt.

21. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Plus Tur Ekstra eksisterer stadig – se referat fra møde i TMU 12.01.22 for mere info.

22. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Repræsentantskabsmøde og fagligt møde 09.+10. maj 2022.
Beslutter tilmelding på næste møde.

23. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Afholdt møde d. 17.02.22 vedr. skovture mm.

24. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt udover tidligere drøftet.
Vil få udarbejdet signatur/underskrift med logo, skabelon til brevpapir og kuglepenne.

25. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Årsmøde afholdes d. 13.06.22 kl. 17.00-18.30 (Lokale Engen)

26. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Se punkt 4.

27. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Leif orienterede i Lisas fravær.
Tirsdag d. 15.02.22 afholdes valg til brugerbestyrelsen – 3 på valg.

29. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

30. Evt.

• Leif spurgte ind til Berlingske artikel fra søndag d. 06.02.22 omhandlende tryghedspakke med medicin. Susanne orienterede om begrebet tryghedspakke.
• Flextur 2021 – Seniorrådet ønsker statistik-oversigt – Mette sørger for dette.
• Niels Erik: Seniorboligerne på Stationstorvet Syd er interesserede i at høre om Seniorparken og deres fællesskaber. Mødes i marts/april. 
• Praksisakademiet afholder seminar d. 15. marts 2022 om fremtidens ældrepleje – ingen deltager.

Mødedato: Onsdag d. 12. januar 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen
Afbud / Ikke til stede: 
Referent: Simon Nielsen/Mette Kristensen 

Referat

1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 8. december 2021
Godkendt

3. Tilsyn i hjemmeplejen
Se mail af 9/12-21 fra Mette. Ingen bemærkninger.

4. Medlemsundersøgelse fra Danske Ældreråd om sekretariatsbetjening
Mail af 21/12-21 fra Niels Erik
Ingen bemærkninger.

5. Lokalet på Højrupgård
Pkt. 8 i referatet fra mødet 8/12-21
Lokalet stilles til rådighed for kommunen – via forenings- og frivillighedsudvalget.
Fremover anvender Seniorrådet kommunens mødelokaler i Kultur- og Borgerhuset.

6. Seniorrådets konto
Pkt. 20 i referatet fra mødet 8/12-21
Udsættes til næste møde.

7. Møde 20/1-22 med borgmesteren og formanden for Social- og Sundhedsudvalget Seniorrådets brev af 9/12-21
Dagsordenen for mødet gennemgås.

8. Valg af repræsentant til Forenings- og Frivillighedsudvalget
Pkt. 3 i referatet fra mødet den 8/12-21
John vælges som Seniorrådets repræsentant. Gert vælges som stedfortræder. Niels-Erik orienterer Center for Sundhed og Fritid (Aslak).

9. Nyt medlem af aktivitetsudvalget
Pkt. 6 i referatet fra mødet den 8/12-21
Lisa vælges som Seniorrådets repræsentant. Niels-Erik orienterer Jytte.

10. Valg til Vallensbæk Seniorråd 2022
Pkt. 26 i referatet fra mødet den 8/12-21
Det aftales at Mette fremsender foreløbigt udkast til tidsplan for valget.

11. Regnskab 2021 – budget 2022
Regnskabet for 2021 blev gennemgået og godkendt. Birgit foretager en revision af regnskabet. 

12. Temadage for nyvalgte medlemmer
Mail af 16/12-21 fra Niels-Erik
Niels-Erik og Lisa er tilmeldt temadag.

13. Lukning af telefon, oprettelse af fælles mailadresse, ajourføring af hjemmeside
Pkt. 7 i referatet fra mødet den 8/12-21
Orientering om at det er sket.

14. Møde med foreningerne 11/1-22
Pkt. 11 i referatet fra mødet 8/12-21
Aflyst pga. Covid-19. Der arrangeres nyt møde den 10. februar 2022.

15. Anvendelse af klippekort
Pkt. 12 i referatet fra mødet den 8/12-21
Klippekort bliver bevilget til borgere i eget hjem, der har mere end 15 visiterede timer til personlig og praktisk hjælp om ugen.
Klippekort betyder, at borger bevilges ½ time ugentligt, som borger disponerer over og planlægger i samråd med leverandør. Klippekortsydelser bevilges hverdage i dagtimerne.
Borger kan vælge at spare op til 7 timer sammen, så der kan planlægges længere ture (indkøb, lægebesøg eller andet).
Klippekorttimer benyttes typisk til opgaver som ekstra bad eller ekstra rengøring. Enkelte sparer sammen til indkøbsture og gåture.
Ubrugte timer bortfalder ved årets udgang.
Aktuelt er der 36 borgere der er bevilget klippekort. 
Leverandørerne melder tilbage, at langt størstedelen af borgerne benytter sig af klippekortet, og hjælperne er opmærksomme på, at tilbyde borger klippekort, ifald de ikke selv efterspørger det. 

16. Logo 
Pkt. 15 i referat fra mødet den 8/12-21 samt mail af 16/12-21 fra John

17. Borgermøde marts 2022
Niels Erik forsøger at finde en oplægsholder.

18. Coronasituationen
Herunder om 3. stik til sårbare
Status ved Simon
Man er presset på medarbejderfronten fordi medarbejderne er syge – kører ikke nødberedskab – men mange ekstravagter.
Tester stadigvæk med PCR-test og medarbejderne selvtester dagligt. Der tjekkes coronapas. 
Danske Vaccinationslæger kører ud til sårbare borgere og vaccinerer. 
Ringer til alle over borgere 65 år vedr. vaccination. 

19. Adskilles Vallensbæk/Ishøj
Status ved Simon
Startet godt op – de nye medarbejdere er blevet taget godt imod. 

20. Årsberetning
Oplæg ved Niels Erik fremsendes inden mødet.
Årsberetning gøres færdig og trykkes (Niels Erik og John står for den del). Herefter distribueres den til politikere og medier.
Årsberetningen sendes også ud med valgmaterialet.

21. Suppleanter
Pkt. 24 i referatet fra mødet den 8/12-21

22. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Valg af repræsentant til forretningsudvalget – mail af 13/12-21 fra Niels Erik

23. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Ingen bemærkninger.

24. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Ingen bemærkninger.

25. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Ingen bemærkninger.

26. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Fremover Helle og Lisa der er ansvarlig.
Der er ikke nyt fra aktivitetsudvalget.

27. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Ingen bemærkninger

28. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Ingen bemærkninger

29. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Indkøbsturene sættes på pause indtil efteråret. Det tages op igen og genovervejes til efteråret. Jytte Bendtsen orienteres på mødet den 20. januar 2022.

30. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Ingen bemærkninger

31. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Ingen bemærkninger

32. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Lisa skriver til Mette og de koordinerer et besøg hos Det Danske Madhus.

33. Evt.
Punkt på vedr. demens på næste møde (februar 2022)

Mødedato: Onsdag d. 8. december 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen
Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Nyt punkt 3 tilføjet vedr. forenings- og frivillighedsudvalg (punkt 3). Dagsorden godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 10. november 2021
Referat godkendt.

Punkt 3: Forenings- og frivillighedsudvalget – ekstra punkt
Nye vedtægter for udvalget er blevet godkendt til det konstituerende møde i den kommende kommunalbestyrelse d. 1. december 2021.
Seniorrådet har en repræsentant. Besluttet at tage op på kommende møde (januar 2022) hvilken repræsentant seniorrådet vil sende.  

Punkt 4: Høringssvar kvalitetsstandarder
Mail af 24/11-21 fra Niels Erik
Høringssvaret er afsendt.

Punkt 5: Særlig indsats for ensomme
Mette orienterede kort om initiativerne – frokostbesøg, candlelight-dinner og frisør-forkælelse.
Seniorrådet bifaldt initiativet – men gjorde samtidig opmærksom på at de fremover ønskede at være orienteret på forhånd og ikke på bagkant.

Punkt 6: Rollen for Seniorrådets repræsentant i Brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård
Mail af 14/11-21 fra Marianne Rønn
Besluttede på november-mødet at lave henvendelse til Marianne Rønn vedr. rollen. Marianne svarer at der kun foreligger styrelsesvedtægten som retningslinje.
Leif har imidlertid sendt brev til Seniorrådet, hvor han orienterer om, at han har besluttet sig for at træde tilbage fra Brugerbestyrelsen Korsagergård og aktivitetsudvalget.

Seniorrådet besluttede at Lisa træder ind i Brugerbestyrelsen Korsagergård.
Der tages stilling til nyt medlem af aktivitetsudvalget ved næste møde.   

Punkt 7: Lukning af telefon og oprettelse af fælles mailadresse
Tidligere drøftelser
Opsiger telefonabonnementet og opretter ny fælles e-mail. Hjemmesiden opdateres.

Punkt 8: Lokalet på Højrupgård
Lokalet er ikke benyttet i 2021. Afventer beslutning om evt. at lukke lokalet til næste møde.

Punkt 9: Henvendelse til borgmesteren om rammerne for rådets virke
Pkt. 2 i Vejledning om ældreråd
Brev udarbejdet og sendes afsted til borgmesteren og udvalgsformand for SSU.    

Punkt 10: Svar fra Kirsten Søe Jørgensen
Mail af 15/11-21 fra Kirsten Søe Jørgensen
Orientering om svar fra Kirsten.  

Punkt 11: Emner til mødet med foreningerne 11-1-22
Har fået 2 repræsentanter fra Vallensbæk Seniorpark.  
Besluttet at sætte et punkt på mødet vedr. mailkommunikation og brugen af bcc.

