Vallensbæk Seniorråd (tidligere ældreråd)

Formand

Niels Erik Tulstrup

Tel: 4373 3423 / 2320 9375

Mail: aer.nielseriktulstrup@gmail.com

Næstformand

John Stilling Riisgaard

Tel: 8161 9351

Mail: aer.johnriisgaard@gmail.com

Kasserer

Lone Brinchmann Jensen

Tel: 2670 1952

Mail: lonejensen1011@gmail.com

Medlem

Lisa Rydendahl

Tel: 2142 7577

Mail: lisa.rydendahl@youmail.dk

Medlem

Berit Bredelund Nielsen

Tel: 2743 5436

Mail: berit.b.nielsen@gmail.com

Medlem

Kirsten Søe Jørgensen

Tel: 6126 3184

Mail: sr.ksj23@gmail.com

Medlem

Gert Ehrhorn

Tel: 5049 6010

Mail: aer.gertehrhorn@gmail.com

Referat fra møde i Vallensbæk Seniorråd

Mødedato: 08. november 2023 kl. 10.00-12.30
Lokation: Kultur- og Borgerhuset, Lokale Engen
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen, John Riisgaard
Gæster: Jytte Bendtsen (Formand for Social- og Sundhedsudvalget) og Susanne Ormstrup (Pleje- og Omsorgschef)
Referent: Mette Brügmann Mortensen (Udviklingskonsulent, Center for Pleje og Omsorg)

Afbud: Gert Ehrhorn og Lone Brinchmann Jensen

Mødet begynder kl. 10.00 med møde med Jytte Bendtsen. Ordinært møde begynder kl. 11.00 og slutter kl. 12.30.

1.Møde med Jytte Bendtsen
1.1 Budgetforligets konsekvenser for 60+

1.1.1 Medicindossering
Dosispakket medicin er allerede så småt i gang. Kræver samarbejde med almen praksis. Besparelsen ift. indsatsen går på at man får frigivet flere hænder/medarbejdere som ikke længere skal lave medicindispensering.
Dosispakket medicin er en forudsætning for medicinrobotten. Social- og Sundhedsudvalget fik robotten demonstreret i går på Social- og Sundhedsudvalgsmødet og de var tilfredse med demonstrationen. Der er lavet businesscase ift. gevinsterne. Seniorrådet vil gerne høre om brugen/erfaringerne om ca. 1 år.

1.1.2 Forebyggende træning
Der er afsat penge i 2024 og besparelser de kommende år.
Tanken er at den forebyggende træning (som er virtuel) skal ses som en investering – dvs. at træningen udsætter behovet for hjemmepleje og gør at borgeren kan være selvhjulpen længere tid. Midlerne skal bruges til udstyr, uddannelse osv. Seniorrådet vil også gerne se resultaterne af denne indsats. 

1.1.3 Halv regulering for prisstigninger
Fuld regulering på lønstigninger, men kun halv regulering på indkøb. Det betyder at der skal spares på driften og indkøb.  

1.1.4 Besparelse på administrationen
Det har ingen indflydelse på ældreområdet. Besparelserne er fundet og iværksat fra 1. november 2023.

1.2 Ventetid på plejehjemspladser
Ventelisten er indrettet således at dem som har størst behov, kommer først ind og får en plads.
Jytte berettede om ny lokalplan for nyt friplejehjem. Planen er i høring til 09. november 2023. Daghjemmet er godt fyldt op og skal udbygges. Udbygningen afventer godkendelse ift. at grunden skal være egnet til byggeri.  

Jytte berettede derudover om, at man har afsat penge til at gøre omgivelserne i fællesarealerne på Rønnebo mere hyggelige/hjemlige gennem værdighedsmidlerne.

1.3 Udlejningssituationen for Rønnebækhus og Pilehavehus
Tidligere var der tomme lejligheder, men alt er udlejet pt.

1.4 Erfaringerne fra fælles 75-års fødselsdag og arrangement ved 80-års fødselsdag
De ældre tilkendegiver overfor Jytte at de er glade for arrangementet – at det fungerer godt og er meget givende. Fødselsdagene har også en social funktion idet de ældre møder andre jævnaldrende og får nye kontakter.

Der er 142 borgere som bliver 75 år i år – de 77 har takket ja til at komme til 75-års-fødselsdagsarrangementet. Arrangementet afholdes på Korsagergård i år, hvilket har den funktion, at borgerne også lærer stedet at kende.

80-års fødselsdagen afholdes i år på Pilehavehus. Der er 157 borgere som i år bliver 80 år. 37 borgere har takket ja til fødselsdagen.  

1.5 Evt.
Kirsten: Kirsten nævnte at en borger ikke havde modtaget en invitation til et 80-års-fødselsdags-arrangement. Jytte følger op.
Berit: Berit orienterede om en debat på VallensbækPortalen (facebook-gruppe) vedr. de nye læger på Egholmvej og at man som patient ikke havde fået besked ved lægeskiftet. Jytte gjorde opmærksom på at dette ikke var en kommunal opgave, men at lægerne var selvstændige erhvervsdrivende.
Berit: Berit orienterede om at der var 34 deltager på sidste indkøbstur og at der er tilmeldt ca. 22 deltagere på den kommende tur.
Kirsten: Fortalte om et møde i Brøndby qua Vestegnens Ældreråd. Her havde Brøndby fortalt om at man skulle i gang med uddannelse af demensambassadører. Kirsten gjorde opmærksom på at vi i Vallensbæk allerede havde uddannet ambassadører og var stolt af dette – det er dejligt at en lille kommune er så flot foran.
Kirsten: Kirsten berettede om nogle venner som fik mad fra Det Danske Madhus, men som havde oplevet fejlleverancer og at bestillingssedler var blevet væk. Jytte vil følge op på dette.  

Jytte orienterede:
- 72 timers behandlingsansvar er blevet evalueret. Ordningen virker godt og giver øget tryghed, hurtigere hjælp og udskrivningsprocesserne er blevet bedre.
Man ved endnu ikke om ordningen har forebygget (gen)indlæggelser – det er der fokus på i den næste evaluering.
- Antipsykotisk medicin til demente: Tidligere lå Vallensbæk rigtig dårligt og havde et højt forbrug. Der er gjort mange tiltag og en ny rapport fra Sundhedsdatastyrelsen viser nu at Vallensbæk ligger på en delt 4. plads i Region H ift. det laveste forbrug
- Husk der er åbent hus i Seniorhuset Korsagergård på lørdag d. 11. november 2023 kl. 10.00-14.00
- Der bliver afholdt jul på Rønnebækhus d. 24. december 2023 om eftermiddagen for borgere som ikke har nogen at holde jul med.

Susanne orienterede om Værdighedspolitikken og implementeringen heraf. Susanne har været ude og tale om politikken i alle enheder i hjemmeplejen og på plejehjemmene. Der er søgt og bevilliget midler fra Sundhedsstyrelsen til Værdighedsrejseholdet. Midlerne skal bruges til at uddanne Værdighedsambassadører som skal være med til at have fokus på værdighed i dagligdagen. Medarbejderne som skal være ambassadører, har selv søgt stillingerne og været til samtale hos Susanne. Medarbejderne er meget motivererede og glæder sig rigtig meget til deres nye rolle. Det første møde afholdes d. 27. november og varer ½ år, så de første ambassadører vil være uddannet til sommeren 2024.

2. Godkendelse af dagsorden
Ekstra punkt tilføjet: Evaluering af besøg på Det Danske Madhus. Se punkt 5f.
Dagsorden godkendt. 

3. Evt. bemærkninger til referatet fra mødet den 11. oktober 2023
Ingen bemærkninger.

4. Emner til drøftelse og beslutning

4.1 Cykelstier/gangstier
Berit orienterede om, at hun oplever at der cykler cyklister på gangstier selvom der er tydelig skiltning med at det er for fodgængere. Ønsker et skilt med cykling forbudt. 
Seniorrådet/Niels Erik vil lave en henvendelse til formanden for Teknik- og Miljøudvalget vedr. dette.

4.2 Anvendelse af velfærdsteknologi i Vallensbæk Kommune

Seniorrådet besluttede at bede Susanne om at fortælle om velfærdsteknologi næste gang hun kommer på et seniorrådsmøde.

4.3 Høring om udbud af ”Genbrugshjælpemidler” – mail af 16. oktober fra Sussi Herløv Jensen
Niels Erik har set på det og giver et høringssvar på, at seniorrådet ingen bemærkninger har til udbuddet.  

4.4 Emner til møde med foreningerne den 29. november 2023
Drøftelse af dagsordenen for mødet:
- Skal vi fortsætte med at mødes eller skal der ske noget andet?
- Orientere om mødet med Jytte i dag (08.11.23)
- Evt.

4.5 Emner for borgermøder 2024 – fortsat drøftelse
Emner: ”Fremtiden for de ældre i Vallensbæk” og to valgmøder i 2024. Også drøftelse af at man på et eller flere møder kunne have et humoristisk indslag som supplement.
Ift. temaet om ”Fremtiden for de ældre i Vallensbæk” vil man gerne invitere politikerne - dog meget vigtigt at alle partier er repræsenteret (skal ikke være partipolitisk). Niels Erik kontakter partierne og fortæller om planerne. Vil gøre det klart at det ikke skal være et valgmøde, men at man vil høre deres visioner for de ældre i Vallensbæk.

4.6 Suppleanters valgperiode – evt. resultat af Niels Eriks og Mettes undersøgelse
Niels Erik og Mette har undersøgt det og laver til et kommende møde en tekst til en vedtægtsændring vedr. suppleanter og valg.

5. Emner til opfølgning

5.1 Borgermøder den 22. november
Der er pt. 31 tilmeldte.
Annoncering: VallensbækNU kommer i weekenden hvor der er annonce. Der er annonce i Sydkystens og det er slået op på facebook.
Forplejning: Frisk frugt og kildevand. Niels Erik laver bestilling til Mette.
Stole: Niels Erik laver bestilling til Mette, hvis der skal bestilles ekstra stole.
Indhold: Anni Degn har lovet at fortælle om hospice også.
Gaver til oplægsholdere: John vil købe flødeboller til afdelingen til Anni og den anden foredragsholder (bedemanden) får vin.
Seniorrådet mødes på dagen kl. 13.30 og gør klar.
Efter mødet: Laver oplæg til presse og på facebook.

5.2 Tilbud på trykning af infofolder (John)
John har fået en god kontakt i kommunikation og de holdt møde i fredags vedr. eventuel opsætning af en folder.
Har derudover rettet henvendelse til LaserTryk ift. trykning af årsberetningen.

5.3 Nytårsfrokost
Afholdes i forbindelse med januar-mødet. Besluttet at afholde frokosten på Kafka. John booker.

5.4 Mulighed for jule-/nytårshilsen i Vallensbæk NU (John)
Niels Erik laver en tekst og John undersøger muligheden for at få noget med i december eller januar.  

5.5 Tidspunkt for besøg på Pilehavehus
Besluttet at spise på cafeen på Pilehavehus efter mødet i seniorrådet i februar.

5.6 Besøg på Det Danske Madhus
Evaluering: Meget imponeret. Mange processer og mange typer mad.
Dejligt at de leverer til Fødevarebanken, portionerne var tilpasse i størrelsen og maden var lækker og god hverdagsmad.

6. Emner til orientering

6.1 Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer ved Mette
Alle borgere, som ønsker det, i plejeboliger, midlertidige boliger og hjemmeplejen er færdigvaccineret mod covid-19 og influenza.

6.2 Høring om nyt Ringnet
Kirsten deltog i borgermødet den 24.10, som var arrangeret af Movia.

Seniorrådet drøftede de nye busruter. Der er afgivet høringssvar og seniorrådet angiver at materialet ikke giver Vallensbæk Seniorråd anledning til bemærkninger.  

6.3 Høring om udbygning af Vallensbæk Skole m.m. – mail af 11. oktober fra Niels Erik
Høringssvar afgivet. Kvittering er modtaget.

6.4 Høring om plejeboliger ved gymnasievej
Høringssvar afgivet. Kvittering er modtaget.

6.5 Regnskab – mail af 11. oktober fra Lone
88.980 kr. pt. på kontoen.

7. Råd, udvalg mv.

7.1 Vestegnens Ældreråd – John og Lisa
Samarbejde i forhold til sundhedsklyngen

Møde d. 25. oktober 2023 – Kirsten og Lisa
På mødet, arrangeret af Seniorrådet i Brøndby blev Kirsten og Lisa opmærksomme på, at både Sundhedsklynge Syd og Sundhedsklynge Midt var repræsenteret og at Seniorrådet i Furesø kommune (hører til Sundhedsklynge Midt), havde taget initiativ til et møde om et fælles samarbejde mellem seniorrådene i klyngen. Inden da havde formanden for Seniorrådet i Brøndby “loddet stemningen” for noget tilsvarende i Sundhedsklynge Syd pfa. den tidligere henvendelse fra Vallensbæk. Derfor foreslog Kirsten, at det kunne tages op på mødet i Regionsældrerådet den 16.11. om muligheden for et bredere samarbejde incl. Regionsældrerådet.

Brøndby Kommune fortalte om deres plejehjem og uddannelse af deres demensambassadører og fremtidsfuldmagter. Vallensbæk fortalte om deres borgermøder i oktober og november og har videregivet information til andre seniorråd som blev inspireret.

7.2 Danske Ældreråd – Niels Erik
Møde i Vingsted 23. november 2023 – Kirsten
Temadag 24. oktober 2023 – Kirsten og Lisa
Temadagen handlede om Bofællesskaber og forskellige typer plejehjem. Der var bl.a. oplæg fra/om
- Seniorrådet i Helsingør som fortalte om de forskellige typer plejehjem.
- Curt Liljegren fra Boligøkonomisk Videnscenter som fortalte om fremtidens boligbehov.
- DAB som fortalte om alment boligbyggeri og fremtidens almene boliger.

7.3 Regionsældrerådet
Mail af 15. oktober fra Niels Erik
Møde 16. november
John deltager. John tager emnet om sundhedsklyngerne op under evt.
Der er på dagsorden noget om værdig ældrepleje og ensomme gamles værns arbejde. Vil prøve at foreslå digitale møder fremadrettet.

7.4 Indkøbsturene - Gert og Berit
Berit orienterede – se punkt 1 under evt.

7.5 Svømmehallen – John
Entreprenøren er gået konkurs. Byggepladsen er sikret. Der er ikke fundet en ny entreprenør endnu.

7.6 Udbygning af dagcentret, Højstruphave – Kirsten og Berit
Der har ikke været indkaldt til nyt møde endnu.

7.7 Forenings- og Frivillighedsudvalget – John og Gert
Næste møde afholdes d. 28. november 2023.

7.8 Social- og Sundhedsudvalget – Berit, Kirsten og Lone
Møde afholdt d. 07.11.23. Alle borgere kan se referat på kommunens hjemmeside.
Referatet er endnu ikke tilgængeligt, men ud fra dagsordenen fremgår det at der drøftes: Værdighedsmidler, kvalitetsstandarder og demenssygdomme og demenskoordinatorens arbejde.   

7.9 Klima-, Teknik- og Miljøudvalget – Gert og Lone
Møde afholdt d. 07.11.23. Alle borgere kan se referat på kommunens hjemmeside. Det fremgår af mødet at Seniorrådet løbende vil blive orienteret om omlægning af bymidten i forbindelse med letbanen og Højstrupparken.

7.10 Aktivitetsudvalget – Lisa og Kirsten
Alle i rådet skulle gerne have modtaget invitation til julearrangement i idrætscentret d. 6. december – tilmelding via Simone på Korsagergård.
Er også i gang med at snakke om skovturene. Næste møde: 8. februar 2024.

7.11 Beboer- og Pårørenderåd – Berit og Kirsten
Ingen møder afholdt.

7.12 Redaktionsudvalget – Niels Erik og John
Se tidligere punkter vedr. kommunikation.

7.13 Brugerbestyrelsen, Seniorhuset – Lisa
Møde afholdt d. 26.10.23. Der blev drøftet følgende:
- Åbent hus/julemarked d. 11. november 2023
- Julefrokost d. 12. og 14. december 2023 – er i gang med at sælge billetter
- Valg til bestyrelsen bliver afholdt d. 27.02.24
- Tur til Bosjö Kloster i december
- RepairCafe skal oprettes i kommunen
Næste møde afholdes d. 30.11.23 hvor der bl.a. er status på aktivitetspuljen. 

8. Emner til kommende møder
- Invitere Jan Høgskilde til at fortælle om trafik på det kommende møde – december-mødet.
Emner: Cykelstier/gangstier (se tidligere), brug af fortov/cykelsti ifht. hæk-klipning, fartdæmpning.
- Besøg af redaktionen fra VallensbækNU.

9. Evt.
- Møde om Strandparken d. 30. november – Niels Erik deltager.
- Lisa: Drøftelse af tidspunkt for borgermøder – hvordan skal folk der arbejder kunne deltage? Husk at tage hensyn til dette.
- Kirsten: Indkøbsordningerne er ikke nævnt i Pensionisthåndbogen. Seniorrådet får den til gennemlæsning inden tryk.  
- Niels Erik: Har svaret på evaluering af budgetprocessen - ingen bemærkninger.

Mødedato: 11. oktober 2023 kl. 10.00-15.00
Lokation: Det Danske Madhus, Roholmsvej 13, 2620 Albertslund
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Lone Brinchmann Jensen, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen, John Riisgaard
Referent: Mette Brügmann Mortensen (Udviklingskonsulent, Center for Pleje og Omsorg)

Afbud: Gert Ehrhorn

Mødet begyndte kl. 10.00 med rundvisning hos Det Danske Madhus, Roholmsvej 13, 2620 Albertslund. Efterfølgende blev møde i Seniorrådet afholdt.
 

1. Godkendelse af dagsorden
Berit ønskede et punkt på vedr. drøftelse af cykelstier vs. gangstier – særligt i relation til strandvejen og ned til søen. Sættes på dagsorden til næste møde.

Dagsorden godkendt.
 

2. Evt. bemærkninger til referatet fra mødet den 13. september 2023
Kirsten: Punkt 8j: Rettelse at arrangementet d. 6.12 er julehygge og ikke julefrokost. Mette retter til.

Rådet blev enige om at der ikke skal svares på mails med referater som man ikke har nogen kommentarer/bemærkninger til.
 

3. Emner til drøftelse og beslutning

a. Emner til møde med Jytte Bendtsen 8. november
Foreløbige forslag:
- Budgetforligets konsekvenser for 60+

1. medicindosering
2. forebyggende træning – hvordan besparelse i 2025 og fremefter
3. kun halv regulering for prisstigninger
4. besparelse på administrationen

- Ventetid på plejehjemsplads
Mette undersøger og sender ventetiden til Seniorrådet forud for mødet.
- Udlejningssituationen for Rønnebækhus og Pilehavehus
Mette undersøger og sender opgørelse til Seniorrådet forud for mødet.
- Ekstra punkt: Fælles 75-års og 80-års fødselsdag (forebyggende hjemmebesøg) – afholdes de stadig? Og hvordan er tilslutningen?

b. Høring om nyt Ringnet
Mail af 25. september fra Johanne Høgsholm
- deltagelse i orienteringsmøde 24. oktober og høringsfrist 5. november
Kirsten og Lisa deltager. Berit og Lone måske. De deltagende sender høringssvar til Niels Erik.

c. Høring om udbygning af Vallensbæk Skole m.m. – mail af 15. september fra Louise
Niels Erik læste høringssvar op. Høringssvaret godkendt og Niels Erik sender ind.

d. Høring om plejeboliger ved Gymnasievej – mail af 15. september fra Louise
Seniorrådet har ingen bemærkninger til lokalplanen. Lokalplanen tager kun stilling til området og ikke selve bygningerne. I relation til bygningerne/plejeboligerne har Seniorrådet en masse ønsker/input og en lovning på at blive inddraget.

Berit gjorde opmærksom på problematikken med, at det er et privat og ikke kommunalt plejehjem, fordi kommunen derved ikke råder over pladserne (kun en hensigtserklæring fra Diakonissestiftelsen).
 

e. Emner for borgermøder 2024 – herunder i forbindelse med valget til Seniorrådet
Forår 2024: Forslag om temaet ”Fremtiden for de ældre i Vallensbæk”. F.eks. invitere alle de politiske partier og høre deres visioner for de ældre? Evt. invitere embedsværket og lade dem holde oplæg? Inspiration fra de andre seniorråd? Fremtidsforskere? Punktet drøftes igen senere.

2 valgmøder i sensommeren/efteråret 2024 hvor man evt. kunne have et humoristisk indslag som afslutning (f.eks. Leif Fabricius).
 

f. Godkendelse af tekst til velkomst for nye medlemmer i Vallensbæk Seniorråd – Niels Erik sender udkast
Niels Erik havde sendt tekst rundt til rådet, som kom med små rettelser og Niels Erik rettede til.
 

g. Tidspunkt for jule-/nytårsfrokost
Frokosten afholdes i forlængelse af første møde i januar – 10. januar 2024. Niels Erik og John finder et sted til afholdelse.
 

4. Opfølgning strategimøde 7. februar
Udgangspunkt er pkt. 3 i referatet fra Seniorrådsmødet den 8. marts samt mail af 14. februar fra Niels Erik

Niels Erik gennemgik listen med temaer der var drøftet og mange af emnerne var allerede iværksat og gennemført. Ifht. indsatser, som endnu ikke var gennemført, er f.eks. invitation til møde til Claus Sørensen fra Handicaprådet. Der blev også talt om synlighed og brug af Vallensbæk NU og aftalt at invitere en fra Kommunikation.

Der var en drøftelse af suppleanter i rådet og Niels Erik og Mette undersøger dette nærmere og tager punktet op på et kommende møde.
 

5. Emner til opfølgning

a. Møde med Jytte Bendtsen og Susanne Ormstrup den 13. september
Ingen kommentarer.

Borgermøder den 3. oktober og 22. november
3. oktober: Niels Erik fortalte at alle kanalerne til tilmelding var blevet brugt flittigt (place2book, sms, telefon, mail) – der var stor deltagelse på ca. 100 deltagere til arrangementet.

22. november: Pt. 9 tilmeldte. John sørger for kommunikation på facebook, aviser, VallensbækNU. Der tages kontakt til Anni Degn og beder hende om, også at omtale hospice i hendes oplæg.

b. Tilbud på trykning af infofolder (John)
John er i dialog og proces vedr. dette.

6. Emner til orientering

a. Husleje 2024 Højstruphave og Pilehavehus – mail af 25. september fra Joel
Ingen kommentarer.

b. Budgetforliget – mail af 22. september fra Niels Erik
Ingen kommentarer.

c. Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer ved Mette
Intet aktuelt at berette.

d. Regnskab
Lone gennemgik at der i 2023 var et forventet budget på 44.550 kr. og at der pt. var forbrugt ca. 31.000 kr. Der er ca. 93.000 kr. tilbage på seniorrådets konto. Rådet aftalte at de på et senere tidspunkt tager en debat om, hvad der skal ske med beløbet på kontoen.

7. Råd, udvalg mv.

a. Vestegnens Ældreråd – John og Lisa

- samarbejde i forhold til sundhedsklyngen
møde 25. oktober – mails af 27. og 28. september fra Niels Erik

Lisa og Kirsten deltager i mødet hvor temaet er demens. John har sendt en mail til formanden i Brøndby vedr. ønske om samarbejde i seniorrådene i sundhedsklyngen.

b.Danske Ældreråd – Niels Erik

- Kirsten deltager i Vingsted
- Lisa og Kirsten deltager i temadag
- Undersøgelse om velfærdsteknologi – mail af 30. september fra Niels Erik
Niels Erik svarer på undersøgelsen at rådet vil bruge undersøgelsen som udgangspunkt for at få nærmere indsigt i Vallensbæk Kommunes anvendelse af velfærdsteknologi. Derudover vil rådet ikke svare på undersøgelsen pga. manglende oplysninger til at kunne svare på et oplyst grundlag.

c. Regionsældrerådet – møde 29. september - Niels Erik og John
Spændende input om telemedicin og potentialer om den nære sundhed og nærhospitaler ud fra bogen ”Tættere på det levede liv” – et vidensprojekt om potentialer ved den nære sundhed og nærhospitaler.

d. Indkøbsturene - Gert og Berit
Tilmeldt 34 til den kommende tur.

e. Svømmehallen – John
Intet nyt.

f. Udbygning af dagcentret, Højstruphave – Kirsten og Berit
Intet nyt.

g. Forenings- og Frivillighedsudvalget – John og Gert
Intet nyt.

h. Social- og Sundhedsudvalget – Berit, Kirsten og Lone
Intet nyt som ikke er behandlet via de andre punkter.
Under formandens meddelelser blev det meldt at 2 nye læger overtager lægeklinikken på Egholmvej. Derudover var der orientering om omsætningen af værdighedspolitikken i praksis og om kommende vaccinationer (influenza og covid).

i. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget – Gert og Lone
Intet nyt.

j. Aktivitetsudvalget Korsagergård – Lisa og Kirsten
Næste møde afholdes d. 8. februar 2024 hvor temaet er pensionistskovture for 2024. Hvis destinationen for skovturene bestemmes inden, så aflyses mødet.
Der afholdes pensionistjulehygge d. 6. december 2023.

k. Beboer- og Pårørenderåd – Berit og Kirsten

Intet nyt.

l. Redaktionsudvalget, herunder kursus i pressehåndtering 21. september – Niels Erik og John
På kurset blev der undervist i pressehåndtering og Niels Erik og John var meget tilfredse med kurset.

m. Brugerbestyrelsen, Seniorhuset – Lisa
I brugerbestyrelsen havde man drøftet bestyrelsens/husets midler og drøftet hvad man kunne bruge midlerne til og der var mange forslag hertil.

n. Kostråd – Gert, Kirsten og Lisa
Intet nyt – punktet skal slettes for fremtiden.

8. Emner til kommende møder
Cykel- vs. Gangstier (Berits punkt under punkt 1).
 

9. Evt.
- Niels Erik nævnte at Højstruphave var nomineret til Danmarks bedste plejehjem af Danske Seniorer.
- Mette undersøger (på opfordring fra rådet) at få referaterne fra møderne ind i det samme system som referaterne fra udvalgsmøderne.
- Kirsten spurgte til en henvendelse som Lone har fået fra en borger vedr. Cafeen på Pilehavehus hvor borgeren ikke havde oplevet betjeningen som tilfredsstillende. Lone har henvendt sig til Annette Hein fra CSF (intet svar endnu). Rådet blev enige om, at de i forlængelse af et møde kunne melde sig til frokost på Pilehavehus.
- John undersøger at lave en nytårs/julehilsen på VallensbækNU fra Seniorrådet

Mødedato: 13. september 2023 kl. 9.00-12.00, inkl. møde med Jytte Bendtsen fra 10-10.45, og Susanne Ormstrup 10.45-11-30
Lokation: Kultur og Borgerhuset, mødelokale Engen
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Lone Brinchmann Jensen, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen, John Riisgaard
Gæster: Social- og sundhedsudvalgs formand Jytte Bendtsen (punkt 3), Pleje og Omsorgschef Susanne Ormstrup (punkt 4)
Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Der er indkaldt til budgetmøde d 21/9 – mail fra Niels Erik d 9/9 – Sættes på dagsordenen som punkt 5b.

2. Eventuelle bemærkninger til referatet fra mødet d. 9. august 2023
Ingen bemærkninger
 
3. Møde med Jytte Bendtsen (jf. mail af 15/8 fra Niels Erik)

b. Udbygning af plejehjemskapaciteten

Lokalplanen blev annulleret i Egeskovbyhave og det krævede således en hurtig ny plan, idet der er behov for at udvide kapaciteten på plejeboliger. Der blev derfor arbejdet på at finde en ny placering. Der er netop nu forslag om en placering i Vallensbæk Nord på Gymnasievej - placeringen kræver at der laves en ny lokalplan. Lokalplanen behandles politisk i september møderækken, og vil efterfølgende blive sendt i offentlig høring og særskilt til Seniorrådet.
For at imødegå problematikken med manglende plejeboliger på den korte bane arbejdes der på at lave en midlertidig udvidelse af Rønnebo med op til tre ekstra pladser.

Status på ventelisten til plejeboliger. Pr 31/8 var der 14 på venteliste – 6 fra Vallensbæk og 8 fra andre kommuner. Det har ligget nogenlunde stabilt længe.

b. Sundhedsaftalen
Udkastet har været i høring hos sundhedsklyngerne og Regionsældrerådet hen over sommeren. Udkastet til sundhedsaftalen har været behandlet i SSU og KB i juni. I perioden juni – august 2023 bliver udkastet til Sundhedsaftale 2024-2027 tilrettet med afsæt i de indkomne høringssvar.

Den 13. oktober 2023 forventes Sundhedssamarbejdsudvalget at godkende forslaget til sundhedsaftalen. Herefter skal sundhedsaftalen godkendes i Regionsrådet og kommunalbestyrelserne i alle 29 kommuner i regionen. Dette skal ske inden årets udgang, hvor aftalen skal indsendes til godkendelse i Indenrigs- og Sundhedsministeriet.

c. Udvidelse af daghjemmet

Der har været brugerinddragelse i foråret-sommeren 2023. Det første styregruppemøde var planlagt til d. 12/9. Det er blevet aflyst grundet udfordringer med undergrunden, som kræver anden løsning på fundamentet. Ingeniøren arbejder på at finde en velegnet løsning på dette. Når dette er afklaret, vil der blive indkaldt til et styregruppemøde.

d. Borgermøder - Se Punkt 6b.
Jytte forventer at deltage på borgermødet.

e. Indkøbsture

Der er igen stor tilslutning til indkøbsturene. Der var 23 deltagere med i august.
Og der er pt. 20 tilmeldte til næste uges tur til City 2.

4. Møde med Susanne Ormstrup

a. Medicinrobotter/dosissortering
Social- og Sundhedsudvalget har været på besøg hos Glostrup apoteks dosispakkeri. Det var et interessant besøg, som gav indsigt i potentialerne for dosispakket medicin. Der er en stor patientsikkerheds-gevinst for borgerne, idet antallet af fejl er langt lavere ved dette end når det dispenseres af en sygeplejerske (en sygeplejerske laver i gennemsnit 2-4 fejl pr. 100 doseringer, mens pakkeriet laver 1-2 fejl pr. mio. doseringer).

Der er udover patientsikkerheden og en gevinst i at bruge ressourcerne bedst muligt Og ved at anvende dosispakning vil sygeplejersker og assistenter kunne bruges på andre og mere komplicerede opgaver. I en tid hvor der i stigende grad bliver en mangel på sundhedsfagligt personale – Er det vigtigt vi går nye veje for at anvende vores medarbejderes tid på det rigtigt.

Selve dosispakningen kan suppleres med en medicinrobot, til borgere som ikke selv er i stand til at tage de doserede piller. Det er ikke alle borgere, medicinrobotten er egnet till, men en stor andel af borgerne vil kunne have gavn af den.

Der er en merudgift til borgerne – svarende til ca. 1 kr. om dagen. Men selve gebyret for dosispakningen er tilskudsberettiget og borgernes andel vil for langt de fleste borgere være langt mindre.