Emne-forslag: Borgermøde til marts og orientering/kommunikation herom, valg til seniorrådet i efteråret 2022 (4 på valg), møde om Strandparken, nyt udvalg (jf. pkt. 3), henvendelse til borgmester og udvalgsformand, årsberetning 2021.
John, Leif, Niels Erik, Birgit, Lisa deltager.

Punkt 12: Anvendelse af klippekortet
Hvor meget anvendes klippekortet?
I forbindelse med høring af kvalitetsstandarderne – spurgte Birgit ind til brugen.
Mette undersøger og skriver svar til Seniorrådet.

Punkt 13: Demens i Vallensbæk
Mail af 10/11-21 fra Niels Erik
Se PP
Mette gennemgik PP og satte det i relation til Vallensbæk.

Punkt 14: Bruger- og pårørenderåd for daghjemmet på Højstruphave
Mail af 17/8-21 fra Niels Erik samt pkt. 9 i referatet fra Seniorrådets møde i oktober.
Er med i brev til borgmesteren – dermed behandlet.

Punkt 15: Logo
Mail af 26/11-21 fra John
Logo kommer på nye navneskilte. Skal også laves på kuglepenne, blokke, brevpapir. John er på opgaven.

Punkt 16: Første borgermøde i 2022
Opfølgning fra sidste møde. 
Mette sender mail-adresse til seniorråde på Gitte Sofsrud som muligvis kan afholde oplæg.
Niels Erik tager evt. kontakt til Sundhedsstyrelsen vedr. ekspert på faldforebyggelse.

Punkt 17: Corona-situationen
Mette orienterede om corona-situationen.
Orienterede om smittetryk, restriktioner og test.

Punkt 18: Adskillelse Vallensbæk/Ishøj
Mette orienterede kort – alt kører efter planen og er klar til 1. januar 2022.

Punkt 19: Årsberetning
Oplæg fra Niels Erik er vedhæftet dagsordenen.
Leif gjorde opmærksom på at Styregruppen Pilehavehus og svømmehallen skal med i beretningen. Niels Erik retter til og beretningen bliver godkendt på næste møde.

Punkt 20: Seniorrådets konto
Opfølgning fra sidste møde.
Mette arbejder videre og kommer med oplæg.

Punkt 21: Pensionisthåndbogen
Mail af 26/11-21 fra Niels Erik
Seniorrådet havde følgende rettelser:

• Seniorrådets side: Ny mail-adresse skal med, slet telefonnummer og ændre navn.
• Nye ting: Ny ordning om ”Arne-pension” skal evt. med?
• Folkepensionsalder – opdatering s. 9
• Tøjvask: s. 27 – evt. opdater omkring ELIS/DFD

Mette sender til Simon

Punkt 22: Svømmehallen
Opdatering ved John
Ikke møde i styregruppen siden februar/marts 2021. Har fået en skriftlig opdatering som beskriver at alt går planmæssigt og der forventes rejsegilde i sommeren 2022.

Punkt 23: Udvikling af Strandparken
Mail af 27/11-21 fra Niels Erik
Invitation til møde 13.01.22 – Niels Erik deltager.

Punkt 24: Forretningsordenens bestemmelse om suppleanter
Mail af 27/11-21 fra Niels Erik
Henvendelse fra et ældreråd som havde læst vores forretningsorden hvor der står:

”Ældrerådet beslutter selv hvorledes suppleanter deltager i møde” – hvilket er i strid med vejledning til ældreråd (vejledning til lov)".

Der arbejdes fortsat på at stedfortrædere har mulighed for at deltage via Danske Ældreråd.

Punkt 25: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Referat fra repræsentantskabsmøde 25/11-21. John deltog.
Beretning blev fremlagt. Var et 2020-møde pga. corona.
Stort problem omkring kasserer.  
Der er for nuværende ingen høringsret i Region H – det ville man arbejde på.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde i går (07.12.21).

c) Kvalitetsarbejde i CPO
Anvendelse af værdighedsmidler (seniorråd har givet høring)
Uanmeldt tilsyn i hjemmeplejen

d) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
- Strandparken
- Fjernvarmeudbygning

e) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
- Intet nyt.

f) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Leif er trådt ud af dette – jf. punkt 6.
På næste møde udpeges nyt medlem.

g) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
- Intet nyt.

h) Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
- Intet nyt.

i) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
- Indkøbsturen gennemført med 10-12 personer.

j) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
- Intet nyt.

k) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Møde d. 25.11.21:
- Marianne Rønn har opsagt sin stilling. Brugerbestyrelsen vil gerne deltage i ansættelsesudvalg til ny leder.

l) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
- Intet nyt.

Punkt 26: Evt.
- Næste møde: Valg til Seniorrådet 2022.

Mødedato: Onsdag d. 10. november 2021 kl. 10.00-12.30 (½ time ekstra pga. besøg)
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Morten Schou Jørgensen, Formand for Folkeoplysningsudvalget (deltager under punkt 1), Simon Lautrop Nielsen, Udviklingskonsulent (referent)

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn

Referent: Simon Lautrop Nielsen

Dagsorden

Punkt 1: Havbadeanstalten – møde med Morten Schou Jørgensen
(mail af 21.10.21 fra Niels Erik)

Morten Schou Jørgensen redegjorde for beslutningen om at give foreningerne ret til adgang til de indendørs faciliteter på badeanstalten.

Det drøftes hvorfor antallet af medlemmer er begrænset i de foreninger der anvender badeanstalten.

Det aftales at Mette Kristensen bringer videre til Merete Kieme (der er ansvarlig for driften af havbadeanstalten) at Seniorrådet ønsker inddragelse i evalueringen af den nuværende konstruktion omkring driften af havbadeanstalten.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

Punkt 3: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 13. oktober 2021
Godkendt.

Punkt 4: Årsberetning 2021
Niels Erik foreslår der udarbejdes en årsberetning for 2021. Niels Erik laver et udkast til årsberetningen. Årsberetningen skal sendes til diverse medier – herunder TV2 Lorry mm.

Punkt 5: Logo
Der vælges et logo hvor der optræder tre personer – og med en blå farve der ligner Vallensbæk Kommunes farve.

Det aftales at John Riisgaard går videre med opgaven – herunder udarbejdelse af brevpapir, kuglepenne og navneskilte med de nye logoer.

Punkt 6: Rollen for Seniorrådets repræsentant i brugerbestyrelsen for Korsagergård
Rollen blev drøftet på mødet.

Det blev aftalt at Niels Erik udarbejder en mail til Marianne Rønn for yderligere afklaring af rollen for Seniorrådets repræsentant.

Punkt 7: Tidspunkt og emne(r) for første borgermøde i 2022
Niels Erik foreslår at der holdes borgermøde i marts. Den endelige dato besluttes på mødet i december. Det kunne eventuelt være i forlængelse af seniorrådsmødet den 9. marts 2022. Havet (i Kultur- og Borgerhuset) er booket til den 9. marts 2022.

Emne for borgermødet: Forebyggelse af fald (hvad gør man som borger? Nødkald, forebyggelse mm.) – Mette Kristensen undersøger om der er nogen der kan lave et oplæg om det.

Punkt 8: Besøg på aflastningspladserne på Rønnebo
Opfølgning fra sidste møde.
Der etableres en mulighed for besøg på et tidspunkt hvor der er ikke borgere indlagt. Det vil være besøg bagom og ind gennem terrassedøren. Mette koordinerer mulighed for besøg i forbindelse med et seniorrådsmøde.

Punkt 9: Høring om værdighedsmidlerne
mail af 23.10.21 fra Niels Erik

Punkt 10: Høring om midlertidig udvidelse af Rønnebo
Mail af 23-10-21 fra Niels Erik

Punkt 11: Henvendelse fra politiet
Henvendelse er printet og hængt op relevante steder i kommunen

Punkt 12: Selvtræning i Sundhedshuset
Mail af 14-10-21 fra Mette

Punkt 13: Henvendelse fra Alzheimerforeningen
Mail af 15-10-21 fra Mette

Punkt 14: Svar til Kirsten Søe Jørgensen
Mail af 23-10-21 fra Niels Erik

Niels Erik udarbejder et svar til Kirsten Søe Jørgensen.

Punkt 15: Senior- og plejeboliger på VUC-grunden
Mail af 14-10-21 og 23-10-21 fra Niels Erik

Punkt 16: Kostspørgsmål
Mail af 13-10-21 fra Mette

Punkt 17: Møde med foreningerne – mødetidspunkter 2022
Mail af 27-10-21 fra Niels Erik

Punkt 18: Coronasituationen
Simon redegjorde for den aktuelle coronasituation.

Punkt 19: Adskillelse Vallensbæk/Ishøj
Niels Erik besvarer henvendelsen fra Ergoterapeutforeningen, Region Øst og Danske Fysioterapeuter, Region Hovedstaden.

Punkt 20: Seniorrådets konto
Opfølgning fra sidste møde. Afventer Mette.

Punkt 21: Høringssvar vedr. diabetesmidler
Leifs mail af 27-10-21

Punkt 22: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Leif redegjorde for de seneste sager på Social- og Sundhedsudvalget

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Der har ikke været sager på udvalget der er relevante for Seniorrådet

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Konference 25-10-21 – referat fra Niels Erik og John

Suppleanter – Niels Erik arbejder med oplæg

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Helle og Leif redegjorde for overvejelser i aktivitetsudvalget.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
-
g) Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
-
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
-
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Møde 27-10-21 - Referat fra Birgit og Niels Erik

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
-
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa

Punkt 23: Evt.

Det blev aftalt at der tages et stykke smørrebrød efter næste Seniorrådsmøde. Niels Erik koordinerer nærmere med Mette Kristensen.

Mødedato: Onsdag d. 13. oktober 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent

Afbud / Ikke til stede: John Riisgaard

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 8. september 2021
Referat godkendt.