Der spørges ind til tidsrammen i forhold til at få arbejdet med dette i Center for Pleje og Omsorg (CPO). Det er usikkert, men der er et stort fokus og ønske om at få dette implementeret.

b. ”I sikre hænder”

I Sikre Hænder er en del af kvalitetsarbejdet i CPO. Hjemmeplejen har allerede arbejdet med tilgangen, og netop nu går personalet fra plejehjemmene. i gang med en tilsvarende proces, så de også lærer metoderne fra I sikre hænder.

c. Sagsbehandlingsfrister

Der bliver årligt lavet opfølgning på nøgletal, på fx hjælpemidler, som behandles politisk. Derudover er der hele tiden en opmærksomhed på at overholde de frister der er sat. Nogle afgørelser kræver lang behandlingstid, fordi der skal indhentes oplysninger mv. fra andre instanser.

Fristerne overholdes i langt de fleste tilfælde. Hvis ikke fristen kan overholdes, bliver borgeren orienteret om at fristen ikke kan overholdes. Et af de steder, fristen ikke overholde er på plejeboliger. Målet er altid at overholde fristerne, og der gøres meget for at være på forkant med udfordringer, der kan forhindre at fristen overholdes.

d. 72 timers behandlingsansvar

I CPO opleves det, at hospitalerne gør sig mere umage med at få lavet gode udskrivelser med god dokumentation end tidligere. Det betyder bedre udskrivelser og grundlag for et godt forløb når borgeren kommer hjem eller på de midlertidige pladser. Når der er brug for at få fat i afdelingerne, er der en positiv dialog om borgerne og de relevante fagpersoner er til at komme i dialog med.

e. Tilfredshedsundersøgelse i hjemmeplejen

Tilfredshedsundersøgelsens resultater viste nogle af de ting, der allerede var en opmærksomhed på i var en udfordring. En af de ting borgerne var utilfredse med, var de mange forskellige medarbejdere. Allerede inden tilfredshedsundersøgelsen var der igangsat tiltag for at sikre færre forskellige medarbejdere hos borgerne, og større kontinuitet. Dette afprøves i område Nord var allerede før tilfredshedsundersøgelsen opstartet med at etablere faste teams - som stadig er i gang med en implementerings/og afprøvningsfase. I juni blev der foretaget en stikprøveundersøgelse (20% af borgerne i Nord der modtager hjemmepleje) med de mest centrale spørgsmål fra tilfredshedsundersøgelsen. Svarene fra stikprøven indikerer positive resultater og større tilfredshed i forhold til det relationelle, som styrkes ved at det er faste medarbejdere, der kommer hos de samme borgere.

f. Demensindsatsen

CPO har stort fokus på Personcentreret Omsorg, hvor der bl.a. er stort fokus på at se tingene fra borgernes sted og forsøger fx at finde årsager til ændret adfærd, som det ofte ses hos borgere der lever med en demenssygdom. Men det er også relevant for borgere som ikke lever med demenssygdom.

Det seneste år har en række medarbejdere været i gang med et læringsforløb omkring demens for at blive demensambassadører. De skal være med til at understøtte demensindsatsen i hverdagens praksis. Til vinter opstarter der to forløb i samarbejde med sundhedsstyrelsen, så en række medarbejdere uddannes til Værdighedsambassadører. Og i efteråret 2024 er der planlagt at flere medarbejdere kan deltage i forløb forebygge, håndtere og lære af voldsomme episoder i ældreplejen – et forløb vi har haft på vores plejeboligområde og som nu udbredes til hjemmeplejen. Der er således kontinuerligt fokus på demens og værdighed i vores faglige udviklingsarbejde.

De indsatser der er igangsat, supplerer i høj grad hinanden og bygger ovenpå med nye lag for at styrke både faglighed, kvalitet og værdighed – både indenfor demensområdet, men også for de ældre, som ikke er ramt af en demenssygdom.

Som led i implementeringen af værdighedspolitikken har Susanne været ude i alle teams og snakke og drøfte værdighed og hvordan de arbejder med værdighed i deres hverdag.
 

5. Emner til drøftelse og beslutning

a. Godkendelse af tekst til velkomst for nye medlemmer
Niels Erik sender udkast

Niels Erik har glemt at sende udkastet – punktet udskydes til næste møde

b. Budgetmøde d 21/9
Niels Erik melder Kirsten og Niels Erik til budgetmødet. Det foregår i Havet

6. Punkter til opfølgning

a. Besøg i Det Danske Madhus

Det Danske Madhus ligger Roholmsvej 13, 2620 Albertslund. John tager Niels Erik, Berit og Lisa med på vejen til mødet/fremvisningen. Lone og Kirsten kommer selv derop. Kirsten kommer først til selve mødet (efter rundvisningen).

b. Borgermøder den 3. oktober og 22. november’

Offentliggørelse af materiale efter møder
Offentliggørelse af materiale efter mødet vil ikke blive gjort, idet det der allerede nu vides, at der ikke anvendes Powerpoint. Dog henvises der til borger.dk i forhold til den aktuelle henvendelse fra en medborger.

Der er pt. 43 tilmeldte til første borgermøde. Hidtil kun annonceret i Vallensbæk NU. Det bliver også slået op på Vallensbæk Portalerne (facebook), og annonceret i Sydkysten, samt i nyhedsbrevet fra Korsagergård. Der er tilmelding via forskellige kanaler og alle kanaler bruges.

Seniorrådet mødes kl. 13.30 i Havet d. 3/10. Louise skal undersøge om hun kan hjælpe med at skaffe en whiteboard tavle og tusser.

Borgermødet d. 22/10 er endnu ikke annonceret (blot omtalt) – Der er allerede 3 tilmeldte.

c. Tilbud på trykning af infofolder (John)

John har ikke fået indhentet tilbud endnu.
Der indhentes samtidig tilbud på lærred til Roll-up med ”Seniorrådet”.

d. Lokalplan 111 – udbygning af plejehjemskapaciteten

Mail af 30. august fra Niels Erik
Niels Erik orienterede om hans samtale med Jan Høgskilde.

e. Faste mini team

Mail af 23. august fra Louise
Positivt at det afprøves og implementeringen fortsat følges.

f. Aktuel status for mindecaféen

Mail af 6. september fra Louise
Ingen bemærkninger
 

7. Emner til orientering

a. Høring om midlertidig udbygning af plejehjemskapaciteten på Rønnebo
Mail af 29. august fra Niels Erik

Ingen yderligere bemærkninger
 

b. Busruter efter letbanens idriftsættelse
Mail af 27. august fra Jan Høgskilde

Ingen yderligere bemærkninger

c. Høring om genbrugshjælpemidler
mail af 31. august fra Niels Erik

Ingen yderligere bemærkninger

d. Møde med foreningerne d. 30. august

Der var kun tre foreninger repræsenteret ved mødet. John har ud fra tilslutningen en oplevelse af, at der måske ikke er behov for møderne. På det kommende møde vil behovet for møderne blive drøftet med de fremmødte – dette vil også fremgå af mødeindkaldelsen.

e. Høring om udbud af ejendomsadministration
Mail af 18. august fra Niels Erik
Ingen yderligere bemærkninger

f. Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer v. Louise
Der tilbydes Influenza og Covid-19 vacciner til alle over 65 år i efteråret.

8. Råd, udvalg mv.:

a. Vestegnens Ældreråd, herunder samarbejde i forhold til Sundhedsklyngen v. John og Lisa

Der er et arbejde i gang – Niels Erik og John får arbejdet videre med det og finder ud af hvor det skal målrettes hen.

b. Danske Ældreråd v. Niels Erik
Relevante annoncerede arrangementer:

1. Lisa og Kirsten deltager i temadag om ”Fremtidens boliger til ældre” i Ballerup (24/10)
2. Kirsten deltager i ”Ældrepolitisk konference” i Vingsted/Vejle (23/11)

c. Regionsældrerådet v. Niels Erik og John
Der er møde planlagt i slutningen af september – der ikke udmeldt dagsorden/emne endnu. Niels Erik forventer at deltage.

d. Indkøbsturene v. Gert og Berit
Indtil nu 20 tilmeldte –tilmelding er stadig åben.

e. Svømmehallen v. John
Der er intet nyt fra styregruppen – Der har ikke været møde i knap et år.

f. Udbygning af dagcentret, Højstruphave v. Kirsten og Berit
Se punkt 3.c

g. Forenings- og Frivillighedsudvalget v. John og Gert
Der er møde 19/9.

h. Social- og Sundhedsudvalget v. Berit, Kirsten og Lone
I mulighedskataloget er der ikke nævnt noget på Social- og Sundhedsområdet.

i. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget v. Gert og Lone
Der er godkendt nyt affaldsregulativ. Seniorrådet har afgivet høringssvar og svarerne er medtaget i den endelige godkendelse. 

j. Aktivitetsudvalget v. Lisa og Kirsten
Der var møde d. 7/9 bl.a. med evaluering af skovturene. Oplevelsen er, at det var nogle gode ture, som var velplanlagte. Der var drøftelser om turenes længde. Planlægningen af skovturene 2024 er allerede i gang.

Der afholdes Pensionist-julehygge d. 6.12. Det fungerer godt med den nuværende form. Der vil være velset hvis nogle fra Seniorrådet kan hjælpe lidt til.

Næste møde i aktivitetsudvalget er d. 8. februar.

k. Beboer- og Pårørenderåd v. Berit og Kirsten
Der er ikke afholdt møde siden sidst.

l. Redaktionsudvalget v. Niels Erik og John
Niels Erik og John deltager i relevant kursus d 21/9.

m. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v. Lisa
Der drøftes i brugerbestyrelsen (og blandt brugerne) hvordan der evt. kan spares i Seniorhuset, da det forventes der også lægges besparelser ned over dette område for det kommende år i forhold til udmeldingerne om kommunens økonomi.

n. Kostråd v. Gert, Kirsten og Lisa
Intet nyt

Punktet slettes efter november mødet når Seniorrådet har fulgt op på besøget i Det Danske Madhus.

9. Emner til kommende møder

a. Opfølgning strategimøde 7. februar
Sættes på til næste møde

 b. Trafik
Afventer til efter borgermødet omkring nye busruter i forhold til, om det er noget som skal tages op på et kommende møde

c. Emner for borgermøder 2024, herunder valg til Seniorrådet
Kirsten foreslår: Fremtiden for de ældre i Vallensbæk (Bolig, transport, pleje…)
behandles mere på det kommende møde.

d. Tidspunkt for jule-/nytårsfrokost

Drøftes på det kommende møde.

10. Evt.

EGV holder en konference d 11/10 mail fra Niels Erik d. 6/9.
Seniorrådet vil gerne have besked, når det vides hvilken konsulent, der varetager sekretariatsfunktionen fremadrettet.

Mødedato: 9. august 2023 kl. 10.00-12.00 – efterfulgt af et besøg på De Midlertidige pladser
Lokation: Kultur og Borgerhuset, Engen
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Lone Brinchmann Jensen, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen, John Riisgaard
Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

1. Godkendelse af dagsorden

Der tilføjes punkter om:

• Kommentering af udbudsmateriale på "Genbrugshjælpemidler - pulje 1" (indsættes som punkt 3a)
• Kommentering af udbudsmateriale om ”Ejendomsadministration for plejecentre/-boliger og øvrige lejemål” " (indsættes som punkt 3b)
• Regionsældrerådets høringssvar vedr. nedlukningen af medicinske afsnit på Glostrup hospital. " (drøftes under punkt 7c)
   

2. Eventuelle bemærkninger til referatet fra mødet den 8. juni

Ingen bemærkninger

3. Emner til drøftelse og beslutning

a) Kommentering på udbudsmateriale om Genbrugshjælpemidler

Relevante organisationer er inddraget og Seniorrådet har ikke umiddelbart nogle bemærkninger. Eventuelle bemærkninger, kan de fremsendes til Niels Erik som medtager det i et høringssvar. Frist d 1/9.

b) Kommentering på udbudsmateriale om Ejendomsadministration for plejecentre/-boliger og øvrige lejemål

Eventuelle bemærkninger, kan fremsendes til Niels Erik som medtager, det i et høringssvar. Seniorrådet har umiddelbart ingen bemærkninger. Frist d 18/8.
 

c) Foreløbige emner til mødet med Jytte Bendtsen den 13. september

• Plejehjem – mail af 15/6 fra Niels Erik (Jytte)
• Medicinrobotter (Jytte)
• Sundhedsaftalen – mail af 13/6 fra Niels Erik (dialog)

Der tilføjes:

• Status på udvidelse af daghjemmet på Højstruphave (Jytte)
• Status på venteliste på plejeboliger – (Jytte)
• Status på indkøbsture (Seniorrådet)
• Orientering om borgermøderne i efteråret 2023 (Seniorrådet)

d) Emner til møde med foreningerne den 30. august

• Orientering fra Seniorrådet
• Borgermøder
• Møde med Jytte Bendtsen

Der indkaldes til møde, lokalet (Sletten) er bestilt.
 

e) Emner og tidspunkt or besøg af Susanne Ormstrup

• ”I sikre hænder”
• Sagsbehandlingsfrister
• 72-timers behandlingsansvar
• Opfølgning på tilfredshedsundersøgelsen

Susanne inviteres til mødet i september efter mødet med Jytte. Mødet udvides til at være fra kl. 9-12. Jytte inviteres til kl. 10-10.45, Susanne fra 10.45-11.30. Niels Erik orienterer Susanne og Jytte

Der tilføjes et punkt omkring:

Orientering om demensindsatsen.

f) Godkendelse af tekster til folder og velkomst

Mail af 26/4 fra Niels Erik og mail af 15/5 fra Kirsten

Niels Erik har en korrekturændring til folder om Seniorrådets arbejde under Seniorrådets opgaver: ”… høringspart i alle politiske sager ændres til … ”i alle sager – jf. vedtægterne.

Skal også ændres på hjemmesiden – Louise sørger for dette ændres.

Niels Erik laver korrekturændringen i Velkomstfolderen.

4. Regnskab for 1. halvår 2023

Regnskabet som er omdelt gennemgås. Pt. er saldobalancen på 57.852,61 kr. Der indløber 40.000kr på seniorrådets konto en af de kommende dage fra Vallensbæk Kommune

5. Punkter til opfølgning

a) Besøg i Det Danske Madhus

Mail af 6/7 fra Niels Erik
Rundvisningen foregår forud for oktober-mødet. Efter rundvisningen er der bespisning og møde. Kørsel aftales på det kommende møde.

b) Borgermøder den 3. oktober og 22. november

Oplægsholdere:

3/10: Henning Broman, Næstformand for Seniorrådet i Ballerup, Tidligere dommer.

22/11: Anni Degn, Demenskoordinator i Vallensbæk Kommunen (behandlings- og plejetestamente).

Kirsten spørger ind til om Anni også fortæller om donortestamente – Niels Erik følger op. David Roger Hjelm, Bedemand, (besættelse og begravelse).

På kommunens hjemmeside ligger der også god information, som er værd at nævne til borgermøderne.

Annoncering:
John har sørget for tekst til Vallensbæk Nu – Tekst omdeles.
Der vil komme annonce i sydkysten og derudover vil det blive annonceret i facebookgrupperne Vores Vallensbæk og Vallensbækportalen. John forhører sig om muligheden for en journalist ti at tage billeder.