Punkt 3: Høring om værdighedsmidlerne
Mail af 23.09.21 fra Simon
Birgit udarbejder høringssvar og sender rundt til de andre i rådet til godkendelse.

Punkt 4: Høring om midlertidig udvidelse af Rønnebo
Mail af 23.09.21 fra Simon
Leif har sendt forslag til høringssvar til rådet. Niels Erik laver endeligt høringssvar og sender rundt til godkendelse i rådet.

Punkt 5: Henvendelse fra politiet
Niels Eriks mail af 22.09.21
Leif har distribueret til Korsagergård.
Sørger for opslag i Pilehavehus, Rønnebækhus, Højstruphave, Boligerne i Seniorparken – opslagstavler og evt. elevatorer. Sender opslaget til foreningerne.
Mette videreformidler til Susanne – ifht. om hjemmeplejen vil uddele brochuren.

Punkt 6: Besøg på aflastningspladserne på Rønnebo
Niels Eriks mail af 17.09.21
Mette tager opfordringen med til Susanne omkring besøg på de midlertidige pladser.

Punkt 7: Selvtræning i Sundhedshuset
Aftalt på møde d. 08.09.21
Drøftelse: Lisa har en fornemmelse af at folk ikke bliver visiteret til selvtræning længere? Korsagergård står for udleveringen af brikkerne. Virker som om der er åben tilgang? Evt. misforståelse om at det bare er et ”gratis fitnesscenter”?

Mette henvender sig til CSF og beder om rammerne/visitationskriterier.

Punkt 8: Pensionistskovturene
Et par praktiske spørgsmål.

• Drøftelse om andre etniske gruppers deltagelse i pensionistskovturene.
• Drøftelse om GDPR-lovgivning og deling af billeder.

Punkt 9: Opgaver i 2022

• Valg – 4 på valg 2022
• Retningslinjer for høring
• Daghjem – beboer- og pårørenderåd
• Faste møder med formanden for SSU og/eller borgmesteren

(Pkt. 3 i referatet fra mødet d. 08.09.21. Pkt. 18g i referatet fra mødet d. 08.09.21. Pkt. 4 i referatet fra mødet d. 09.06.21)

Punkt 10: Møde med foreninger mv.
Møde med VI39 og møde 04.10.21 med en række foreninger
Afholder 4 møder om året – næste møde i starten af 2022. John vil gerne være sekretær på møderne. Niels Erik og John sender forslag til datoer ud til foreningerne.

Punkt 11: Henvendelse fra Kirsten Søe Jørgensen
Niels Eriks mail af 28.09.21
Henvendelsen blev drøftet og Niels Erik laver svar til Kirsten.

Punkt 12: Corona-situationen
Orientering ved Mette
3. stik er blevet givet til plejebolig-beboere d. 23.09.21. + 65-årige får tilbudt 3. stik nu – mulighed for kørsel ved henvendelse til kommunen.
Tester stadigvæk medarbejderne systematisk.

Punkt 13: Status for adskillelse Ishøj/Vallensbæk
Orientering ved Mette
Intet nyt siden sidste møde.

Punkt 14: FN´s Ældredag
Status fra John om indlæg i lokalaviser mv.
Læserbrevet vedr. FN´s Ældredag kom med i Folkebladet og er kommet med i VallensbækPortalen (facebook-gruppe).

Punkt 15: Undersøgelse om værdighedspolitikken
Niels Eriks mail af 22.09.21
Niels Erik orienterede om besvarelse af spørgeskema.

Punkt 16: Revolution af ældreplejen
Artikel i Jyllands-Posten 14.09.21
”Ældreministeren ligger op til revolution af hjemmeplejen”.
Drøftelse om faste teams i hjemmeplejen. Susanne har tidligere nævnt at man allerede gør noget for at lave faste teams/færrest mulige personer i hjemmet.

Punkt 17: Hjemmeplejen – tilfredshed i Vallensbæk
Ældre Sagens undersøgelse – omtalt i artikel i Jyllands Posten 20.09.21.
Ældre Sagens undersøgelse viste meget utilfredshed med hjemmeplejen generelt i DK. Niels Erik sammenlignede med tilfredshedsundersøgelsen i Vallensbæk. I Vallensbæk er borgerne rimelig/meget tilfredse og området bevæger sig i den rigtige retning.

Punkt 18: Uddannelse af SOSU-medarbejdere
Omtalt i artikler i Jyllands-Posten 26.09.21 og 29.09.21
Artiklen omhandlede rekrutteringsstrategier ifht. SOSU-personale – gode erfaringer fra Vestjylland og Lolland/Falster.

Punkt 19: Budget 2022-2025
Møde d. 16.09-21. Høringssvar sendt 21.09.21

Punkt 20: Besparelse på 0,4% på budgettet for 2022
Generel besparelse for alle kommuner. Radioavisen 01.10.21.
I Vallensbæk har man løst det ved at flytte 5 mio. fra 2022-2023 på ny svømmehalsbudget.

Punkt 21: Seniorrådets konto
Pkt. 4 i referatet fra mødet d. 08.09.21
Endnu ingen afklaring – er i proces.

Punkt 22: Regnskab 1.-3. kvartal
Lisa leverer materiale
Lisa har sendt regnskab – der er ca. 90.000 kr. på kontoen.

Punkt 23: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Midlertidige boliger og værdighedsmidler (jf. tidligere punkter).

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.

Havbadeanstalt. Johns mail af 09.09.21

Drøftelse af brugen af anstalten og hvorfor det kun er medlemmer der kan bruge anstalten. Besluttet at invitere Morten Schou Jørgen (formand for folkeoplysningsudvalget) til november eller decembermøde. Niels Erik inviterer.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Formand/næstformandsmøde 07.10.21 – Niels Erik og John deltog.

• Danske Ældreråd har bedt om at formen ændres på valget (fremmødevalg hvert 4. år i forbindelse med kommunalvalg) – afventer.
• Suppleanter og deltagelse i møderne: Lave henvendelse til formanden for Danske Ældreråd vedr. ønsket.
• Nyt byggeri af boliger i Nord (VUC): Vil være interesseret i processen i byggeriet på VUC-grunden. Niels Erik laver henvendelse til borgmesteren.
• Faldforebyggelse: Der findes en klinisk retningslinje fra SST. Evt. borgermøde. Evt. inviter hospitalet.
• Drøftelse med Brøndby Seniorråd: De blev inddraget meget tidligt i budgetprocessen – og ikke som her i Vallensbæk, hvor det er noget senere. Kan tage dette op når der skal diskuteres retningslinjer for høring (2022).

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Afholdt pensionistskovture og evaluering – alle tilfredse og glade.
Møde d. 28.10.21 vedr. næste års pensionistskovtur.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John

• Status for navneændring (hjemmeside, kontakt med kommunikationsafdelingen, kontakt til lokalaviserne, Danske Ældreråd og regionsældrerådet)
• Folkebladet offentliggjorde navneændringen.
• Udestående med evt. nedlæggelse af telefon – vil lave en mail-adresse i stedet.
• Har fået 10 forslag til logo fra kommunikationsafdelingen – disse/et udvalg fremlægges for hele rådet.
• Nye navneskilte til alle medlemmer – Mette sørger for dette. 

g) Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John

Intet nyt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Drøftelse om minimumsantal til turene – besluttet minimum 15 borgere/gæster.
Turen d. 19. oktober 2021 aflyses pga. for få deltagere.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Der er møde d. 27.10.21 – Niels Erik, Birgit, Lisa deltager.

Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Møde 30.09.21:

• Madhold - julefrokost 14.+16. december. 70-75 deltagere pr. gang.
• Temamøde: indkaldt til møder omkring bordtennis og billard.
• Forslag om endagstur til den gamle by i Århus (02.12.21)

Næste møde: 28. oktober 2021

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa

Intet nyt.
Spørgsmål vedr. vegetarer/veganer/særlig kost: Hvordan fungerer det i hjemmeplejen/plejehjem? Mette følger op.

Punkt 24: Evt.

• Tilbagemelding på udbud ifht. bleer og spørgsmål vedr. intelligente bleer/udbud
• Balancehold på Korsagergård efterspørger balancesti i haven på Korsagergård. Besluttet at vi tager et punkt op på næste møde om hvad rollen som seniorrådets repræsentant i brugerbestyrelsen indebærer.
• Gert deltager ikke i møderne i november og december.

Mødedato: Onsdag den 8. september 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent og Susanne Ormstrup, Pleje- og Omsorgschef (deltog med orientering under pkt. 14, 15, 16, 17)

Afbud / Ikke til stede:

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt med følgende ekstra punkter:

• Høring om bleer: Niels Erik laver høringssvar.
• Invitation til konference om inklusion: Ingen deltager fra Ældrerådet.  
• Børneattester: Uden for ældrerådets interessefelt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde den 11. august 2021
Referat godkendt.

Punkt 3: Retningslinjer for høring/orientering
Status?
Skal godkendes med den nye kommunalbestyrelse (jf. vejledning om ældreråd pkt. Ældrerådet inddrages i processen.

Punkt 4: Ældrerådets bankkonto
Status. Pkt. 13 på Ældrerådets møde i august.
Endnu ikke afklaret – afventer.

Punkt 5: Antal læger i Vallensbæk
Spørgsmål om besættelse af ledige ”stillinger”. Niels Erik har efter aftale med Simon på augustmødet sendt mail den 13.08.21 til Mette om spørgsmålet.

Der er plads til 2 nye læger i Sundhedshuset. Ydernummeret har været slået op af flere omgange og der har været masser af dialog, men endnu ingen nye læger.

Punkt 6: Navneændring

1. Behandlet på SSU-møde den 24.08.21
2. Kommunalbestyrelsen godkender i aften.
3. Kommunikation: Logo fra kommunikation og markedsføring.
4. Mette afventer ændring på hjemmeside (afventer ældrerådet/seniorrådet).
5. John laver pressemeddelelse og VallensbækNU-besked og fortæller om det på foreningsmødet i oktober.

Punkt 7: Forretningsorden
Offentliggørelse afventer endelig godkendelse af navneændring (se pkt. 6).

Punkt 8: Budgetorienteringsmøde den 16.09.21
Andre deltagere end Niels Erik? Niels Eriks mail af 19.08.21
John deltager sammen med Niels Erik.

Punkt 9: Ældre i Vallensbæk er vilde med kommunens aktiviteter
Orientering om undersøgelsen omtalt i Sydkysten 11.08.21. Niels Eriks mail af 23.08.21.
Niels Erik/ældrerådet undrer sig over at ældrerådet ikke er orienteret om denne undersøgelse – Henrik (borgmester) har udtalt sig.
Spørg om administrationen kender undersøgelsen og I vil evt. gerne vide mere om undersøgelsen.

Punkt 10: Plejeboliger
Afventer budget 2022.

Punkt 11: Møder med lokale foreninger mv.
Tidspunkt og deltagerkreds blev drøftet på mødet i august (tidspunkt: 04.10.21) og dannede baggrund for mail udsendt at Niels Erik (15.08.21). Punktet behandles med udgangspunkt i mail udsendt 15.08.21 og mail af 27.08.21 til VI39.

Mødet den 04.10.21:

Invitationer ikke sendt endnu – Leif deltager også (udover Niels Erik, Lisa og John). Niels Erik er ved at forberede talepunkter.

Punkt 12: Suppleanters deltagelse i Ældrerådets møder
Rejses på møde i Danske Ældreråd 07.10.21. Pkt. 17 d 6 på Ældrerådets møde i august.

Punkt 13: Temamøde med Center for Sundhed, Kultur og Fritid 

Status.

Besluttet at komme på mødet den 9. marts 2021 kl. 12.00-13.00.

Punkt 14: Værdighedsrejsehold
Evt. deltagelse fra Ældrerådet i et orienteringsmøde. Pkt. 17 d 3 på Ældrerådets møde i august.

Susanne orienterede om Værdighedsrejseholdet. Udsprunget af Det Nationale Videnscenter for Værdig Ældrepleje. Kan søge om forløb hvor man som kommune arbejder med værdig ældrepleje. Herunder arbejder kommunen med personcentreret omsorg.

Værdighedsrejsehold: Vallensbæk Kommune er med i et kompetenceudviklingsforløb for ledere med fokus på forråelse og omsorgssvigt som starter op i september 2021. 

Punkt 15: Adskillelse Ishøj/Vallensbæk v/Susanne

Nyt siden sidst?

Rykker tættere og tættere på og der arbejdes med alt det organisatoriske, medarbejdere og rent praktiske.
 

Punkt 16: Coronasituationen v/Susanne
Statusorientering.

Der er smitte/har været smitte med corona 48 steder (kommunale institutioner) i landet – intet i Vallensbæk. I Vallensbæk er man stadig forsigtig ifht. smitte. Opfordrer medarbejdere til test 2*ugen. Snart i gang med 3. stik på plejecentrene.

Influenza-vaccination tilbydes.

Punkt 17: Hjemmeplejen og sommerferien v/Susanne
SSU-mødet d. 24.08.21 og læserbreve i Folkebladet 25.08.21.

Susanne orienterede om læserbrevet og hvorledes man har håndteret dette.

Punkt 18: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa

• Fast plejehjemslæge. Behandlet på SSU-møde d. 24.08.21. Pkt. 17 d 5 på Ældrerådets møde i august.
• IV-behandling.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.

Drøftelse af den nye badeanstalt: Broen er usikker – mangler rækværk og bænke, cykling forbudt og sliske til niveau (meget glat).
Brugen af badeanstalten: Hvorfor medlem af klub? John stiller spørgsmål.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Danske Ældreråds konference 25.10.21 – andre deltagere end Niels Erik? Niels Eriks mail af 23.08.21. John deltager sammen med Niels Erik.

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Pensionist-skovtur: God feedback fra alle deltagere. Udfordring ifht. plads når mange har elscootere med.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John

• FN´s Internationale Ældredag.  Niels Erik og John arbejder med oplæg til muligt læserbrev/indlæg til Vallensbæk NU. Pkt. 17 d 2 på Ældrerådets møde i august.
• Indlæg i VallensbækNU. Emner vi ønsker omtalt? Navneændring.
   

g) Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Svar til Carl Friis Skovsen om bruger- og pårørenderåd for daghjemmet på Højstruphave. Niels Eriks mail af 17.08.21.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Første tur i oktober. Gert tager imod tilmeldinger – Birgit er backup ifht. Gert.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Møde 26. august 2021:

• Særlig temadag (29.09.21) – Seniorhusets status og fornyelser.
• Krolf-spillere – intet medlemsgebyr længere – kun indskud i starten.
• Åbent hus/julemarked (06.11.21).

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

Punkt 19: Evt.
Punkt på til næste møde (oktober):

• Selvtræning i Sundhedshuset
   

Mødedato: Onsdag d. 11. august 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale Engen

Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen,

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Simon Lautrop Nielsen, Udviklingskonsulent

Afbud / Ikke til stede: Leif Larsen, Gert Ehrhorn

Referent: Simon Nielsen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde den 9. juni 2021

Godkendt.

Punkt 3: Foredrag for kommunens seniorer
Foredraget lyder interessant. Det kunne være et interessant oplæg til andet halvår af 2022.

Punkt 4: Fælles Akut Funktion 2020 (årsrapport og regnskab)
Der er ingen bemærkninger til sagen om Fælles Akut Funktion 2020.

Punkt 5: Kommunalvalg 2021
Er der noget Ældrerådet skal være opmærksom på?

Nej.

Punkt 6: Navneændring
Der kommer sag på SSU vedr. navneændring i august. Sagen afgøres endeligt i Kommunalbestyrelsen.

Punkt 7: Retningslinjer for høring/orientering
Administrationen arbejder på sagen.

Punkt 8: Plejeboliger
Ældrerådet afventer resultatet af budgetforhandlingerne.

Punkt 9: Temadag 29.06.21
Dagen var en stor succes.

Ældrerådet mener at det kunne være interessant med en lignende dag med CSF.

Simon beder Mette gå videre med et eventuelt arrangement når hun er tilbage fra ferie.

Punkt 10: Frivillig- og foreningsfestival

Ældrerådet repræsenteres ikke ved frivillig- og foreningsfestivalen i år. Evt. deltagelse tages op igen ved næste års invitation til arrangementet.

Punkt 11: Fastsættelse af tidspunkt mv. for møde med lokale foreninger  mv. 

Mødet fastsættes til mandag den 4. oktober fra 16.00 til 17.30.

Simon har booket Havet (i kultur og borgerhuset). Simon videresender en kvittering.

Niels Erik orienterer desuden om tilbagemelding fra VI39 på Niels Eriks henvendelse omkring ovenstående arrangement.

I den forbindelse aftales det, at Ældrerådet deltager i VI39’s fællesmøde og fortæller om Ældrerådet.

Punkt 12: Forretningsordenen
Ændringsforslag fra John og Niels er fremsendt inden mødet.

Ændringsforslaget vedtages. Mette justerer forretningsorden på hjemmesiden.

Vedr. Justering af hjemmesiden - med nyt navn, opdateret forretningsorden mm. – aftales det at der koordineres imellem Mette og Ældrerådet (v. Niels Erik) omkring særligt timingen imellem rettelserne på hjemmesiden og nyheder omkring navneændring mm. på diverse lokale medier.

Punkt 13: Ældrerådets bankkonto 

Mette giver en status omkring Ældrerådets bankkonto på kommende ældrerådsmøde.

Punkt 14: Regnskab
Lisa uddelte regnskab på mødet. Der er mindre forbrug en foregående år.

Punkt 15: Adskillelse Ishøj/Vallensbæk
Simon orienterede om status.

Punkt 16: Corona-situationen
Simon orienterede om status.

Punkt 17: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John

Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa

Udvalget har ikke holdt møde siden sidst.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle

Udvalget har ikke holdt møde siden sidst.
 

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde. Niels Erik orienterede om mødet.

FN´s Internationale Ældredag. På FN´s Internationale Ældredag vil der være fokus på lige muligheder i et digitalt samfund. Ældrerådet overvejer om der skal skrives noget om ”det digitale samfund” i de lokale medier (Vallensbæk NU eller andet).

Værdighedsrejseholdet. Mette undersøger nærmere om der eventuelt kunne komme en deltager på et kommende møde der kan fortælle mere om værdighedsrejseholdet i Vallensbæk Kommune.

KL´s fælles erklæring om velfærdsteknologi. Simon orienterer om velfærdsteknologi i Vallensbæk Kommune.

Fast plejehjemslæge. Vallensbæk Kommune har lavet aftale om fast plejecenterlæge med Lægerne ved Stationstorvet pr. 1. september 2021 – der kommer en orienteringssag på SSU i august.

Suppleanters deltagelse i Ældrerådets møder. Niels Erik og John tager dette punkt med på kommende møde i Danske Ældreråd (næste møde er den 7. oktober 2021).

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Der har ikke været møde.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Indlæg i Vallensbæk NU. Orientering ved John og Niels Erik om mailudveksling med Kim. Niels Erik foreslår at der ved hvert ældrerådsmøde indarbejdes et punkt hvor det overvejes om der skal udarbejdes et indlæg i Vallensbæk NU.

g) Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Bruger- og pårørenderåd for daghjemmet på Højstruphave.

Niels Erik svarer Carl Friis Skovsen at sagen evt. kan tages op igen efter kommunalvalget.