Pressekontakt i øvrigt: Se ovenfor
Tilmelding: Der er lavet tilmelding gennem Place2Book
”Servering”: Der serveres flaskevand til arrangementet som indkøbes

c) Tilbud på trykning af infofolder (John)

John følger op på det inden næste møde.

d) Kassererskifte

Niels Erik orienterer Nordea om at skiftet er endeligt
 

6. Emner til orientering

a) Handicaprådets forslag til budget 2024

• Vedlagt
• Til orientering

b) Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer ved Louise

• Intet nyt

c) Busruter efter letbanens idriftsættelse

Pkt. 5 i referatet af mødet den 10. maj
Niels Erik har gjort opmærksom på at Seniorrådet ikke er blevet hørt om sagen om busruter, der er behandlet i Klima-, Teknik og Miljøudvalgsmødet d. 14/3 til Jan Høgskilde 19. april og fulgt op på et manglede svar d. 29/7. Jan Høgskilde vendte retur d 31/7 med besked om at han ville sørge for Seniorrådet fik tilsendt materialet de havde fået fra Movia.
 

d) Affaldssortering - høringssvar

Der er afgivet høringssvar
 

7. Råd, udvalg mv.:

a) Vestegnens Ældreråd v. John og Lisa
John sender en opfordring til Vestegnens ældreråd om at tage emnet sundhedsklynger op – Det sendes også rundt til Seniorrådet. 

b)Danske Ældreråd v. Niels Erik
Intet nyt

c)Regionsældrerådet v. Niels Erik og John
Intet at bemærke til høringssvaret, der er udarbejdet af Regionsældrerådet omkring flytningen af den medicinske afdeling fra Glostrup til Hvidovre.

d)Indkøbsturene v. Gert og Berit
Næste tur er der pt 15 tilmeldte til. Berit kan ikke deltage d 19/9. Gert tager afsted alene.

e) Svømmehallen v. John
Intet nyt

f) Udbygning af daghjemmet, Højstruphave v. Kirsten og Berit
Der er endnu ikke afholdt møde styregruppen. Der er indtil videre lavet brugerinvolvering, efter planen.

g)Forenings- og Frivillighedsudvalget V John og Gert
Seniorrådet var ikke repræsenteret ved sidste møde. Men umiddelbart ikke noget der var relevant for Seniorrådet på dagsordenen. Næste møde afholdes i september.

h)Social- og Sundhedsudvalget v. Berit, Kirsten og Lone
Intet nyt

i)Klima-, Teknik- og Miljøudvalget v. Gert og Lone
Intet nyt

j)Aktivitetsudvalget v. Lisa og Kirsten
Der er ikke afholdt møde siden sidst, næste møde 7/9.

k)Beboer- og Pårørenderåd v. Berit og Kirsten
Der er afholdt årsmøde d. 26/6. Godt møde med relevant info, hvor der blev fortalt om friplejehjemmet (udfordringerne), udvidelsen om daghjemmet, arbejdet med hjemlighed på plejecentrene samt døgnbelysning, om arbejdet med værdighedspolitikken samt om arbejdet med demens.

l) Redaktionsudvalget v. Niels Erik og John
Omtalt omkring borgermøderne

m)Brugerbestyrelsen Seniorhuset v. Lisa
Intet nyt. Der har været åbent to dage om ugen hen over sommeren.

8. Emner til kommende møder

b)Trafik
Sættes på til mødet i november – måske kræver det et selvstændigt møde.

9. Evt.

• Mette kommer tilbage midt i september. Louise er forlænget til årets udgang. Hvem der varetager sekretariatsbetjeningen i efteråret meldes tilbage til Seniorrådet når det er afklaret.

• Kirsten foreslår, at der tænkes i borgermøder for det kommende år. Dette kan tages op på det kommende møde eller mødet i oktober.

• Forslag om at skyde julefrokosten til mødet i januar da der oftest er mange arrangementer i december.

• Liva kurserne er ikke relevante. Niels Erik behøver ikke videresende kurserne til Seniorrådet. 

Mødedato: Torsdag d. 8. juni 2023 kl. 10.00-12.30
Lokation: Vallensbæk Seniorpark, Vallensbæk Stationstorv 3 (indgang ved siden af Rema)
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lone Brinchmann Jensen, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen, John Riisgaard
Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

Afbud: Lisa Rydendahl

Gæst (punkt 1): Marianne Friis Mikkelsen

Referat

1. Møde med Marianne Friis-Mikkelsen
Mail af 22. maj fra Niels Erik
Mail af 5. juni fra Niels Erik

Regionsrådet og sundhedsaftalen
Marianne forklarer om strukturen i Regionsrådet og hvordan det adskiller sig fra det kommunal-/ og lokalpolitiske, samt hvordan det er organiseret i sundhedsklyngerne med repræsentation af kommunen.

Marianne sidder i Sundhedsudvalget og i Udvalget for det sammenhængende og nære sundhedsvæsen. Jytte Bendtsen samt Annette Hein fra Vallensbæk er med i sundhedsklyngearbejdet i klynge syd – Marianne deltager ligeledes i disse møder.

Marianne har ikke faste møder med Jytte og Annette, men de ved at de kan tage fat i Marianne hvis der er udfordringer eller emner, der skal tages op i Regionsrådet eller i et af de udvalg hun sidder i.

Den kommende sundhedsaftale er i høj grad en videreførelse af den nuværende aftale med små justeringer. Der er i stigende grad fokus på det sammenhængende sundhedsvæsen og tværfaglighed. Det kan tages op med Jytte om en drøftelse om sundhedsaftalerne og opfølgning/evalueringen af denne kunne være relevant at tage op mellem SSU og Vallensbæk Seniorråd.  

Seniorrådet kan evt. bidrage ved at have en dialog med Social- og Sundhedsudvalget om eventuelle udfordringer, de ønsker at få belyst og ligeledes sende det til Marianne.

Fra Regionsældrerådet fortæller John, at der er lagt op til at ældrerådene i klyngerne samarbejder og rejser problematikker fælles. Der er stort sammenfald mellem Vestegnens Ældreråd og Sundhedsklynge Syd, så Seniorrådet vil rejse det gennem Vestegnens ældreråd. Marianne kan ligeledes rejse udfordringen med hvordan seniorrådet kan få en stemme ind i Regionsrådets arbejde med sundhedsaftalerne.

Det kan indimellem være svært at finde ud af om de tiltag, der iværksættes – eksempelvis 72-timers reglen, digitale konsultationer mv. – fungerer efter hensigten. Det kunne være relevant at Seniorrådet holder fokus på hvordan de tiltag, som iværksættes, fungerer lokalt i Vallensbæk.

Pårørende
Marianne spørger ind til samarbejdet med kommunen, som pårørende og opfordrer til at Seniorrådet kunne sætte fokus på det at være pårørende – Får de den nødvendige hjælp og støtte?

2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt – Der tilføjes et punkt 4.F om politisk behandling af sundhedsaftalen i SSU den 6. juni.

a) Kassererskifte og evt. kontoændring

b) Dato og dagsorden for borgermøde om fremtidsfuldmagter mv.
Mail af 28. maj fra Niels Erik

Der er foreslået, at der tilføjes emner om arv, testamente, værgemål, behandlings- og donor-testamente. Dette er for mange emner til ét borgermøde, hvorfor det planlægges to borgermøder. John booker lokale (forsøger at booke Havet) – Niels Erik prøver at finde oplægsholdere – fx gennem lokale advokater. Møderne fastsættes som følger:

• Borgermøde om fremtidsfuldmagt, arv, testamente og værgemål d. 3. oktober kl. 14-16.
• Borgermøde om behandlings- og donor-testamente d. 22. november, kl. 14-16.
   

c) Dato for besøg hos Det Danske Madhus
Niels Erik forespørger Det Danske Madhus om besøg/smagning d. 13. september, kl. 13 er en mulighed.  

d) ”Kaffemøder”
Mail af 15. maj fra Kirsten

Kirsten ønsker en større tydelighed omkring Seniorrådets virke og har foreslået at man laver nogle kaffermøder på plejehjem, i Rønnebækhus og Pilehavehus. Gert er nervøs for om det kommer til at være henvendelser omkring enkeltsager, der kommer frem i mødet med borgerne. Der er ikke opbakning til ideen og den nedlægges på nuværende tidspunkt.
 

e) Kapacitetsprognosen og status for bygning af friplejehjem
Mail af 4. maj fra Joel Guttman samt Sydkysten den 10. maj

Niels Erik fortæller at planankenævnet har underkendt lokalplanen, som betyder byggeriet af friplejehjemmet ikke kan påbegyndes.  Det er stærkt bekymrende i forhold til kapaciteten. Berit påpeger at selv uden underkendelsen af lokalplanen er der et kapacitetsproblem fra 2030.

Seniorrådet vil lave en bekymringshenvendelse til Borgmesteren og Social- og sundhedsudvalgsformanden. Niels Erik lavet et udkast og sender rundt.

f) Politisk behandling af Sundhedsaftalen i SSU den 6. juni
Seniorrådet noterer sig, at de ikke er blevet hørt i sagen. Seniorrådet skriver til Jytte, og gør opmærksom på deres bemærkninger til sagen.
 

5. Punkter til opfølgning:

a) Pensionistskovturene mm.
Mange har givet udtryk for, at de er meget tilfredse med dagen. Nogle borgere synes dagen er lidt lang. Dette kan tages med overvejelserne af hensyn til planlægningen af skovturene 2024 af aktivitetsudvalget.

b) Borgermødet 10. maj
Stor succes og fremmøde på 72 deltagere udover seniorrådets repræsentanter. Kirsten foreslår at det kunne være relevant at sørge for at lave noget medieomtale omkring det efterfølgende. Dette huskes næste gang, der skal være borgermøde. Og måske kan redaktøren fro Vallensbæk NU eller Sydkysten inviteres til mødet. 

6. Emner til orientering

a) Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer ved Louise
Intet nyt

b) Fælles Akutfunktion
Mail af 4. maj fra Louise

Ingen bemærkninger

c) Sundhedsprofilen
Mail af 4. maj fra Aslak Martin de Escalada

Ingen bemærkninger
 

d) Busruter efter letbanens idriftsættelse
Pkt. 5 i referatet af mødet den 10. maj

Der er endnu ikke kommet nogen tilbagemelding på henvendelsen. Niels Erik følger op.

7. Råd, udvalg mv.:

a) Vestegnens Ældreråd
Det forslås at sundhedsaftalerne bringes op i dette forum med henblik på øget samarbejde om det. John laver et udkast til en henvendelse.

Intet nyt fra selve rådets arbejde.
 

c) Regionsældrerådet
Mail af 28. maj fra Niels Erik

Møde i Regionsældrerådet d 9. juni omkring hospice. Niels Erik deltager.

d) Indkøbsturene
Der udpeges en suppleant i tilfælde af sygdom eller anden forhindring. John og Lone prøver at fordele dagene i efteråret mellem sig som suppleanter.

e) Svømmehallen
Intet nyt

f) Udbygning af dagcentret, Højstruphave
SSU har sagt god for Seniorrådet udover repræsentanten også har en suppleant i styregruppen.  

g) Forenings- og Frivillighedsudvalget
Møde d 25/4 – primært fokus på prisuddelingsmodtagere.
John sender gerne referatet til interesserede. Niels Erik vil gerne have det.

h) Social- og Sundhedsudvalget
Der er behandlet sager om udvidelsen af Daghjemmet på Højstruphave, sagsbehandlingsfrister og sundhedsaftalen. Bemærkning til sidstnævnte er behandlet under punkt 4f.   

i) Klima-, Teknik- og Miljøudvalget
Opmærksom på høring om regulativ for husholdningsaffald – ellers ikke noget relevant

j) Aktivitetsudvalget
Intet nyt

k) Beboer- og Pårørenderåd
Der er årsmøde den 26. juni. Kirsten og Berit er inviteret

l) Redaktionsudvalget
Intet nyt
 

m) Brugerbestyrelsen Seniorhuset
Der arbejdes med nogle vedtægtsændringer. Årsberetningen fra seniorrådet 2022, er kommet på hjemmesiden.

n) Kostråd
Intet nyt

8. Emner til kommende møder:

• Medicinrobotter
• Plejehjemssituationen

Susanne kan evt. inviteres til at fortælle om I sikre hænder, sagsbehandlingsfrister, evt. 72-timers behandlingsansvar, opfølgning på tilfredshedsundersøgelsen, evt. besøg på midlertidige pladser. Det drøftes på augustmødet.

b) Materiale til nye medlemmer og suppleanter
Mail af 15. maj fra Kirsten

Materialet er drøftet på mødet. Den endelige gennemgang og godkendelse af materialet sættes på dagsordnen til augustmødet.
 

c) Emner til møde med foreningerne den 30. august

d) Opfølgning strategimøde 7. februar

e) Trafik

9. Evt.
Ingen bemærkninger
 

Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Lone Brinchmann Jensen, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen
Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

Afbud: John Riisgaard

Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Rettelse til mødetidspunkt, som ved en fejl er noteret til at slutte 12.30. Mødet slutter kl. 12.

2. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 14. april 2023.

Referat fra sidste møde er medsendt

Ingen bemærkninger

3. Mødeafvikling og evaluering af mødeform

Pkt. 33 i referatet af mødet den 12/4-23

Mødeform og -afvikling drøftes. Følgende hovedpointer kom frem:

• Der er indimellem for lidt tid til de enkelte punkter især, når der er gæster.
• Nogle af de faste punkter kan måske neddrosles, så de ikke er på hver gang.
• Høringerne er meget væsentlige at have tid til drøftelser af.
• Mængden er punkter er steget meget over en årrække og der er mange punkter, som omhandler det mere overordnede.
• Der er et ønske om at sættes fokus på det nære - de 60+ i Vallensbæk Kommune.
• Der kunne fokuseres på mærkesager, som kunne defineres af Seniorrådet i Vallensbæks.
• Der kunne laves en opdeling af punkter i beslutningssager, opfølgninger fra sidste møde og orienteringssager, for at sikre at beslutningerne prioriteres og orienteringerne er sekundære.

Der afprøves på kommende møder en opdeling mellem beslutnings- og orienteringssager, samt opfølgninger.

Niels Erik tydeliggør fremadrettet i mails hvad der er til orientering og eventuelle kommentarer kan fremsendes med det samme – kun hvis der er yderligere til punktet tages det op på kommende møde.

4. Møde med Jytte Bendtsen – evt. opfølgning
Pkt. 1 i referatet af mødet den 12/4-23 samt mail af 24/4-23 fra Louise Barkan Staal

Ingen bemærkninger

5. Busruter efter letbanens idriftsættelse
Pkt. 30 i referatet af mødet den 12/4-23 samt mail af 19/4-23 fra Niels Erik

Niels Erik er blevet mundtligt kontaktet om at Seniorrådet vil få et svar på deres henvendelse.

6. Tilfredshedsundersøgelse hjemmeplejen 2022
Mail af 20/4-23 fra Louise

Det skiftende antal af hjælpere, der kommer hos borgerne og det er et opmærksomhedspunkt som Seniorrådet er bekymrende over. Er det alene et rekrutteringsproblem eller er det et nomeringsproblem? Rengøringen er også et stort utilfredshedspunkt. Derudover konkluderer megafon ligeledes en signifikant stigning i utilfredsheden.

Seniorrådet vil tage en drøftelse med Jytte på et kommende møde.

7. Magtanvendelse 2022
Mail af 20/4-23 fra Louise

Ingen bemærkninger

8. Kassererskifte og evt. kontoændring
Pkt. 7 i referatet af møde den 12/4-23 samt mail af 20/4.23 fra Niels Erik

Der skal gennemføres et kassérskifte og Nordea kontaktes med henblik på at de manglende underskrifter i den forbindelse skal genfremsendes og indhentes.

Henvendelsen til Borgmesteren og svaret på denne tages op til det næste møde.

9. Invitation til møde om friplejehjem
Mail af 19/4-23 fra Niels Erik

Seniorrådet kan ikke deltage som repræsentanter i mødet, idet det er et partipolitisk spørgsmål. Niels Erik sender et svar på henvendelsen.