Årsmøde afholdt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Det besluttes at Birgit supplerer Gert og Helle med opgaven omkring indkøbsturene fra oktober.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Ingen bemærkninger

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Ingen bemærkninger

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
 

Punkt 18: Evt.

Der var ikke interesse for konferencen "Undgå den sociale død".

Mødedato: Onsdag d. 09. juni 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN

Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12. maj 2021
Referat godkendt.

Punkt 3: Orientering om corona-situationen v/Mette
Vaccination:
Alle borgere ned til 80 år eller borgere der får hjælp fra kommunen er blevet kontaktet ifht. vaccination og evt. brug for hjælp til transport, tidsbestilling og andet.
Der er ca. 40% af kommunens borgere som har påbegyndt vaccine og ca. 25% som er færdigvaccinerede.

Smittetryk:
Incidensen følges stadig tæt. Kommunen kender ikke nødvendigvis de smittede – kender evt. kun vejnavn og kan på baggrund af dette lave en indsats – f.eks. dele flyers ud og opfordre til test.

Restriktioner:
Medarbejderne spritter stadig af, bruger alle værnemidler og holder afstand. Medarbejderne bliver stadig testet 2 gange om ugen ud fra et forsigtighedsprincip – tester også hen over sommeren.  
Der har været besøgsrestriktioner på de midlertidige boliger pga. en for høj testjusteret incidens – er ophævet igen.

Punkt 4: Formål og vision for Ældrerådet – status fra drøftelsen den 3. juni 2021

Hvad skal Vallensbæk Ældreråd

• Drøftelse om at det er svært at se linjen for hvornår ældrerådet orienteres, høres eller ikke inddrages direkte. Ældrerådet sender besked til Jytte og gør opmærksom på dette.
• Besluttet at indbyde til faste møder med SSU-formanden og/eller borgmesteren – sender henvendelse vedr. dette til SSU-formand og borgmester efter valget.

Hvad kan Vallensbæk Ældreråd

• Målsætning om at afholde 2 temamøder/konferencer/borgermøder om året (forår og efterår) – forslag til temaer: fald, sundhed, osteoporose, plejebolig-situationen.
• Ønske om fast plads i Vallensbæk NU – Niels Erik og John laver henvendelse til kommunikation vedr. dette.
• Stadig have faste pladser i aktivitetsudvalget og brugerbestyrelsen Højrupgård.

Hvad vil/ønsker Vallensbæk Ældreråd

• Samarbejde med lokale foreninger/institutioner/interessegrupper: Beslutning om at starte dialog med alle foreninger som har ældre som målgruppe. Niels Erik og John laver henvendelse og inviterer til møde. Formål er bl.a. at få flere kandidater til ældrerådet.
• Nyt navn – Vallensbæk Seniorråd – dette kræver vedtægtsændring. Niels Erik henvender sig til Jytte Bendtsen vedr. dette.
• Ældrerådets egen bank-konto: Undersøge om ældrerådet kan komme ind under kommunens paraply. Send mail med konkret ønske til Mette om dette.
• Ajourføring af forretningsorden ifht. høringer – Niels Erik og John kommer med tekst og godkendes i august.
• Ældrerådets telefon: John har telefonen - har indtalt telefonsvarerbesked.

Kommunikation:

• Nyt logo: Henvendelse til kommunikation for hjælp – når navneændring evt. er gået igennem.
• Mere aktiv brug af lokalaviserne
• Brug af Vallensbæk Kommunes nyhedsbrev ved behov
• Facebook: Ikke egen side – evt. bruge Vallensbæk-portalen.
• Afholde ældrerådsmøderne i Kultur- og Borgerhuset og ikke Højrupgård. Mette booker lokaler for hele 2022.
• Højrupgård-lokalerne fastholdes og tages op igen i starten af 2022.

Punkt 5:  Valgform – status fra drøftelsen den 3. juni 2021
Gør ikke noget i forhold til ny valgform. Valget i 2022 bliver på samme måde som hidtil. I relation til suppleanter og ønske om deres deltagelse i møder: Laver henvendelse til Danske Ældreråd med ønske om påvirkning i loven omkring dette.

Punkt 6: Temadag om tilsyn mv.
Afholdes d. 29. juni 2021. Dagsorden sendes ud snart.

Punkt 7:  Svømmehal – første spadestik
Svømmehallens første spadestik er gennemført.
Niels Erik orienterede, at han som Ældresagens repræsentant i Idrætscentrets Brugerråd, har fået at vide at man kommer til at kunne købe billetter til svømmehal og havnebad – og at de kan bruges begge steder.  

Punkt 8: Pensionistskovtur

Alle er tilmeldt via Niels Erik. Alle skal selv skrive til Marianne Rønn med påstigningssted.

Punkt 9: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde d. 3. juni 2021.
Sager på omkring hjælpemiddeldepot, bruger-pårørenderåd og træningscenter.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.

Drøftelse af, at det er vigtigt at når der kommer ny affaldssortering, så skal ældrerådet være OBS i forhold til om der er noget særligt at være opmærksom på i relation til ældre.  

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Nyhedsbrev: Fald og demenssymbol

Der er møde for formand og næstformand i efteråret. John og Niels Erik noterer datoen.

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif

Intet nyt.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
- Pressemeddelelse om plejehjem – status og skal der gøres andet?
Pressemeddelelsen er ikke slået igennem i lokalaviserne. John vil følge op overfor aviserne.

g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
John kan ikke deltage i det kommende årsmøde – Birgit deltager.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
- Plan for genstart af indkøbsturene
Helle og Gert har lavet en plan for genstart – starter i oktober 2021 (sender rundt til rådet).

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Næste møde er planlagt til d. 17. juni 2021.
Der er planlagt åbningsfest og valg.  

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

Punkt 10: Evt.

• SSU-sag vedr. Fælles Akut Funktion – sendes til ældrerådet til orientering.  
• Mette holder ferie til augustmødet (uge 31-33) – Simon deltager i stedet som referent. Niels Erik sender dagsorden til Mette i uge 29 eller 30.
• John laver henvendelse til Vestegnens ældreråd pga. manglende aktivitet i rådet.
• Lisa laver regnskab til mødet i august.
• Mette overfører 2*20.000 kr. til ældrerådets konto (beløb for 2021).
• Niels Erik har talt med Mogens Sørensen – cykling uden alder. Problemer med cykelstierne/vejene (at komme igennem bomme, dårlige veje). Helle og Lisa tager med Mogens på en tur.  
• Lisa gjorde opmærksom på at de nye boliger i Pilehavehus ikke har kælderrum/pulterrum og at dette var en mangel. De resterende medlemmer gjorde opmærksom på at det dog heller ikke er alle de gamle boliger i Pilehavehus som har dette.  

Mødedato: Onsdag d. 12. maj 2021 kl. 10.00-12.30
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent

Gæster: Jytte Bendtsen, Formand for Social- og Sundhedsudvalget (pkt. 1-3), Susanne Ormstrup, Ældre- og omsorgschef (pkt. 1-6), Simon Nielsen, Udviklingskonsulent (pkt. 1-2)

Afbud / Ikke til stede:

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Indledning v/ Jytte Bendtsen, Formand for Social- og Sundhedsudvalget
Jytte bød velkommen til det nye ældreråd og orienterede om relevante emner for ældreområdet – bl.a. tilfredshedsundersøgelse, tøjvask, pensionistskovtur, det forpligtende samarbejde med Ishøj mm.

Punkt 2: Oplæg om befolkningsprognose, kapacitetsprognose og demografiregulering v/ Simon Nielsen, udviklingskonsulent, Center for Pleje og Omsorg

Simon afholdt oplægget 

Punkt 3: Drøftelse med Jytte Bendtsen om plejehjem på grund af Ældrerådets henvendelse til Jytte Bendtsen som formand for Social- og Sundhedsudvalget og hendes svar herpå

Jytte orienterede om situationen vedr. friplejeboliger og gør opmærksom på at vi som kommune ikke kan bestemme at der skal komme friplejeboliger til kommunen, kan kun evt. opfordre.
Jytte hører ældrerådets ønske om, at det gerne som erstatning for friplejeboliger i Vallensbæk Byhave ser friplejeboliger eller andre typer plejeboliger i kommunen og har også gået videre med dette over for de rette instanser.

Punkt 4: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

Punkt 5: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 14. april 2021
Referat godkendt.

Punkt 6: Coronasituationen – orientering ved Susanne

Alle borgere ned til 80 år eller borgere der får hjælp fra kommunen er blevet kontaktet ift. vaccination og evt. brug for hjælp til transport, tidsbestilling og andet.

Incidensen følges stadig tæt. Kommunen kender ikke nødvendigvis de smittede – kender evt. kun vejnavn og kan på baggrund af dette lave en indsats – f.eks. dele flyers ud og opfordre til test.

Plejeboligerne er åbnet mere op og der er arrangereret sociale aktiviteter.
Medarbejderne spritter stadig af, bruger alle værnemidler og holder afstand. Medarbejderne bliver stadig testet 2 gange om ugen pga. de høje incidenstal i kommunen og pga. erfaringer fra andre kommuner, hvor der er sket smitte på trods af vaccination.

Punkt 7: Tidspunkt for drøftelse af formål og vision for ældrerådet samt valgform (materiale tidligere udsendt med mail af 24-2-21 og mail af 15-1-21) – beslutning

Mødet afholdes torsdag d. 3. juni 2021. Lokale SKYEN booket 08.00-13.00 og 14.00-16.00. John booker bord til frokost.

Punkt 8: Tidspunkt for temadag om tilsyn, tilfredshedsundersøgelse og fællesskabskonsulent – beslutning.

Forslag: Onsdag d. 16. juni 2021 kl. 13.30-15.30 – ældrerådet kan ikke. Mette vender retur med en ny dato.

Punkt 9: Pensionistskovtur

Datoer for pensionistskovture – ældrerådet fandt repræsentanter for de forskellige datoer.

• 12.08.21: John
• 17.08.21: Birgit
• 25.08.21: Gert og Leif
• 02.09.21: Niels-Erik
• 09.09.21: Lisa
• 07.09.21: Helle

Punkt 10: Siden sidst:

• ​Budgetmøde, jf. Niels-Eriks mail af 23-4-21.

Niels-Erik orienterede om mødet.

• Høringssvar vedr. beboer- og pårørenderåd, jf. Niels-Eriks mail af 30-4-21

Er sendt afsted til kommunen.

• Pressemeddelelse om plejehjem som opfølgning på drøftelsen med Jytte Bendtsen – beslutning

Pressemeddelelsen tilrettes af John efter mødet med Jytte i dag

• Danske Ældreråds medlemsundersøgelse, jf. Niels-Eriks mail af 27-4-21 og senere

Niels-Erik har sendt svar afsted til Danske Ældreråd.

• Svømmehal og havnebad

Der er afholdt styregruppemøde vedr. svømmehal d. 6. maj 2021 (John deltog ikke).

Ift. havnebadet er der ikke taget stilling til hvad det skal bruges til endnu. Ældrerådet besluttede sig for at henvende sig til Center for Sundhed om at det er vigtigt at havnebadet kan benyttes af alle (og ikke kun medlemmer af foreninger).

Niels Erik orienterede at han sidder i brugerrådet for Idrætscentret (som repræsentant for Ældre Sagen) – her kan man drøfte brugen af svømmehallen/havnebadet på sigt.

Punkt 11: Nyt fra råd og udvalg
a Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Leif orienterede:
- Årsopgørelse og økonomirapport over Fælles Akut Funktion 2020.
- Årsrapport om træningscentret 2020 – behandling udsat til andet møde.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Niels-Erik gjorde opmærksom på nyhedsbrevet. Refererede om artikel vedr. sund aldring.

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Vallensbæk NU:
Flextur har været bragt.
Leif er blevet interviewet – interview til bladet under udarbejdelse.

g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Taler på næste møde om opstart i september/oktober. Gert og Helle drøfter inden.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Afholdt møde d. 6. maj 2021.
- Gradvis åbning af seniorhuset i gang.
- Onsdag d. 16. juni 2021 er der åbningsfest med pølsevogn og jazzorkester.
- Forventning om sommeråbent som man plejer (før corona).
- Valg til brugerbestyrelsen d. 15. juni 2021.
- 24. august 2021: Tur til Bakken
- Seniorhusets rejse til Struer afholdes i uge 38.
- Pga. ændring fra ridecenter til rideakademi bliver der ledige lokaler i det tidligere ridecenter.

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

Punkt 12: Evt.

• Lisa: Lisa er med i en gruppe der laver fredagscafe i Sundhedshuset (nedsat af sundhedsafdelingen). Der har været stilstand i gruppen pga. corona og nyt sundhedshus – kontakter sundhedsafdelingen/Anette Hein for at høre om status/genåbning.  
• Niels-Erik: Udtrykte glæde og tilfredshed over at seniorgymnastikken er kommet i gang igen.  

Mødedato: Onsdag d. 14. april 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent

Gæst: Susanne Ormstrup (deltog under behandlingen af punkterne 3, 4, 5 og 6)

Afbud / Ikke til stede:

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 10. marts 2021
Referat godkendt.

Punkt 3: Coronasituationen, herunder status for vaccination og coronapas – orientering

Susanne orienterede:

Personalet er stadig meget påpasselig ifht. alle restriktioner og alle testes stadig 2 gange om ugen.

Beboerne i plejebolig er færdigvaccineret – 45 ud af 46 beboere er vaccineret.

Der er afholdt forskellige sociale arrangementer: Påskefrokoster, pårørende på besøg, 100års fødselsdag for pølsevognen, Richard Ragnvald mm.

Kommunen har afholdt POP-up-vaccination i Idrætshallen i samarbejde med de praktiserende læger. I forhold til vaccinationsstatus er Vallensbæk Kommune rigtig godt med. Kommunen har også gennemført hjemme-vaccination for enkelte borgere som ikke har kunnet komme til vaccinationssted.

I forhold til corona-pas får man tilsendt et fysisk pas med posten hvis man ikke er digital.

Punkt 4: Overførsel til budget 2021 – Niels-Eriks mail af 18-3-21 – orientering

Susanne orienterede:

Byrådet har valgt at overføre penge fra 2020 til 2021 pga. ikke gennemførte aktiviteter pga. corona.

Midlerne benyttes bl.a. på beboerne i plejeboligerne (sociale aktiviteter/modvirke ensomhed) og til kompetenceudvikling af medarbejderne.

Punkt 5: Plejehjemssituationen efter opgivelse af friplejehjem – Niels Eriks mail af 18-3-21 – orientering

Susanne orienterede:

Der kan ikke gives et endeligt svar, da det er en politisk beslutning som skal tages.
Forvaltningen sidder lige pt. og laver en ny befolkningsprognose og ser på hvilken betydning det får – som beslutningsgrundlag til politikerne.

Ældrerådet besluttede at lave et mail/brev til SSU hvor de gør opmærksom på en bekymring for dækningen af fremtidens plejehjemspladser og at boligerne i Rønnebo ikke er tidssvarende. Vil henlede opmærksomheden på om VUC-grunden evt. kan benyttes til plejeboliger.

Punkt 6: Ansættelse af fællesskabskonsulent – Niels Eriks mail af 18-3-21 – drøftelse

Ældrerådet gjorde opmærksom på at de gerne ville have hørt om ansættelsen/været med inde om beslutningen omkring ansættelsen af fællesskabskonsulenten.
Beslutning om at fællesskabskonsulenten indtænkes i temadag for ældrerådet (se evt.)

Punkt 7: Regnskab 1. kvartal 2021 – Lisa udsender det inden mødet
Lisa har udsendt regnskab til rådet forud for mødet.

Punkt 8: Opfølgning fra tidligere møder

Pressemeddelelse om flextur – Johns mail af 31-3-21

• John har hørt fra Vallensbæk NU, at pressemeddelelsen måske kommer med i næste nummer.

Omtale/portræt i Vallensbæk NU af Leif og Helle

• Har skrevet til Vallensbæk NU d. 12. marts 2021 – har intet hørt retur.

Webinar om sundhedsaftaler – Niels Eriks mail af 27-3-21 samt Leifs mail af 1-4-21 

Link til sundhedsaftale: https://www.regionh.dk/Sundhedsaftale/Sider/default.aspx

Høringssvar – Leifs mail af 11-3-21

• Høringssvar er afgivet.

Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde

• Udsat til 16. juni – tages med under Nyt fra Danske Ældreråd
• Se punkt ”Nyt fra Danske Ældreråd”.

Budgetmøde 21. april – Niels Eriks mail af 23-3-21

• Mødes afholdes digitalt. Dagsorden er de overordnede rammer for budgettet 2022. Niels Erik deltager.

Svømmehal og havnebad

Svømmehal: Intet nyt.

Havnebad:

• Der er kommet ny kontaktperson – Tina Halle. Ældrerådet har ikke været inddraget i projekteringen – men John kan evt. sende kommentarer til Tina. Ældrerådet opfordres til at sende evt. kommentarer/input til John, så vil han videreformidle til Tina.

Punkt 9: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Tilsyn i hjemmeplejen – rapporten sendt til ældrerådet til orientering.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Møde d. 13.04.21 – intet relevant nyt.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Repræsentantskabsmøde er udsat til juni måned. Niels Erik deltager i fokusgruppe om hvordan man som formand gerne vil betjenes.

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
John fortalte om pressemeddelelsen til Vallensbæk Nu (Flextur) (se punkt 8).

g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Der har været afholdt møde d. 25. marts 2021: Der sker ikke noget i Seniorhuset for øjeblikket – alt er nedlukket.
Huset udsender nyhedsbrev (karantæne-kanalen).
 
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

Punkt 14: Evt.

Skovtur: Helle orienterede at kommunen prøver at planlægge den årlige skovtur omkring august måned.

Temadag: Beslutning om at afholde en halv temadag hvor ældrerådet og forvaltningen sammen kan komme omkring manglerne grundet covid-19 (tilsyn hjemmeplejen, tilfredshedsundersøgelse mm.)

Forvaltningen udarbejder dagsorden – ældrerådet kom med følgende input:

• Besøg på Rønnebo og midlertidige boliger.
• Besøg af fællesskabskonsulent Sif

Næste møde: Afholdes forhåbentligt på rådhuset.

Møde: Onsdag d. 10. marts 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent

Afbud / Ikke til stede:

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt med beslutning om at punkt 7 udgår.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 10. februar 2021

Referat godkendt.

Niels Erik bemærkede, at der på sidste møde blev udtalt ønske om fremsendelse af referat fra seniorhusets møder. Dette er ikke nødvendigt, da disse ligger på seniorhusets hjemmeside.  

Punkt 3: Nordea - orientering

• Underskrifter fra alle medlemmer er indsamlet. Lisa kan nu foretage betalinger. Niels Erik er back-up ift. betalinger.
• John har pt. ikke læseadgang – John følger op på dette.
• John bemærkede at det havde været en svær/langsommelig proces at oprette og få godkendelser i Nordea.

Punkt 4: Flextur – Mettes mail af 10. februar – orientering

Niels Erik gennemgik statistikken.

Der var 799 passager i 2019 og 640 passagerer i 2020 – det lavere antal i 2020 skyldes (formentlig) corona.