10. Borgermødet den 10. maj
Pkt. 5 i referatet af mødet den 12/4-23

Der er tilmeldt 80 til mødet, hvor der serveres sandwich, sodavand og vand. Der sættes stolerækker op. Seniorrådet præsenteres under mødes, så der sættes ansigt på medlemmerne hos tilhørerne.

Det har været godt at der har været forskellige tilmeldingsmuligheder på place-2-book, mail, sms og telefon da alle muligheder er blevet brugt. Denne læring medtages til kommende arrangementer.

11. Møde med Marianne Friis-Mikkelsen om sundhedsaftalen set fra Regionsrådssynspunkt
Pkt. 10 i referatet af mødet den 12/4-23
Mail af 22/4-23 fra Niels Erik

Marianne har sagt ja til invitationen. Det drøftes hvad de mere konkrete ønsker til Mariannes oplæg skal være. Niels Erik samler input og rundsender inden det sendes til Marianne.

12. Assistance fra kommunens administration
Pkt. 6 i referatet af mødet den 12/4-23

Det er ikke muligt med den nuværende opsætning, da det kræver at Seniorrådets mailadresser skal være en @vallensbæk.dk.

Seniorrådet har fundet en løsning i place2book og går ikke videre med denne forespørgsel på nuværende tidspunkt.

13. Årsrapport for genoptræning
Mail af 13/4-23 fra Louise

Den er taget til efterretning. Vedligeholdelsestræning kan evt. rejses senere

14. Høring om sagsbehandlingsfrister
Mail af 29/4-23 fra Niels Erik

Høringssvar afsendt – Ingen yderligere bemærkninger

15. Høring om styregruppe for udbygning af Højstruphave – daghjemmet.
Mail fra Joel Guttman 13/4-23
Mail fra Niels Erik 29/4-23

Kirsten vil gerne være Seniorrådets repræsentant i styregruppen. Berit er suppleant for Kirsten. Louise melder repræsentanterne ind for Seniorrådet til projektlederen.

16. Budgetmøde 19. april 2023
Mail af 26/4-23 fra Niels Erik

Niels Erik fortæller om muligheden for at indgive forslag til mulighedskataloget.

17. Vestegnens Ældreråd
Mail af 19/4-23 fra Niels Erik

Kirsten blev forhindret i at deltage i mødet. Niels Erik har modtaget et meget stort materiale. Niels Erik vurderer om er relevant at videresende og formidle.

Workshoppen afholdt d 2. maj, var med fokus på mobilitet og transport. Interessant, men meget få deltagere var med (5 fra hele regionen, hvoraf Niels Erik og Kirsten var de to af dem)

20. Folder til nye medlemmer/suppleanter v. Kirsten
Mail af 13/4-23 fra Kirsten

Niels Erik har forud for mødet kommenteret på oplægget. Der er ikke flere kommentarer. Kirsten retter til.

21. Brochure om Seniorrådet v/ Kirsten
Mail af 13/4-23 fra Kirsten

Se punkt 20

22. Borgermøde om fremtidsfuldmagt mv
Pkt. 4 i referatet af mødet den 12/4-23 – Niels Erik

Kirsten foreslår, at der fastsættes en dato på det kommende møde, så hele Seniorrådet kan deltage og der kan findes en oplægsholder.

23. Besøg hos Det Danske Madhus v/ Lisa
Pkt. 28 i referatet af mødet den 12/4-23

Der bliver ikke et besøg i forlængelse af næste møde. Der sættes en ny dato ved næste Seniorrådsmøde, som Lisa kan forespørge på.

24. Møde med foreningerne v/ Niels Erik
Pkt. 18 i referatet

Niels Erik sørger for at skrivelsen bliver sendt til orientering i Seniorrådet.

25. Indkøbsturene v/ Gert og Berit

Stor tilmelding – ca. 30 deltagere. Ny flyer er givet til Seniorrådet til uddeling. De ønsker flere, så de kan uddele dem på den kommende tur og evt. også på pensionistskovturen

26. Pensionistskovturene
Pkt. 22 i referatet af mødet den 12/4-23

Kirsten var med på første tur i går. Ca. 100 deltagere. Meget vellykket tur med god stemning.

27. Mindecafé
Pkt. 24 i referatet fra mødet den 12/4-23

Ingen yderligere kommentarer

28. Svømmehallen v/ John
Pkt. 28 i referatet af mødet den 12/4-23

Åbningen er udsat til 2024.

29. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/ John
Møde 25/4-23 – John deltog

Intet nyt

30. Beboer- og Pårørenderåd v/ Berit og Kirsten

Der er drøftet sommerfester på møderne. Der er ansat to aktivitetsmedarbejdere på hhv. Rønnebo og Højstruphave. Der skal vælges ny formand, da den eksisterende ikke længere er pårørende.

31. Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer v/ Louise

Intet nyt

32. Social- og Sundhedsudvalget v/ Berit, Kirsten og Lone

Det drøftes næste gang i forbindelse med det er sendt til høring og orientering

33. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Lone

Intet nyt

34. Aktivitetsudvalget v/ Lisa og Kirsten

Intet nyt

35. Redaktionsudvalget v. Niels Erik og John

Intet nyt

36. Brugerbestyrelsen Seniorhuset, herunder vedtægten for Seniorhuset v/ Lisa
Pkt. 8 i referatet fra mødet den 12/4-23

Der afholdes en sommerfest den 1. juni. Vedtægtsændringerne er endnu ikke vedtaget, da den skal godkendes af Kommunalbestyrelsen.

På Korsagergårds hjemmeside er det Seniorrådet årsberetning for 2021 der ligger – Lisa sørger for at få en til at lægge årsberetningen for Seniorrådet 2022 ind i stedet.

37. Kostråd v/ Gert, Kirsten og Lisa

Intet nyt

38. Punkter til næste/kommende møder

• Næste møde 8/6 – Vallensbæk Senior Park 10-12.30

• Trafik

• Kapacitetsprognose

• Besøg af Claus Sørensen

39. Eventuelt

Notat på vedtægt er lagt på hjemmesiden.

Kirsten foreslår at der laves nogle uformelle kaffemøder med borgerne. Kirsten sender oplæg ud og dette drøftes på et kommende møde.
 

Mødedato: Onsdag d. 12. April 2023 kl. 10.00-12.30
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, John Riisgaard, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen.

Afbud: Lone Brinchmann Jensen.

Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

Under punkt 1 deltager: Jytte Bendtsen (Social og Sundhedsudvalgsformand) og Susanne Ormstrup (Pleje- og omsorgschef)

1. Møde med Jytte Bendtsen

Status for udbygning af daghjemmet på Højstruphave

SSU har den 11.april 2023 godkendt en plan for styregruppe og projektgruppe, som går i gang med processen snarest. Der vil ske en involvering af brugere samt en repræsentant fra seniorrådet. Byggeprocessen er planlagt, så der kan ske indvielse medio december 2024.Sagen Vil blive sendt i høring hos Seniorrådet.

Status for etablering af friplejehjemmet

Vallensbæk kommune afventer fortsat sagsbehandlingen fra Planklagenævnet i forhold til de to klager, der er kommet i forhold til Egeskov byhave, hvor det nye friplejehjem skal ligge.

Nyt fra sundhedsklyngen

Sagen fra SSU-mødet i marts er sendt til Seniorrådet til orientering. Sundhedsklynge-samarbejdet er udviklet for at skabe bedre forløb på tværs af sektorerne. Den politiske del af klyngesamarbejdet er ny og stadig i sin spæde start.

Særligt interessant for Seniorrådet i sundhedsklyngerne pt. er arbejdet med ”Den gode overgang – fra indlæggelse til udskrivelse”. Under denne paraply arbejdes der med:

1. Analyse af udskrivninger og indlæggelser,
2. Øge andel af IV-behandling i hjemmet,
3. Øge brugen af dosisdispenseret medicin,
4. Tværsektorielle snitflader i fht. ny Fælles Akutmodtagelse
5. Lægedækning på ydertidspunkter.

Derudover er der fokus på udfordringerne på det psykiatriske område og borgere som har udfordringer på det somatiske og psykiatriske område.  

Status for drøftelserne om sundhedsaftalen for Region Hovedstaden

Der arbejdes med den kommende sundhedsaftale 2024-2027. Der er planlagt en involveringsproces, hvor både Regionen og kommunerne er involveret og kan komme med input. Der tages udgangspunkt i hvor samarbejdet kan forbedres for at skabe mere sammenhæng for borgerne samt aktuelle sundhedsudfordringer.

Orientering fra Seniorrådet om indkøbsturene

Der har været et støt stigende antal deltagere efter indkøbsturene er opstartet igen efter covid-19. Til den kommende indkøbstur, er der allerede 40 tilmeldte. Der er uddelt flyers og annonceret i Vallensbæk NU.

Værdighedspolitikken

Værdighedspolitikken er i gang med at blive implementeret i organisationen. Dette gøres bl.a. ved at der arbejdes med kendskabet til politikken og dens indhold. Susanne er rundt i alle teams i Center for Pleje og Omsorg (CPO) for at holde oplæg. Her drøfter hun og medarbejderne forståelsen af politikkens indhold og hvordan vi får arbejdet med endnu mere værdighed i hverdagens praksis, fx gennem selvbestemmelse og værdige relationer. Som en del af implementeringen af værdighedspolitikken arbejder vi også med den faglige udvikling. Der er planlagt et praksisnært læringsforløb omkring værdighed, på tværs af CPO, hvor der uddannes en række Værdighedsambassadører fra november 2023 – foråret 2024.

Information til borgere uden it – herunder borgernes mulighed for at kontakte kommunen.

Seniorrådet gør opmærksom på, at der stadig skal være muligheder for at få hjælp og tilmelde sig til aktiviteter for borgere, der ikke er digitale. Jytte går videre med det og gør opmærksom på det hos de forskellige centre. Der er dog altid mulighed for at henvende sig i borgerservice og få hjælp til det.  

Politik for det kommunale tilsyn.

Seniorrådet har fået tilsynspolitikken tilsendt i en sag og spørger om den revideres og godkendes en gang årligt samt offentliggøres. Susanne/Louise følger op på det for at sikrer vi lever op til lovgivningen.

Andet.      

Ifølge vedtægterne står der pt. et konkret tidspunkt for revision af Seniorrådets vedtægter. Det forslås fra Administrationen, at det rettes til at være én gang i hver politisk valgperiode i stedet for en konkret dato. Seniorrådet er enige i dette forslag. Seniorrådet ønsker ikke at lave andre ændringer i vedtægten. Der udarbejdes derfor ikke en sag til politisk behandling, men i stedet et notat om, at den ikke ændres og at den tages op til revision af Seniorrådet mindst en gang pr. politisk valgperiode. Louise sørger for dette bliver gjort.

Jytte fortæller at der er slået to ydernumre op til praktiserende læger, som er ledige i Vallensbæk og har været det gennem en periode.
 

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

3. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 8. marts 2023.

4. Opfølgning sidste møde

• Folder om Seniorrådsarbejdet for kommende kandidater (Kirsten har lovet et oplæg)

Kirsten har udarbejdet et oplæg med nogle tanker. Kirsten rundsender den på mail. Den drøftes på næste møde.

• Brochure om Seniorrådsarbejde til borgerne (Kirsten har lovet et oplæg)

Kirsten har udarbejdet et oplæg med nogle tanker. Kirsten rundsender den på mail. Den drøftes på næste møde.

Kirsten forslår ligeledes, at der udarbejdes en plan over hvornår Seniorrådet kunne komme på besøg og snakke med de ældre på forskellige oplagte steder (Rønnebækhus, Pilehavehus mv.) Kirsten rundsender et udkast til en plan.

• Borgermøde om fremtidsfuldmagt mv (Niels Erik har lovet et oplæg)

Udsættes til næste møde.

• Kontoskift – anvendelse af ”opsparingen” (Mail af 23/3-23 fra Niels Erik)

Der drøftes mulighederne for at lade kommunen administrere økonomien. Seniorrådet går videre med dette ønske via mail til Borgmesteren.

5. Borgermøde med Hanne Faldborg

Pkt. 10 i referatet af mødet den 8. marts 2023

Der er lavet oplæg til invitation som annonceres i Vallensbæk NU, på lokale facebooksider (Vallensbæk portalen, Vores Vallensbæk), i Korsagergårds nyhedsbrev og i annonce i Sydkysten.
Svanen leverer sandwich til arrangementet.
John håndterer og videreformidler status på tilmeldinger til arrangementet.

6. Assistance fra kommunens administration

Mail af 27/3-23 fra Niels Erik

Louise følger op på mailen og giver en status til næste møde.

7. Kassererskift

Mail af 14/3-23 fra Niels Erik

Lisa uddeler økonomisk status. Kassererskift drøftes på næste møde.

8. Vedtægter for Seniorhuset

Mails af 20/3-23 fra Niels Erik, Kirsten og Lisa

Der er endnu ikke taget stilling til eventuelle vedtægtsændringer i Seniorhuset

9. Tidspunkt for besøg hos Det Danske Madhus

Pkt. 28 i referatet af mødet den 8/3-23

Forslag til dato for besøg d 8. juni efter Seniorrådsmødet. Lisa undersøger om det er muligt at komme på besøg.

10. Sundhedsaftalerne – Berit

Pkt. 5 i referatet af mødet den 8/3-23

Berit har kigget nærmere på organiseringen omkring sundhedsaftalerne. Sundhedsaftalerne er meget flyvske og det er svært at se hvordan der arbejdes med at få det omsat til praksis. Derudover er det er svært at se hvordan Seniorrådet kan komme ind og få indflydelse på arbejdet med dem.

Der er møde Regions Ældrerådet d. 21/4 som omhandler sundhedsklyngerne hvor det kunne drøftes og der kunne komme relevante input – John deltager i dette møde. Kirsten forslår at invitere Regionrådspolitiker Marianne Friis Mikkelsen og fortælle nærmere om det fx på junimødet. Niels Erik inviterer Marianne Friis Mikkelsen.

11. Plejehjemsråd

Mail af 9/3-23 fra Niels Erik

Det er svært at se forskellen på de nuværende beboer-pårørende råd og det der forslås om Plejehjemsråd. Den tages op hvis det senere bliver relevant.

12. Danske Ældreråd

• Temadag 7/3-23
• Kursus for formænd/næstformænd 29/3-23
• Deltagelse i repræsentantskabsmødet i maj

Pkt. 19 i referatet af mødet den 8/3-23
Materiale fra temadagen den 7/3-23 sendt med mail af 9/3-23 fra Niels Erik

John var forhindret i at i at deltage i Kurset for formænd/næstformænd. Niels Erik deltog derfor heller ikke, da det gav ikke mening at deltage alene.
Niels Erik deltager i repræsentantskabsmødet i maj.

13. Høringssvar vedrørende ”Ortopædisk fodtøj og indlæg”

Mail af 18/3-23 fra Niels Erik

Høringssvar er sendt.

14. Budgetmøde 19/4-23

Mail af 18/3-23 fra Niels Erik

Berit deltager eventuelt. Niels Erik tilmelder Berit

15. Regionsældrerådet

Workshop 2/5-23 – orientering fra Niels Erik

Niels Erik deltager

16. Vestegnens Ældreråd

Kirsten deltager i møde 14/4-23

17. Letbane og vejspærring

Mail af 28/3-23 fra Niels Erik

Center for Teknisk og Miljø blev gjort opmærksom på at Seniorrådet ikke havde en mailliste som de troede. De fik i stedet selv udsendt informationen til nogle relevante lokationer i forhold til at formidle til målgruppen over 60 år, som måske kan få ekstra brug for at bruge Flextur i forbindelse med trafikomlægningerne omkring ringvejen i forbindes med letbanebyggeriet.

18. Emner til møde med foreningerne den 26/4-23

Der laves en skriftlig orientering i stedet for et møde.

Der orienteres om:

• Borgermødet med Hanne Faldborg
• Planlægningen af borgermødet om Fremtidsfuldmagt
• Indkøbsturene

19. Indkøbsturene

Mail af 20/3-23 fra Niels Erik

Drøftet under punkt 1

20. Praksisnært læringsforløb

Mail af 20/3-23 fra Louise

Drøftet under punkt 1

21. Sundhedsklynge Syd

Mail af 20/3-23 fra Louise

Drøftet under punkt 1

22. Pensionistskovturene

Pkt. 24 i referatet af mødet den 8/3-23 samt mail af 19/3-23 fra Niels Erik

Drøftet under punkt 1

23. Uanmeldt tilsyn i hjemmeplejen

Mail af 21/3-23 fra Joel

Taget til efterretning. Seniorrådet er bekymrede over tilbagegangen i forhold til andelen af ”individuelt tilpassede faglige mål” fra 75% til 81%.

24. Mindecafé

Mail af 21/3-23 fra Louise

Seniorrådet spørger om de kan få en status efter sommerferien på projektet. Louises viderebringer forespørgslen.

25. Forenings- og Frivillighedsudvalget ved John

Møde 25/4-23 John

Intet nyt

26. Beboer- og Pårørenderåd ved Berit og Kirsten

Intet nyt

27. Sundhedsmæssige udfordringer ved Louise

Intet nyt

28. Svømmehallen ved John

Pkt. 16 i referatet af mødet den 8/3-23

Intet nyt

29. Social- og Sundhedsudvalget ved Berit, Kirsten og Lone

Tilfredshedsundersøgelse i hjemmeplejen kommer i høring

30. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget ved Gert og Lone

Seniorrådet vil tage kontakt til formanden for Klima-, Teknik- og Miljøudvalget om at Seniorrådet gerne vil høres forud for omlægningen af busruter.

31. Aktivitetsudvalget ved Lisa og Kirsten

Intet nyt

32. Redaktionsudvalget ved Niels Erik og John

Ikke noget nyt.

33. Punkter til næste/kommende møder

• Trafik (forberedelse i forhold til drøftelse med formanden for Klima-, Teknik- og Miljøudvalget)
• Mødeafvikling og mødedeltagelse (evaluering af mødeformen i Seniorrådet)
• Kapacitetsprognose
• Besøg af Claus Sørensen (udskydes til august)

34. Eventuelt

Der er pt to afbud til det planlagte møde i juni, derfor flyttes mødet til d 8. juni – Louise forsøger at booke lokale – ellers er lokalet på Højrupgården mulighed. Niels Erik gør Lone opmærksom på at junimødet flyttes.

Mødedato: Onsdag d. 8. Marts 2023 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, John Riisgaard, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen.

Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

Afbud: Lone Brinchmann Jensen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 8. februar 2023
Referat fra mødet er medsendt

Ingen bemærkninger

3. Opfølgning strategimøde

• Valgform

Der er fordele og ulemper ved et eventuelt skift af valgformen fra hvert andet til hvert fjerde år. Det er pt. besluttet at fortsætte med den nuværende valgform, men en drøftelse om en ændring kan tages op igen forud for det kommende seniorrådsvalg/kommunalvalg. Ændringen vil kræve dialog med det politiske niveau og en vedtægtsændring.

• Suppleanter

Danske ældreråd er ikke interesseret i at gå videre med Seniorrådets forslag om at arbejde for at suppleanter deltager i møderne.

Kirsten foreslår en lille folder med oplysninger om seniorrådsarbejdet for kommende kandidater, hvis suppleanter skal ind samt nyvalgte. Kirsten skitserer emnerne, der kunne være relevante.  

• Synlighed

Seniorrådet skal bruge de tre Vallensbæk-facebookgrupper, til at gøre opmærksom på Seniorrådets arbejde. Derudover skal der Vallensbæk NU bruges mere aktivt. John tager kontakt til redaktøren, med henblik på et møde med redaktøren for Vallensbæk NU.

Kirsten forslår ligeledes en lille brochure, som handler om seniorrådet, som kan bruges i dialogen med borgerne om hvilke ting, der rør sig hos de ældre. Den kontakt der er med foreningslivet, er ligeledes et supplement til den øvrige synlighed.     

• Nordea eller kommunen

Dette overvejes og bringes videre i dialogen med det politiske niveau.
 

• ”Hvem gør hvad hvornår” ved de enkelte punkter

Fremtidsfuldmagt-arrangement i efteråret 2023. Niels Erik laver et oplæg til det.

Der ønskes at invitere Claus Sørensen fra Dansk Handicapforbund til møde i Seniorrådet i foråret 2023.

Trafik: Emnet tages op til maj-mødet.

IT: dette tages op på mødet med Jytte

Mail af 14/2-23 fra Niels Erik

Mail af 22/2-23 fra Niels Erik

Mail af 22/2-23 fra Niels Erik

4. Emner til mødet med Jytte Bendtsen den 12. april 2023

• Status for udbygning af daghjemmet
• Status for friplejehjem
• Nyt fra sundhedsklyngen
• Status for indkøbsturene
• Status for sundhedsaftalerne

Yderligere emner:

• Brochurer mangler et telefonnummer, hvor tilmelding kan ske.
• Værdighedspolitikken – opfølgning
• Tilsynspolitik.

5. Sundhedsaftalerne – hvem gør hvad?
Pkt. 31 i referatet af mødet den 8/2-23

Berit forsøger at sætte sig ind i materialet.

6. Årsberetning 2022
Mail af 14/2-23 fra Louise

Den fremtidige betaling af tryksager er taget til efterretning.

Niels Erik afgiver høringssvar på vegne af seniorrådet. Umiddelbart ingen bemærkninger.

Der startes med velkomst og en præsentation af Seniorrådets arbejde, derefter holdes foredraget med en indlagt pause til at deltagerne kan få en sandwich.

Der er blevet lavet en forespørgsel vedr. kommunens tilmeldingssystem til arrangementet. Dette kan ikke imødekommes, idet det vil kræve at kommunen står for opsætningen og administrationen. Seniorrådet opfordres til at undersøge mulighederne for et tilmeldingssystem. Gert undersøger dette nærmere.

John og Niels Erik står for kommunikationen og annonceringen til arrangementet får også trykt en annonce i sydkysten.

Ingen bemærkninger

Seniorrådet har efterspurgt muligheden for at kommunen administrerer Seniorrådets økonomi. Louise har undersøgt muligheden. Det er muligt at tilbyde dette fra kommunens side, men vil ske på under samme vilkår som kommunens drift følger, hvor der skal ansøges om eventuel overførsel af overskud til et specificeret formål. Der er en grænse for hvor meget, der kan overføres fra et budgetår til et andet.

14. Beboer- og Pårørenderåd v. Berit og Kirsten

Kirsten fortæller om nyt fra rådet. Der er ikke anledning til yderligere spørgsmål.

Der er møde om budgettet for kommunen d 19. april og 21. september.

Mail af 12/2-23 med svar fra en borger

Intet nyt

• Temadag 7. marts 2023
• Kursus for formænd/næstformænd 29. marts 2023
• Deltagelse i repræsentantskabsmødet 3.-4. maj

Niels Erik og John deltager i møderne den 7. og 29. marts
Pkt. 21 i referatet af mødet den 8/2-23

Temadag 7. marts: Der var møde i går. Der var relevant indhold omkring tilsyn og den lovgivning, der ligger bag.

Kursus 29. marts: John er nødt til at melde fra til mødet d. 29. marts – Niels Erik overvejer om det er relevant at han deltager alene.

Repræsentantskabsmøde 3.-4 Maj: Niels Erik deltager og der er mulighed for andre kan deltage (tilmelding senest 22/3).

20. Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer v. Louise

Intet nyt

21. Forenings- og Frivillighedsudvalget v. John
Møde 14/2-23

Mest relevant er fordelingen af midler (§18 midler). Der ansøges om flere penge end der kan tildeles. Referat fra mødet og fordelingen kan ses på kommunens hjemmeside.

Der er et møde i juni hvor John er forhindret – Gert er suppleant, men er ligeledes forhindret. Lisa kan evt. deltage på mødet.

22. Social- og Sundhedsudvalget v. Berit, Kirsten og Lone

Intet nyt

23. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget v. Gert og Lone

Intet nyt
 

24. Aktivitetsudvalget v. Lisa og Kirsten

Seniorrådet plejer at hjælpe til på skovturene for kommunens pensionister. Deltagelsen på skovturene fordeles således:

• 9. maj - Kirsten
• 16. maj - Niels Erik
• 17. maj - Gert
• 23. maj - John
• 13 juni – Lisa og Berit

25. Redaktionsudvalget v. Niels Erik og John

Intet nyt
 

26. Indkøbsturene v. Gert og Berit

Der er stor tilslutning. Der er lavet ændring så næste tur i stedet går til City 2.

27. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v. Lisa

Der planlægges en forårsfest i huset

28. Kostråd v. Gert, Kirsten og Lisa

Besøg hos Det Danske Madhus drøftes til næste møde.

29. Evt.

Der har ikke betydning at Coop lukker deres madudbringning for Vallensbæk borgere, da Vallensbæk har andre leverandører for madudbringning.   

Kan kommunen lave tryksager for Seniorrådet mod betaling?

Det er drøftet hvordan administrationen skal stå til rådighed for Seniorrådet med sekretariatsbistand. Administrationen skal stå til rådighed i forbindelse, med Seniorrådets lovgivningsmæssigt bestemte opgaver. Øvrige opgaver og aktiviteter som Seniorrådet vælger at arbejde med, kan administrationen ikke yde sekretariatsbistand på. Administrationen vil gerne stå for at oplære et eller flere medlemmer i fx. lokalebookninger eller andet som kan understøtte dette arbejde, såfremt administrationen har viden om bruger-systemer eller lign.

Mødedato: Onsdag d. 8. Februar 2023 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, John Riisgaard, Gert Ehrhorn, Lone Brinchmann Jensen, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen.

Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 11. januar 2023 - Referat fra mødet er medsendt

Første afsnit mangler ”i” i strategi og ”i forhold til” skal slettes under første punkt.

Fejlene er rettet i det gemte referat samt på hjemmesiden.

3. Sundhedsprofilen – oplæg v. Annette Hein (kl.10.10-10.40)
Pkt. 30 i referatet af mødet den 11/1-23

Annette fortæller hovedresultater fra Sundhedsprofilen 2021 samt hvilke forebyggelses- og sundhedstilbud man har i Vallensbæk kommune, som forsøger at afhjælpe nogle af de problematikker man ser i sundhedsprofilen. Oplægget medsendes referatet.

Annette fortæller ligeledes om en kommende kampagne omkring at komme ud og bevæge sig gennem bl.a. ”Gå banko” i uge 8.

4. Påbud om brandsikring af plejeboliger?

Mange kommuner har fået påbud fra brandmyndighederne – hvad er situationen i Vallensbæk? - Nyhederne den 23/1-23

Baggrund: Der er udarbejdet nye brandregler af Bygningsstyrelsen i 2021 - implementeret i 2022. De nye regler er en markant stramning på en række området i forhold til tidligere – dette kan være baggrunden for at der er givet så mange påbud til kommunerne.

Vallensbæk:
Vallensbæk kommune har fået påbud i Rønnebækhus omkring møbler i gangarealer. Nogle er fjernet og de tilbageværende er sprayet med brandhæmmende væske. Derudover kom et påbud vedr. en elscooter (batteriet), som der tidligere var givet tilladelse til. Der er nu kommet skilt op omkring batteritypen og der er dialog (kan være en længerevarende proces) med brandvæsenet omkring en løsning, så borgeren kan få lov at komme til sin scooter. I Rønnebo er nogle skabe på gangen skiftet til metalskabe for at overholde kravene.

På Højstruphave er der givet påbud om møbler i foyen, idet denne betragtes som en del af et trapperum. Møblerne bruges af beboerne, når de venter på transport og der skal findes en løsning, hvor de ikke skal fjernes. De er blevet sprayet med brandhæmmende væske og der er ligeledes dialog omkring dette aspekt.

5. Tidspunkter for kommende møder med borgmesteren og med formanden for Social- og Sundhedsudvalget
Mail af 13/1-23 fra Niels Erik

Møder med udvalgsformanden i 2023: 12/4, 13/9 og 8/11

Næste møde med Borgmesteren og udvalgsformanden 10/1-24

6. Kommentarer til mødet med borgmesteren og formanden for Social- og Sundhedsudvalget.

Pkt. 1 i referatet af mødet den 11/1-23

Niels Erik bemærker, at der skal gives svar til borgeren der kom med forslaget om pensionistrabat/gratis adgang i den nye svømmehal om at forslaget tages med videre i styregruppen for svømmehallen, hvor Seniorrådet er repræsenteret. Niels Erik sender mailen til vedkommende.

7. Årsberetning 2022 – antal der skal trykkes og distribueres
Mail af 16/1-23 fra Niels Erik.

Årsberetningen skal trykkes i 300 eksemplarer (Louise sørger for det) og seniorrådet omdeler til forskellige lokationer.

Årsberetningen skal lægges på Korsagergårds hjemmeside – Lisa formidler

8. Høring om udbudsmateriale vedrørende stomi
Mail af 12/1-23 fra Niels Erik

Der er afsendt høringssvar

9. Møde med foreningerne v. John og Niels Erik

Pkt. 14 i referatet af mødet den 11/1-23.

Møde afholdt den 18/1-23

Ingen bemærkninger til referatet. Der var 8-9 stykker med til mødet.

10. Strategidrøftelse 7/2-23, herunder evt. forslag til ændringer i vedtægten
Pkt. 30 i referatet af mødet den 11/1-23

Niels Erik og John laver en opsamling på mødet og sender ud til godkendelse.

Et særligt spørgsmål er vedtægter, idet denne skal tages til revision.

Seniorrrådet ønsker at ændre valgformen til at følge kommunalvalget. Louise undersøger hvem og hvordan Seniorrådet skal arbejde videre med dette hurtigst muligt.

Der blev drøftet at der ønskes større synlighed. John vil lægge årsberetning og busturerne på facebook gruppen ”Vallensbæk Portalen”

11. Beboer- og Pårørenderåd v. Berit og Kirsten

Møde afholdt d 7.2. Referatet tilsendes til repræsentanterne fra Vallensbæk Seniorråd når dette ligger klart.

12. Borgermøde med Hanne Faldborg

Pkt. 7 i referatet af mødet den 11/1-23

John har et par opgaver fra sidste møde vedr. arrangementet, han går videre med inden næste møde.

13. Regnskab 2022 og budget 2023 v. Lisa

Pkt. 22 i referatet af mødet den 11/1-23

Lisa har været tilbage i regnskabet og kigget nærmere på det. Kontingentsposten til ældreråd er for både for 2022 og 2023. Den samlede beholdning var ved årsskiftet 84.614,24 kr. Der skal laves budget for 2023 – dette fremlægges på et senere møde.

14. Oplysninger til Nordea i forbindelse med nyvalg og kassererskift

Mail af 25/1-23 fra Niels Erik

Stadig ikke på plads – Det er en meget omstændig proces.

15. Pensionisthåndbogen

Mail af 25/1-23 og af 26/1-23 fra Niels Erik

Ønske om at få lidt mere tid til at kigge den igennem næste gang.

16. Antal flexture 2022 v. Louise

Pkt. 30 i referatet af mødet den 11/1-23

Det ses at det flexturene bliver flittigt brugt og anses som en god mulighed for at kunne have en fleksibel transport til en god pris.