Ældrerådet udtrykte at de var positive omkring, at det var en ordning der bliver brugt flittigt.

Det blev besluttet at John vil lave en artikel til Vallensbæk NU i samarbejde med Niels Erik.

Punkt 5: Corona og frivillige – Niels Eriks mail af 24. februar – drøftelse

Brugen af frivillige i corona-indsatsen blev drøftet.

Punkt 6: Coronasituationen, herunder status for vaccination – orientering fra Mette

Mette orienterede om smittetryk, test og vaccination.

Niels Erik spurgte ind til vaccination i eget hjem og corona-pas. Dette tages med på april-mødet.

Punkt 7: Formål og vision for Ældrerådet – Niels Eriks mail af 24. februar – drøftelse

Punktet udgår.

Punkt 8: Budget 2022 – Niels Eriks mail af 8. februar – drøftelse

Niels Erik orienterede.

• Der er høringsperiode for budgettet d. 16.-23. september 2021.
• I april 2021 er der orienteringsmøde vedr. processen – Niels Erik deltager.
• 16. september 2021 (starten af høringsperioden) er der orienteringsmøde om budgettets indhold.

Det blev besluttet, at ældrerådet på det sædvanlige møde i september, beslutter om der er behov for et ekstra møde i forbindelse med budget 2022.

Punkt 9: Svømmehal og havnebad – opfølgning fra mødet den 10. februar – orientering fra John. 

Svømmehal: 

John gennemgik indholdet på styregruppemødet d. 11. februar 2021. Gennemgang af projektets status og hvad der er besluttet. Mange af de ting, som brugerne har ønsket, er gennemført. Ift. tidsplanen er indvielsen af svømmehallen planlagt til foråret 2023.

Havnebadet:

Der er umiddelbart ingen styregruppe til havnebadet – John følger op på dette.  

Punkt 10: Høring om udbud af genbrugshjælpemidler – Niels Eriks mail af 16. februar – orientering og drøftelse

Ros fra ældrerådet til høringssvaret fra Leif/Birgit/Lisa.

Høringssvaret blev godkendt. Leif videreformidler svaret til kommunen på ældrerådets vegne.

Punkt 11: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde d. 09. marts 2021 – men intet referat endnu.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt – møde i går d. 09. marts 2021.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Økonomi: I dag betaler ældrerådet et årligt kontingent på 1933 kr. (50 øre pr. borger). I 2022 sættes betalingen op til 75 øre pr. borger.

Bestyrelsesmedlem Leif Engelsholm valg.

Der er kommet en ny portal på Danske Ældreråds hjemmeside som kun medlemmer kan tilgå. Der kan kun oprettes 1 adgang pr. ældreråd, som gerne må deles. Det blev besluttet at Niels Erik opretter brugernavn/adgangskode og deler det med medlemmerne.

 e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt (se punkt 4).

g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt. Indkøbsturene afholdes stadig ikke. Borgerne efterspørger turene og det forventes tidligst at genoptage turene til 2. halvår af 2021.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

Ishøj Ældreråd skal afholde et arrangement i foråret 2021. Først til foråret 2023 har Vallensbæk Ældreråd en forpligtelse til afholdelse af møde/arrangement.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)

• Møde d. 25. februar 2021.
• Krolf startet op 1. marts 2021.
• Valg til brugerbestyrelsen forventes 14 dage efter en genåbning af seniorhuset.
• Formanden for brugerbestyrelsen har udsendt beretning som ligger på hjemmesiden og på youtube.com.
• Håb og forventning om at der kan holdes sommeråbent - men alt er meget usikkert.

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa

Intet nyt.
 

Punkt 14: Evt.

• Niels Erik havde et spørgsmål vedr. ophævelsen af samarbejdet mellem Ishøj og Vallensbæk og opgaverne i relation til de ældre borgere. Mette vil orientere om dette senere på året.
• John foreslog at kontakte Vallensbæk NU og foreslå interview med Helle eller Leif på bagsiden.
• Det blev besluttet at foreslå et dobbelt-interview – evt. kun med Leif hvor særligt arbejdet med høringssvar kunne fremhæves.
• Leif havde et spørgsmål vedr. Ældresagens årsmøde som ifølge planen skulle have været afholdt mandag. d. 8. marts 2021. Mødet var aflyst.
• Det blev besluttet at næste møde som udgangspunkt afholdes fysisk på rådhuset – alt afhængig af de hældende corona-restriktioner.

Mødedato: Onsdag d. 10. februar 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde (se link i mødeindkaldelse)
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent

Afbud / Ikke til stede:

Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt. Se ekstra punkter under evt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 13. januar 2021
Referat godkendt.
Niels Erik gjorde opmærksom på at der var kommet svar fra Mette vedr. spørgsmål om anker/afgørelser på visititationsafgørelser fra sidste møde– der har ingen anker været til Ankestyrelsen i 2020.

Punkt 3: Deltagelse af Chef for Pleje og Omsorg og brev fra borger (orientering og beslutning)
Ældrerådet har svaret borgeren som stillede spørgsmål ved fast deltagelse af chef for pleje og omsorg. Det besluttes at chefen kun deltager ved bestemte emner efter invitation.

Punkt 4: Høring om tilsynsrapport
Der er sendt forslag ud til høringssvar. Høringssvaret blev gennemgået og tilrettet.
Niels Erik retter til, underskriver og sender ud.

Punkt 5: Snak med kommunens kommunikationsafdeling
John og Niels Erik har haft en snak med kommunens kommunikationsafdeling. Drøftelserne skal indgå i drøftelse om formålet med Ældrerådets arbejde og en vision for arbejdet i Ældrerådet.

De drøftede bl.a. kommunikationsplatforme (Vallensbæk NU, nyhedsbrev, facebook mm.) og logo.

Punkt 6: Input fra medlemmerne til drøftelse om formålet med Ældrerådets arbejde og en vision for arbejdet i Ældrerådet
Niels fortalte at drøftelsen vil tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:

• Hvad skal vi lave? (henvisning til ministeriets bekendtgørelse)
• Hvad kan vi gøre? (henvisning til ministeriets bekendtgørelse)
• Hvad er det vi gerne vil gøre?

Leif kom med input om at man f.eks. kunne lave flere læserbreve/oplæg til lokalaviserne (f.eks. efter boligmøde med borgmesteren).
John fortalte at man ville arbejde på at have et debatoplæg klar inden næste møde, som sendes ud og drøftes på mødet i marts.  

Punkt 7: Formandens/Niels Eriks snak med formanden for Ældrerådet i Ishøj
Niels Erik orienterede om mødet.

Valgform:

Der er 3 mulige valgformer: fremmødevalg, brevvalg, elektronisk valg (evt. i kombination).

Ishøj Ældreråd skal gå over til fremmødevalg og valg hvert 4. år (følger kommunalvalget). De har tidligere haft samme model som Vallensbæk, men Kommunalbestyrelsen har nu besluttet fremmødevalg. Formanden for Ishøj Ældreråd gjorde opmærksom på at det skal forberedes i god tid.

Leif nævnte at man i Vallensbæk tidligere har haft fremmødevalg i forbindelse med kommunalvalget.

Niels Erik nævnte at ifølge Danske Ældreråd var følgende fordele ved fremmødevalg: Højere stemmeprocent - 60% ved fremmødevalg og kun 30% ved brevvalg. Danske Ældreråd har desuden henvendt sig til ældreministeren vedrørende at få ændret loven, så det er lovpligtigt at afholde fremmødevalg.

Økonomi:
I Ishøj afleveres bilag til sekretæren. Kommunekassen betaler direkte til medlemmet (dvs. ingen kasserer).

Drøftelserne om valget og økonomi kommer med ind i arbejdet med ældrerådets vision.

Punkt 8: Demente og ikke demente på plejehjem
Niels Erik har læst en interessant artikel om en 95 årig tidligere departementschef, som nu er på plejehjem. Han er åndsfrisk, mens de øvrige beboere er demente, så han kan ikke komme i kontakt med dem.

Niels Erik orienterede om artiklen.

Det blev besluttet at John og Birgit (medlemmer af bruger-pårørenderåd) og Niels Erik ville tage på besøg på Højstruphave, når der igen er åbnet op for besøg efter corona.  

Punkt 9: Bestyrelsesvalg Danske Ældreråd
jf. mail af 29. januar 2021 udsendt af Niels Erik

Ældrerådet besluttede sig for, hvilken kandidat de vil stemme på.

Punkt 10: Nordea
John indsamler underskrifter til Nordea umiddelbart efter mødet.

Punkt 11: Ældrerådets telefon
Telefonen ligger på Højrupgård og har åbent når der er møde. Det blev besluttet at John overtager telefonen, så den også bemandes udenfor møderne.

Punkt 12: Corona-situationen i Vallensbæk v/Mette
Mette orienterede om corona-situationen – både i forhold til smittetryk, test og vaccination.

Punkt 13: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Mødet i februar blev aflyst.

Der er kommet en høring vedr. genbrugshjælpemidler. Dette tages op på næste møde i marts.

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Repræsentantskabsmøde d. 10. maj 2021 på Nyborg Strand. Niels Erik deltager – John suppleant.

Der er kontingentforhøjelse fra 2022.

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Online møde i morgen.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Se pkt. 5.

g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt.

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt. Mangler stadig en kontaktperson.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset Korsagergård v/ Leif (Lisa)
Været møde 28. januar 2021 (virtuelt).

• Årsregnskab 2020 blev taget til efterretning.
• Budgetrammen for 2021 er den samme som 2020.
• Planlagt virtuelt årsmøde/generalforsamling
• Referat fra mødet rundsendes til rådets medlemmer.

​k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa

Intet nyt.

Punkt 14: Evt.