17. Svømmehallen v. John

Pkt. 13 i referatet af mødet den 11/1-23

John var grundet sygdom fraværende ved sidste møde. Ifølge referatet er der en forsinkelse i byggeriet, men man vil forsøge at indhente noget, men en vis forsinkelse er forventet. Der er udsendt besked til foreningerne om, at de først kan forvente at påbegynde deres aktiviteter tidligst d 1. jan 2024.

Der blev fremlagt plan for fællesarealerne på mødet. Der er utilfredshed ved, at der ikke findes mødelokaler i det nye idrætscenter.

18. Høring om udbuds materiale om ”urologi”

Mail af 26/1-23 fra Sussi Herløv Jensen

Seniorrådet har ingen bemærkninger - Niels Erik sender høringssvaret.

19. Vestegnens Ældreråd v. John (Lisa)

Der er møde den 14. april. Der er ikke kendskab til hvor mange, der kan deltage og hvad dagsordenen er. Der tages stilling til det på næste møde. Niels Erik har afsat dagen til evt. deltagelse.

20. Regionsældrerådet v. Niels Erik og John

Møde 03/02-23 - Niels Erik og John deltog.

Eventuelle kommentarer til referatet kan sendes til Niels Erik og John.

21. Danske Ældreråd

Kursus for formænd og næstformænd 31/1-23
Temadag 7/3-23

Pkt. 5 i referatet af mødet den 11/1-23 - Niels Erik og John deltog/deltager i begge møder

Derudover er der kommet invitation til arrangement omkring ”bedre ledelse” d. 29/3 – John og Niels Erik deltager. Repræsentantskabsmøde i maj – Mødedeltagelse drøftes ved næste møde. 

22. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer v. Louise

Sundhedsmyndigheder har vurderet, at der ikke længere er behov for at teste personalet på plejehjem, i hjemmeplejen og på sociale tilbud med sårbare borgere, grundet de positive tegn i forhold til smitteudviklingen i samfundet. I Vallensbæk opfordrer vi dog fortsat vores medarbejdere på ældreområdet til to ugentlige selvtest og der er ligeledes fortsat fokus på hygiejne og rengøring.

Punktet hedder fremadrettet ”Sundhedsmæssige udfordringer”

23. Forenings- og Frivillighedsudvalget v. John
Møde 14/2-23

Dagordnen er ikke kommet endnu. John forventer, at de skal drøfte §18 midler (tilskud).

24. Social- og Sundhedsudvalget v. Berit, Kirsten og Lone

Louise sender sagen om ”p- dialyse på plejehjem” til seniorrådet til høring.

Sag om gratis psykologhjælp til nære pårørende som er vedtaget i budgetforliget for 2023. Er dette tiltag noget, der kan komme seniorrådets målgruppe til gode? Louise undersøger dette.

25. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget v. Gert og Lone

Ingen kommentarer

26. Aktivitetsudvalget v. Lisa og Kirsten

Kirsten er ikke inviteret til møde i morgen d. 9/2, men det er uklart om mødet er rykket. Niels Erik har underrettet Jytte Bendtsen om de nye repræsentanter.

27. Redaktionsudvalget v. Niels Erik og John

Intet nyt – John har sendt årsberetningen til Lorry og Sydkysten, men uden interesse.

Synliggør det via Facebook gruppen ”Vallensbæk portalen”
 

28. Indkøbsturene v. Gert og Berit

Der er trykt nye flyers, som Gert har fået til omdeling. Kirsten gør opmærksom på at formuleringen på hjemmesiden ikke retvisende i forhold til målgruppen. Dette tages op på næste møde. 

29. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v Lisa

Der skal være valg i februar. Intet andet nyt.

30. Kostråd v. Gert, Kirsten og Lisa

Lisa har snakket med Det Danske Madhus – Og Seniorrådet er velkommne til at komme ud og se det. Det er beliggende i Albertslund. Der findes en dato på det kommende møde. John foreslår, at det ligges i forlængelse et møde i Seniorrådet.

30. Evt.

Det nye billede, der blevet taget i går, er lagt op på hjemmesiden.

Gå-banko arrangement: måske kan Seniorrådet være der for at skabe mere synlighed. Lone vil forsøge at være der i starten af arrangementet. John evt. senere.

Sundhedsaftaler – punkt til det kommende møde.

Mødedato: Onsdag d. 11. Januar 2023 kl. 10.00-12.30
Lokation: Første punkt: Borgmesterkontoret. Resten af mødet: Kultur- og Borgerhuset – Lokale SLETTEN.

Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Gert Ehrhorn, Lone Brinchmann Jensen, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen.

Deltagere (Vallensbæk Kommune - punkt 1): Henrik Rasmussen - Borgmester, Jytte Bendtsen - Social- og Sundhedsudvalgs formand, Peter Werther, Direktør, Susanne Ormstrup – Chef for Center for Pleje og Omsorg.

Afbud: John Riisgaard

Referent: Louise Barkan Staal 

1. Møde med borgmesteren og formanden for Social- og Sundhedsudvalget
Susanne Ormstrup og Peter Werther deltager under dette punkt.
Mail af 21/12-22 fra Niels Erik.

• Præsentationsrunde

Niels Erik har fremsendt punkter til Borgmester og Udvalgsformanden før jul, som ønskes drøftet. Niels Erik fortæller kort om seniorrådet og deres planer om at arbejde med en strategi for arbejdet i. Henrik orienterer kort om udviklingsstrategien for Vallensbæk samt de landspolitiske vinde, der blæser på velfærdsområdet, som varsler ændringer, men som vi endnu ikke kender omfanget af.

• Status for friplejehjemmet – kan byggeriet gå i gang?

Der er kommet to indsigelser på lokalplanen, som friplejehjemmet er en del af. Vallensbæk Kommune ved endnu ikke om de er af opsættende virkning, men forventer det ikke. Der er indlagt 6 måneder til at imødegå indsigelserne i tidsplanen. Klagerne behandles og Vallensbæk kommune håber på, at der kommer en hurtig afgørelse, som medfører, at vi kan gå i gang med det som planlagt.

• Status for udbygningen af daghjemmet på Højstruphave 

Der er planlagt en proces, hvor Vallensbæk Kommune skal i gang med at finde en rådgiver, som kan lave et byggeprogram. Borgmesteren ønsker at lave en styregruppe, som skal sikre en effektiv proces. Her kan Seniorrådet indgå i. I forbindelse med udvidelsen af daghjemmet, er det oplagt, at der forud for udvidelsen bliver kigget på den optimale areal-disponering i de tilstødende arealer omkring Højstruphave (trekanten).

• Hvordan er muligheden for, at Seniorrådet kan blive inddraget i arbejdet i Sundhedsklyngen, Vallensbæk er omfattet af?

Henrik sidder pt, men fremadrettet bliver det Jytte som er repræsentant for det politiske niveau. Der er således en opfordring til, at der er en tæt dialog mellem Jytte og Seniorrådet i forhold til input til mødet i klyngerne. Derudover er Seniorrådet (regionsældrerådet) repræsenteret i den brugergruppe, der er som en del af klyngesamarbejdet. Jytte vil gerne drøfte det med seniorrådet på de møder de har i årets løb.

• Modernisering af Strandparken.

Det er tungt at arbejde med ændringer pga. bureaukratiet med styrelser og ministerier.

Derfor forventes det ikke, at vi kan komme i gang med så meget i 2023, idet det skal godkendes flere steder. Seniorrådet har i høj grad fokuseret på tilgængelighed i høringssvaret. Henrik pointerer, at arbejdet med moderniseringen er fyldt med dilemmaer mellem klimasikring, behov, modsatrettede interesser mv. Derfor kan vi ikke altid imødegå at strandparkens faciliteter gøres tilgængelige året rundt for alle (som ønsket af Dansk Handicapråd), men der fokuseres på at skabe så god tilgængelighed for flest mulige i størst mulig del af året.

Lone pointerer at Dansk Handicapråd har lavet mange gode tiltag og Henrik fremhæver nogle af de rapporter, de har lavet, som er meget grundige og inspirerende.

Der er en drøftelse af om Seniorrådet, måske kunne være en relevant dialogpartner mellem nogle af de interessenter, der har modsatrettede interesser. 

• Status for støjbekæmpelsen 

Vallensbæk bliver ikke fri for støj, men vi skal have støj-betragtningerne med ind i trafik-forlig. Vallensbæk Kommune er med i Gate21 (partnerskab for Grøn Omstilling) og har lavet flere forskellige tiltag for at dæmpe støjen både i form af støjværn og i forhold til trafikregulering i dette regi. Der er kommet mange flere kommuner med i samarbejdet og der er således kommet mere kraft bag arbejdet.

• Mulighed for gratis adgang for pensionister i den nye svømmehal.

Der er ikke lavet en prissætning endnu, men sørg for at følge udviklingen, og sørg for at give jeres input, når det er længere i processen. Seniorrådet har en repræsentant i styregruppen for svømmehallen. Det forventes, at det vil blive fremlagt her.

• Valhal – status på baggrund af de afgivne høringssvar

Det behandles netop nu i det politiske niveau. Der holdes fast i det fortsat er foreningsdrevet i lighed med haller og andre idrætsfaciliteterne.

Vallensbæk Kommune har afprøvet at saunaen i svømmehallen var åben for borgere og foreninger. Erfaringerne viste, at det er for svært at styre i praksis, selvom ideen er god. 

Der er netop nu ledige pladser for Vallensbæk borgere i den ene forening, der er derfor god mulighed for at komme ned og afprøve det ved indmeldelse. 
Rengøring betales med 1/3 af VK, og 2/3 af de to foreninger som har adgang til faciliteten.

2. Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

3. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 14. december 2022 samt det konstituerende møde d 3/11-2022
Referat fra begge møder er fremsendt.
Niels Erik gør opmærksom på punkt 8 omkring fortrolighed.

4. Øget synlighed v/ Kirsten

Kirsten forslår at Seniorrådet aktivt bruger Vallensbæk NU, fx nogle gange årligt og hvad der arbejdes med i Seniorrådet.

Kirsten foreslår ligeledes at Seniorrådet bliver synlige på Korsagergård, og i cafeen på Rønnebækhus og Pilehavehus. Det kunne være i form af uformelle kaffemøder med borgerne, der hvor de kommer, fx en gang om måneden.

Niels Erik foreslår at det sættes på dagsordenen på strategimødet så der kan blive en god og grundig diskussion.

5. Kursus om pressekontakt og tilsyn
Mail af 30/12-22 fra Niels Erik.
Niels Erik deltager i kurset. 

6. Fastsætte tidspunkt og sted for strategidrøftelse
Pkt. 7 i referatet fra det konstituerende møde den 03/11-22.

Den 7. februar, kl. 9-12.30, Niels Erik tjekker med John.
Louise booker lokale.

7. Fastsætte tidspunkt og sted for borgermøde med Hanne Faldborg
Mail af 23/11-22 fra Niels Erik
Sted: Korsagergaard
Dato: marts/april fra kl. 17-19
Med tilmelding. Der skal serveres en sandwich undervejs. John undersøger lokale, tilmeldingssystem mv. 

8. Høring om Valhal og om Strandparken
Pkt. 4 og pkt. 14 i referatet af mødet den 14/12-22 
Mail af 30/12-22 fra Niels Erik

Blot til orientering. Berit foreslår, at man kan arbejde videre med en begrænset adgang for borgere, fx til omklædning og toiletter. 

9. Oplysninger til Nordea i forbindelse med nyvalg og kassererskift
Mail af 30/12-22 fra Niels Erik
Mail af 3/1-23 fra Niels Erik 

Niels Erik pointerer at alle skal legitimere sig via det link, der er i en af de nævnte mails. 

Niels Erik oplyser:

1. at der gives 200 kr. til forplejning på indkøbsture hvis man er med som repræsentant.
2. Transport: Kørsel udenfor Vallensbæk er det efter statens takst ved brug af egen bil. Og efter regning ved brug af offentlig transport.
3. Der godtgøres en gang årligt for papir og printerpatroner. 

10. Høring om udbudsmateriale vedrørende stomi
Mail af 20/12-22 fra Sussi Herlev Jensen

Udbudsmaterialet er udarbejdet i samarbejde med stomiforeningen og der er derfor ikke nervøsitet over grundigheden. Niels Erik sender svar.

11. Kursusmuligheder
Mail af 26/12-22 fra Niels Erik
Ikke så relevant i forhold til Seniorrådsarbejdet.

12. Beboer- og Pårørenderåd
Evt. nyt fra Berit og Kirsten.
Intet nyt

13. Borgerhenvendelse om prisen for anvendelse af den nye svømmehal samt evt. nyt fra svømmehallen
Pkt. 13 i referatet af mødet den 14/12-22
Drøftet under punkt 1

14. Emner til mødet med foreningerne 18/01-23
Pkt. 20 i referatet af mødet den 14/12-22

Niels Erik og John vil orientere om:

1. Hvad der må deles med foreningerne
2. Mødet med borgmesteren

15. Vestegnens Ældreråd
Intet nyt

16. Regionsældrerådet
Møde 03/02-23 - Mødeindkaldelse foreligger ikke i skrivende stund.
Niels Erik og John deltager.

17. Danske Ældreråd
Kursus for formænd og næstformænd 31/1-23
Niels Erik og John deltager.

18. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer
Louise orienterer 

Der er kommet nye retningslinjer for befolkningen, så man ikke længere skal isolere sig i fire dage efter positivt testsvar. For sundheds- og plejepersonale er der dog fortsat krav om 4 dages isolation efter en positiv test.

Vi tilbyder fortsat PCR test til vores medarbejdere og opfordrer til test hver 14. dag. Den nuværende aftale er forlænget indtil 31.januar 2023.

Vi har haft udbrud både i hjemmeplejen og i plejeboliger. Personalet er godt rustet til opgaven og arbejder efter forholdsreglerne. Der er ligeledes en opfordring til at pårørende og besøgende lader sig kvikteste inden besøg hos ældre – Plejehjemmet har test liggende de besøgende kan få udleveret. De fleste ældre har fået 4. stik og vi oplever generelt, at de ikke bliver alvorligt syge.

Der er pt også influenza og RS virus i omløb, men sundhedsmyndighederne er ikke bekymret for udviklingen, men følger det tæt.

19. Forenings- og Frivillighedsudvalget -v/John
Udsat til næste møde 

20. Årsberetning 2022
Pkt. 21 i referatet af mødet den 14/12-22
Godkendt 

21. Døgnkontakt til hjemmeplejen 
Pkt. 22 i referatet af mødet den 14/12-22

Magneterne skal snart trykkes og bliver omdelt til borgerne. Nøgleringe med hjemmeplejen/sygeplejens numre er vi ikke så interesseret i kommer for meget i omløb.

Dog er numrene tilgængelige på kommunens hjemmeside og der er ligeledes fast kontaktoplysninger til hjemmeplejen og sygeplejen i Vallensbæk nu på indersiden af omslaget på bladet.

22. Årsregnskab 2022 - v/ Lisa

Lisa fremlægger regnskabet. Balancen er pr 1. januar 2023 på 84.614,24 kr.
Berit spørger ind til udgiften til kontingenter til diverse Ældreråd, som virker dyrt i forhold til forbruget. Lisa følger op på det til næste møde. 

23. Social- og Sundhedsudvalget
Ingen bemærkninger

24. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget
Ingen bemærkninger

25. Aktivitetsudvalget
Næste møde: 9. februar. Der er endnu ikke udarbejdet en dagsorden.

26. Redaktionsudvalget
Intet nyt

27. Indkøbsturene
Næste tur er på tirsdag.

Pt. er der 23 tilmeldte, frist for tilmelding torsdag aften.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset
Lisa fortæller at tingene går sin vante gang. Men at hun har indtryk af, at der er en faldende andel brugere der benytter Korsagergård.

29. Kostråd
Lisa står for at arrangere en tur ud til leverandøren for Seniorrådet

30. Evt.
Berit spørger ind til hensigtserklæringen, som hun gerne vil se. Niels Erik tjekker op på det og fremsender den til de tre nye medlemmer. 

Punkt om sundhedsprofilen sættes på til det kommende møde. – Louise inviterer Annette Hein.

Næste møde: årlige opgørelse over antallet af flexture.

Skal Vallensbæk Kommune have en liste over antallet af deltagere på indkøbsture? Louise har  efter mødet afklaret det og forvaltningen behøver ikke en oversigt over deltagerne.

Ifølge vedtægterne skal disse taget op til revision senest 1. kvartal 2023. Det anbefales derfor at de tages op til drøftelse på det kommende møde. Niels Erik vil ligeledes tage det med på strategimødet til drøftelse.
Ipads til nye medlemmer udleveres og der kvitteres for modtagelsen.
 

Mødedato: Onsdag d. 14. December 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen, John Riisgaard, Gert Ehrhorn
Referent: Louise Barkan Staal

1. Godkendelse af dagsorden

• Friplejehjem
• Udbygning af daghjemmet på Højstruphave
• Sundhedsklyngen – mulighed for inddragelse af Seniorrådet
• Modernisering af Strandparken
• ?

Punkter som skal med i drøftelsen med Jytte og Henrik, udover de ovenstående punker:

• Støj (status)
• Svømmehal og muligheden for gratis pensionistadgang
• Valhal  

Louise har efter mødet undersøgt hvordan medarbejderne konkret inddraget i den videre proces: De fund, der er gjort under tilsynet og fremgår af sagen og rapporten, danner basis for en udviklingsplan. Udviklingsplanen bliver efterfølgende drøftet med alle medarbejdere i deres teams, hvor de kan komme med input til den.

For at præcisere hvad der er fremlagt på mødet af Louise, indsættes her juristens konkrete svar:

”Rådet er underlagt forvaltningslovens regler. Det betyder dog ikke, at alt er hemmeligt, og at de ikke må drøfte emner med et bagland. Medlemmerne vil godt kunne drøfte emner med andre på et generelt plan. Men de kan ikke sende alt, de får tilsendt, videre til andre. Hvis de bliver hørt efter en politisk behandling i SSU, f.eks. vil selve dagsordenen allerede være offentliggjort på kommunens hjemmeside, så den er der ikke noget hemmeligt i. Bilagene er imidlertid ikke offentliggjort, så de vil kun kunne gives videre, hvis ikke de indeholder fortrolige oplysninger. Det vil de ofte ikke gøre, men man skal foretage vurderingen. Det samme gælder andet materiale, der sendes til seniorrådet.!

Danske Ældreråd har lavet denne håndbog, hvor emnet er omtalt: https://danske-aeldreraad.dk/dae/wp-content/uploads/2020/06/H%C3%A5ndbog-om-%C3%A6ldrer%C3%A5dsarbejde.pdf

Ingen bemærkninger

• Kursus for formænd og næstformænd 31/1-23

Niels Erik og John tager med til kurset for formænd og næstformænd.

• Undersøgelse fra Danske Ældreråd - Mail af 21/11-22 fra Niels Erik

Niels Erik gennemgår undersøgelsen og det drøftes hvilke svar, der skal afgives.    

Ingen bemærkninger

14. Modernisering af Strandparken
Pkt. 13 i referat af møde den 9/11-22 samt mail af 25/11-22 fra Niels Erik

Niels Erik var til møde/konference d 29/11. Der var fokus på klimaforandringer (kommende vandstandsstigninger) som kræver ændringer bl.a. i digerne. Dette kræver ny anlægslov, som der arbejdes på. Der er lavet en publikation og mulighedskatalog ”Universel design og tilgængelighed i strandparken”, som ligger på nettet. Når der er lavet ny anlægslov vil denne blive taget med videre i processen.

15. Affaldssortering
Pkt. 14 i referat fra mødet den 9/11-22 samt mail af 23/11-22 fra Niels Erik samt opfølgende mail d.13/22-22.

Der er udsendt information via e-boks ud til alle borgere. De er forsinket med beholderne til pap og forventes omdelt i sommeren 2023.

Pkt. 15 i referat af møde den 9/11-22.

Louise orienterer som opfølgning, at der er indkommet 12 stemmer efter stemmeoptællingen, som ikke indgår i valgresultatet. Dette svarer til knap 1% af stemmerne, da der er afgivet 1290 stemmer, der indgik i valgresultatet.

17. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer

Louise orienterer

Der er kommet nye retningslinjer for befolkningen, så man ikke længere skal isolere sig i fire dage efter positivt testsvar. For sundheds- og plejepersonale er der dog fortsat krav om 4 dages isolation efter en positiv test. Vi tilbyder fortsat PCR test til vores medarbejdere og opfordrer til test hver 14. dag. Vi afventer sundhedsmyndighedernes udmelding om dette fortsat er gældende efter nytår, men vi forventer det fortsætter hen over vinteren.

Vi har haft lidt udbrud i hjemmeplejen og i plejeboliger, men vi er rustet til opgaven og arbejder efter forholdsreglerne. De fleste ældre har fået 4. stik og vi oplever generelt, at de ikke bliver alvorligt syge.

Louise har booket lokaler i Kultur- og borgerhuset til møderne

Louise skal tjekke om de faktuelle oplysninger er korrekte.

22. Døgnkontakt til hjemmeplejen – hvordan kan en borger 24/7 365 komme i kontakt med hjemmeplejen?
Pkt. 3 i referat af mødet den 9/11-22

Det tekniske i forhold til telefon-kontakt er afklaret, og vi er i gang med at indhente og derefter bestille magneter til alle borgere, der modtager hjemmehjælp eller hjemmesygeplejerske fra Vallensbæk kommune.

Forslag om en nøglering til nøglebundtet med kontaktoplysninger. Louise forelægger ideen for Centerchefen for Pleje og Omsorg.

Der er kommet datoer for møder i 2023. John sender dem til Gert og Niels Erik til orientering.

26. Aktivitetsudvalget
Jytte Bendtsen er med mail af 23/11-22 orienteret af Niels Erik om den ændrede repræsentation.

Ingen bemærkninger

Der er planlagt følgende tur i første halvår af 2023:

17/1 - Fisketorvet
21/2 - Ballerup Centeret
21/3 - Lyngby Storcenter
18/4 - RO’s Torv i Roskilde
16/5 – Rødovre Centrum  

Der skal laves nye flyers for 2. halvår i foråret dette hjælper forvaltningen med og trykker ca. 100 stk. i A5.

Der besluttes at beløbet på 175 kr, skal hæves til 200 kr. til fortæring for at dem, som står for turene fra Seniorrådet. Dette bliver gældende for indkøbsturene med tilbagevirkende kraft for andet halvår af 2022. 

Mødedato: Onsdag den 9. November 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen.

Afbud / Ikke til stede: John Riisgaard, Gert Ehrhorn

Referent: Louise Barkan Staal,  Vallensbæk Kommune

1. Godkendelse af dagsorden
Der tilføjes et punkt jf. mail fra Simon 2/11 vedr. Høring af Kvalitetsstandarderne (punkt 6)

Der er igangsat en proces i Center for Pleje og Omsorg (CPO) med henblik på ensretning og tydeliggørelse af hvordan man kan få fat i hjemmeplejen og sygeplejen, hvis man er visiteret til hjælp. Bl.a. gennem genoptryk af magneter til borgerne med telefonnumre til hjemmeplejen og hjemmesygeplejen.

Derudover sikrer vi, at der på hjemmesiden er samme numre. På Rønnebækhus er der i receptionen en seddel kontaktoplysninger til hjemme pleje og hjemmesygepleje.

I Vallensbæk Nu er der fortsat kontaktoplysninger - her vil vi rette det til, så det fremadrettet betegnes med hjemmepleje og hjemmesygepleje.

Såfremt man møder borgere i bybilledet som man vurderer, har brug for hjælp og man ikke ved, om de er i kontakt med hjemmepleje og hjemmesygepleje, skal man kontakte politiet på 114. Men selvfølgelig vil kommunes hjemmepleje og sygepleje være behjælpelig hvis en borger har brug for hjælp.

Leif spørger ind til om den Fælles Akut Funktion FAF - Louise undersøger dette.

Foreslås udsat til mødet i december. Louise undersøger       

Punktet udsættes

Spændende møde – Drøftelse i fht. Frederiksbergs Ældreråd var blevet inkluderet under Vestegnens Ældreråd grundet noget historik i amtsstrukturen. Organiseringen er igen revideret og Frederiksberg Ældreråd indgår ikke længere under Vestegnens Ældreråd.

Der blev fortalt om et besøg i demens-landsbyen i Svendborg (Bryghuset, Svendborg Demensby - plejecenter) som var meget interessant. Der er skabt et trygt miljø til folk med sygdommen demens.

Derudover blev der fortalt om et oplæg ved Demens-hjerneforsker Ellen Garde. Hun holder oplæg/foredrag som kunne være interessant at kigge nærmere på i forhold til Vallensbæk

Niels Erik deltager i mødet den11. nov.

10. Danske ældreråd

• Temamøde 10/10-22
• Konference 16/11-22
• Evt. andet

Mail af 12/10-22 fra Niels Erik med slides fra mødet

Pkt. 11 i referatet fra møde den 12/10-22

Der er ikke nogen, der deltager i konferencen der afholdes 16/11-22

Punktet udsættes

Der er afgivet høringssvar. Niels Erik deltager i møde vedr. Strandparkens fornyelse i Tåstrup d. 29/11

Det nye Seniorråd har konstitueret sig med Niels Erik Tulstrup som formand, John Riisgaard som næstformand og Lone Brinchmann Jensen som kasserer.

Niels Erik giver besked til Jytte Bendtsen vedr. aktivitetsudvalget.

Louise orienterer Katja Rønne – leder af Højstuphave vedr. den nye repræsentant i bruger pårørenderådet.

Det blev drøftet om valgformen er den rette eller man skal overveje at få valg sammen med kommunalvalget hvert fjerde år. Der blev spurgt til for sent indkomne stemmer – og der er pt. indkommet 12 stemmer efter optællingen. Louise skal give en status på antallet af stemmer der ikke er optalt ved næste møde.

Årsberetnigen tages op igen på næste møde.

21. Budgetprocessen

Mail af 30/10-22 fra Niels Erik
Niels Erik udarbejder svar.

25. Aktivitetsudvalget
Der er taget beslutning om hvor skovturen går hen næste år, men dette er endnu ikke offentliggjort.

Seniorrådet er inviteret til pensionisternes julefest d. 7/12 via mail.

26. Redaktionsudvalget
Intet nyt
 

27. Indkøbsturene v/ Helle (Birgit)
God tilslutning til turen i oktober til Roskilde/Ros Torv. Næste tur går til Rødovre centrum d 15/11. Der er pt. 30 tilmeldte. Opsamlingsstedet ved Rosenlunden bliver nedlagt, da der aldrig er nogen der står på der. Der er derfor to opsamlingssteder Rønnebækhus og Lykkekrogen.

Gert har gjort en stor indsats for at få gang i indkøbsturerne igen- fortjenesten ligger hos ham.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Der er arrangeret to dage med julefrokost på Korsagergaard med plads til ca. 50 personer.

Der var åbent hus d 5/11 med stor aktivitet i hele huset og omkring 200 besøgende.

Der er ansat en ny medarbejder i køkkenet på Korsagergård fra 1/12

29. Kostråd v/ Helle og Lisa
Intet nyt

Referat: Konstituerende møde i Vallensbæk Seniorråd

Mødedato: Torsdag d. 3. november 2022 kl. 13.30

Lokation: Vallensbæk Rådhus, Gæstekantinen

Deltagere: John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Niels Erik Tulstrup, Berit Bredelund Nielsen, Kirsten Søe Jørgensen, Lone Brinchmann Jensen.

Afbud: Gert Ehrhorn

Sekretariatsbetjening/referent: Louise Barkan Staal (Vallensbæk Kommune, Center for Pleje og Omsorg)

Bilag: ”Vedtægt for Vallensbæk Seniorråd i Vallensbæk Kommune” og ” Forretningsorden for Vallensbæk Seniorråd i Vallensbæk Kommune”

Dagsorden

Punkt 1: Præsentationsrunde

Alle medlemmer præsenterede sig

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen er godkendt

Punkt 3: Gennemgang af vedtægter og forretningsorden (se bilag)

Vedtægterne, forretningsorden er fremsendt forud. Tavshedspligten blev påpeget som et relevant nedslag heri. Vallensbæk Kommune har udarbejdet principper for høring i Seniorrådet som ligger på kommunens hjemmeside.

Budget på 40.000 kr som Seniorrådet selv forvalter til Seniorrådsarbejdet.

Vedtægterne skal revideres senest første kvartal 2023.

Punkt 4: Konstituering af valget

• Valg af formand: Niels Erik Tulstrup
• Valg af næstformand: John Riisgaard
• Valg af kasserer: Lone Brinchmann Jensen

Punkt 5: Fordeling af poster

Posterne er fordelt som følger:

1. Regionsældrerådet:   Niels Erik og John
2. ​Social- og Sundhedsudvalget:   Berit, Kirsten og Lone
3. Teknik- og Miljøudvalget:   Gert og Lone
4. Danske Ældreråd:   Niels Erik og John
5. Aktivitetsudvalget:   Lisa og Kirsten
6. Redaktionsudvalget:   Niels Erik og John
7. Bruger-pårørenderåd:   Berit og Kirsten
8. Indkøbsturene:   Gert og Berit
9. Vestegnens Ældreråd:   John (Lisa er suppleant på opgaven)
10. Brugerbestyrelsen Seniorhuset: Lisa
11. Forenings- og Frivillighedsudvalget:   John (Gert er suppleant på opgaven)
12. Kostråd:   Gert, Kirsten og Lisa
13. Svømmehallens styregruppe:   John
14. Fællesmøder med foreningerne i Vallensbæk:   John og Niels EriK

Punkt 6: Beslutning: Mødedatoer 2023

(2. onsdag hver måned, undtagen juli)

Møderne afholdes kl. 10.00-12.00 I Kultur- og borgerhuset

Onsdag d. 11. januar 2023
Onsdag d. 8. februar 2023
Onsdag d. 8. marts 2023
Onsdag d. 12. april 2023
Onsdag d. 10. maj 2023
Onsdag d. 14. juni 2023
Onsdag d. 9. august 2023
Onsdag d. 13. september 2023
Onsdag d. 11. oktober 2023
Onsdag d. 8. november 2023
Onsdag d. 13. december 2023

Mødedatoer godkendt

(Afbud d 14/6 – Kirsten)

Punkt 7: Evt.

Der er ønske om strategimøde for den kommende valgperiode for Seniorrådet.

Seniorrådet mødes som udgangspunkt med udvalgsformanden fire gange årligt på ordinære møder og Borgmesteren én gang årligt. Derudover får Seniorrådet jævnligt orientering fra forvaltningen.

Tilbud om foredrag den tredje alder af forfatter Hanne Faldborg til bogen ”Den 3. alder, gør den til livets bedste”. Der arbejdes videre med dette arrangement i det nuværende seniorråd.

Kirsten vil gerne have oprettet en mailadresse til Seniorrådsarbejdet. Berit og Lone ønsker at bruge deres egne mailadresser. Louise sørger for dette og formidler det til Kirsten. Ligeledes formidles mailadresser til alle.

Nye medlemmer får en Ipad stillet til rådighed til seniorrådsarbejdet.

Punkt 8: Gruppefoto af ældrerådet til hjemmeside og presse

Kommunikation har taget foto til nyhed på hjemmeside og nyhed til Sydkysten.  Da Gert er fraværende tages nyt billede i januar.