• Danske Ældreråd webinar: ”En kommende sundhedsaftale” - Niels Erik tilmelder sig og fortæller om det efter deltagelse.
• Høringsperioden for budget 2022 bliver d. 16. september til den 23. september 2021 kl. 12
• Niels Erik orienterede. Tages op på næste møde (marts) – hvad kan og skal vi gøre som ældreråd?
• Flextur 2020 – statistik (Mette sender ud – på til næste møde)
• Ny adresseliste – Mette sender ud til medlemmerne. Alle godkendte dette.
• Leif sagde tak for at kvalitetsstandarder og pensionisthåndbogen ligger til afhentning i receptionen.
• Leif gjorde opmærksom på at Pilehavehus nu er indviet – og udvalget omkring opførelsen af boligerne er nu afsluttet.
• Leif nævnte at han i forbindelse med opførelsen af Pileparken har lavet kontakt mellem teknisk forvaltning og medarbejder som står for balancehold for evt. at lave balancesti.
• Lisa nævnte en forespørgsel fra en beboer i Rønnebækhus som ønsker sig blomster omkring Rønnebækhus og om ældrerådet kan være behjælpelig med dette? Ældrerådet besluttede at Lisa siger til borger at hun kan kontakte bestyrelsen i Rønnebækhus – evt. Bente Samleben.
• John gjorde opmærksom på at han ikke genopstiller til bestyrelsen i Ældresagen
• John gjorde opmærksom på at der i morgen er styregruppemøde vedr. svømmehallen. Gert spurgte om ældrerådet inddrages i arbejdet med området ved havnen. John tjekker op på om de inddrages i arbejdet på mødet vedr. svømmehal.

Mødedato: Onsdag d. 13. januar 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Gert Ehrhorn

Deltagere (Vallensbæk Kommune):  Mette Kristensen, Udviklingskonsulent, Susi Gass, Portefølje- og projektleder

Afbud / Ikke til stede: Birgit Rønne Seiersen, Susanne Ormstrup, Pleje- og omsorgschef

Referent: Mette Kristensen

Bilag: Godtgørelser + Forretningsordenen – tilføjelse 2021 – udkast 1
 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 11. november 2020
Referat godkendt.

Punkt 3: Meddelelser fra formanden
a) Brev fra borger
Ældrerådet har modtaget brev fra borger vedr. centerchefens deltagelse i ældrerådets møder. Afventer oplæg fra kommunens chefjurist. Niels Erik skriver til borger at brevet er drøftet i dag og vi svarer derefter.

b) Status for overlevering i forbindelse med formandsskifte – særligt Nordea
Niels Erik orienterede om formandsskiftet.

• Konto i Nordea: Lisa (kasserer) og Niels Erik (formand) får adgang til betaling. John (næstformand) har også mulighed for kigge-adgang.
• Virk.dk: Niels-Erik har ændret på virk.dk, at det nu er Niels Erik der står som kontaktperson for Ældrerådet (i stedet for tidligere formand Poul).
• Kommunikation: John og Niels Erik skal have en drøftelse/orientering med kommunens kommunikationsafdeling.
• Ældrerådet Ishøj: Formanden for ældrerådet i Ishøj har kontaktet Niels Erik. Niels Erik har en telefonsnak med formanden (14.01.21).
• Vestegnens Ældreråd: Drøftelse af hvem der er kontaktperson for dette – ingen afklaring.

c) Pensionisthåndbogen – opfølgning
Kommunen har modtaget rettelser/kommentarer fra ældrerådet. Korrektur-tryk vil blive sendt til Niels Erik inden endelig udgave.

d) Høringssvar om kvalitetsstandarder
Høringssvar afgivet. Niels Erik spurgte, om der var statistik for anker over afgørelser. Mette undersøger dette.

e) Flextur – statistik for 2020
Der kommer en statistik for brugen af flextur i 2020 på det kommende møde (februar-mødet).

f) Idræts- og specialpriser
Henvendelse til ældrerådet vedr. indstilling til idræts- og specialpriser. Niels Erik orienterede, at der var frist d. 1. marts 2021. Ældrerådet tog dette til efterretning og afsluttede punktet.   

g) Webinar fra Danske Ældreråd - Kommunal budgetlægning og brug af demografimodeller på Ældreområdet
Danske Ældreråd inviterer til webinar om kommunal budgetlægning og brug af demografimodeller på ældreområdet. Afholdes 10. februar 2021.
Ingen deltagelse fra ældrerådet.

Punkt 4: Korrektion af forretningsordenen, så andre end formand/næstformand kan underskrive høringssvar – pt. aktuelt for Leif (v/ Niels Erik)
Se bilag: ”Forretningsordenen – tilføjelse 2021 – udkast 1”
Niels Erik præsenterede rettelsen for rådet og rådet drøftede rettelsen. Det blev besluttet, at rettelsen ikke implementeres nu i forretningsordenen men først senere på året (1. halvår), når rådet har haft deres drøftelse af rådets fremtidige virke (jf. pkt. 7).

Punkt 5: Drøftelse af godtgørelser (v/ Niels Erik)
Se bilag ”Godtgørelser”
Niels Erik gennemgik godtgørelser for 2020 og rådet drøftede fremtidige godtgørelser for 2021.

Følgende blev besluttet:

• Formand: Ingen godtgørelser
• Kasserer: Ingen godtgørelser.
• Indkøbsture: Ingen godtgørelser.
• Fortæring, indkøbsture: max. 175 kr.
• Kan få godtgjort udgifter til printerpatron og papir – dog max 1 gang om året.
• Kilometerpenge: Kører efter statens takst – der ydes kun kilometerpenge udenfor kommunen.

Satsen opdateres til 2021.

Punkt 6: Godkendelse af regnskab for 2020 (v/ Niels Erik)
Regnskab udsendt af Niels Erik. Niels-Erik gennemgik regnskabet.
Kassebeholdning pt.: 55.000 kr. Ikke brugt så mange penge i 2020 pga. corona.

Kasser-posten er overdraget fuldt ud fra Inger til Lisa. Lisa har været forbi Inger og hente mappen med bilag.

Drøftelse af revision af ældrerådets regnskab og det blev besluttet at dette skal med i drøftelsen af ældrerådets arbejde generelt (jf. punkt 7).

Punkt 7: Tidspunkt for emnemøde om valgform og om drøftelse af formålet med ældrerådet og en vision for arbejdet i ældrerådet (v/Niels Erik)
Det blev besluttet at mødet først afholdes når vi kan samles fysisk igen (jf. corona). Det skal være et selvstændigt møde – og ikke i relation til de vanlige ældrerådsmøder.

Niels Erik fortalte om at Danske Ældreråd anbefaler fremmødevalg. Vil undersøge dette mere og sende materiale ud. Dato fremsættes når corona er overstået.

Punkt 8: Status på corona-situationen i Vallensbæk (v/Mette)
Covid-19-data:
Tallene for covid-19 er faldende i Vallensbæk.

Vaccination:
De første borgere og medarbejdere er vaccineret d. 06.01.21 på Rønnebo og HH. Datoen for 2. vaccine er endnu ikke kendt.

Kommunen er pt. i dialog med Region H om vaccination af borgere og medarbejdere på Bostedet Løkkekrogen.

Gruppen af borgere på +65 år som modtager personlig pleje og praktisk hjælp har modtaget brev fra Sundhedsstyrelsen og Statens Serum Institut vedr. vaccination. De borgere som selv kan transportere sig booker selv tid – dem som skal have transporthjælp booker kommunen tid for.

Test-hyppighed:
Covid-19-test-hyppigheden er øget for medarbejdere i pleje- og omsorgssektoren. Der testes nu hver uge frem for hver 2. uge.

Punkt 9: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Referat fra møde 12.01.21 endnu ikke fremsendt.
Ift. punkt vedr. kvalitetsstandarder indgår ældrerådets høringssvar i dagsordenen.
Leif gjorde opmærksom på at Ældrerådet gerne vil have de endelige kvalitetsstandarder når disse er trykt.  

c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet referat endnu – intet på dagsordenen af interesse.

d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Niels Erik orienterede at han har udsendt pr. mail at bestyrelsesvalg i Danske Ældreråd bliver digitalt. Formandsvalget foregår i maj ved årsmødet.

e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.

f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
John og Niels Erik orienterede at de skal have en snak med kommunens kommunikationsafdeling (jf. pkt. 3b).

g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.

h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Det blev besluttet at indkøbsturene aflyses 1. halvår 2021 og fastlægges først for 2. halvår 2021 (pga. corona).

i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Der skal være valg til brugerbestyrelsen senere på året. Der arbejdes på at lave fremmødevalg.

k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

Punkt 10: Meddelelser fra

Alle v/alle
Formandsskifte og høringssvar
Leif: Har samlet materiale ind fra hans tid som formand. Gennemgik også materiale vedr. høringssvar og dette overlades til Lisa, så hun kan se hvilket materiale der er lavet høringssvar på tidligere.

Nye boliger Pilehavehus
Leif: Orienterede om de nye boliger ved Pilehavehus. Udlejning er i gang – der er indflytning pr. 1. februar eller 1. marts.

Punkt 11: Evt. 

Park ved Løkkekrogen (v/ Susi)
Susi orienterede om parken.

Ny leverandør – DFS+ (hjemmeplejen).
Der er kommet ny leverandør af hjemmepleje pr. 01.02.21. Den nye leverandør er DFS+. Solkystens er ikke længere leverandør (pr. 01.02.21).

Fremtidige møder
Det blev besluttet at de fremtidige møder også afholdes virtuelt – indtil videre. Når vi kan mødes fysisk, så mødes vi på rådhuset. Mette booker lokaler for resten af året i Kultur- og Borgerhuset.